Zalcburga (02.11.2025.) – Līgumu parakstīšana kā e-pasta sūtīšana: ātri, droši un bez papīra. Uzņēmums hobex AG, kas ir vadošais pakalpojumu sniedzējs bezskaidras naudas maksājumu darījumos, ir pilnībā digitalizējis savus paraksta procesus – un konsekventi paļaujas uz Eiropas risinājumu.
No pirmajiem digitālajiem soļiem līdz pilnībā integrētam paraksta risinājumam
Uzņēmums hobex jau gadiem ilgi izmanto digitālos parakstus un jau agrīni apzinājās šīs tehnoloģijas potenciālu. Tomēr nākamais izšķirošais solis tika sperts ar pilnībā integrēto sproof sign risinājumu: selektīvie pasākumi tika pārvērsti par visaptverošu darba plūsmu. Procesi notiek automātiski, ir pārredzami un ievērojami atvieglo ikdienas darbu visiem iesaistītajiem. Tiklīdz ir izveidots līgums, parakstīšanas process sākas automātiski, to var izsekot reālajā laikā, un gatavais dokuments nonāk tieši sistēmā – bez jebkādiem apvedceļiem vai manuāliem starpposmiem.
Eiropas risinājumi nodrošina drošību, uzticamību un atbilstību
Jautājums par to, kur dati tiek glabāti un kam ir tiesības tiem piekļūt, ir hobex centrālais jautājums. Kā maksājumu pakalpojumu sniedzējs uzņēmums atrodas Austrijas Finanšu tirgus iestādes (FMA) pārraudzībā, un tāpēc tam piemēro tikpat stingras prasības kā tradicionālajām bankām. Īpaša uzmanība tiek pievērsta informācijas drošībai, skaidrām datu aizsardzības prasībām un stingri regulētiem procesiem. Starptautiskie noteikumi, piemēram, ASV mākoņu likums, uzsver, cik jutīgs ir kļuvis datu suverenitātes jautājums. Tāpēc hobex izvēle par labu tikai Eiropas mēroga risinājumam ir apzināts signāls: juridiski neapstrīdami procesi, pilnīga datu kontrole un vislielākā iespējamā drošība hobex klientiem. “Tādā regulētā nozarē kā mūsu, katrs paraksts ir ļoti svarīgs. Tam jābūt juridiski neapstrīdamam un vienlaikus praktiski realizējamam,” skaidro Dr. Martina Gsöls, hobex datu aizsardzības speciāliste. Fakts, ka izvēlētā risinājuma sproof sign galvenā mītne atrodas Austrijā un tas ir izvietots tikai ES, bija izšķirošs faktors, kas bija noteicošais faktors hobex. Tas ir vienīgais veids, kā garantēt: “Mēs vienmēr zinām, kur atrodas mūsu dati – un ka tie nav pakļauti ārvalstu jurisdikcijām.”
Bezpapīra paraksts atbilst hobex kultūrai
Pilnībā integrēta paraksta risinājuma ieviešana uzņēmumā hobex ir sasniegts vairāk nekā tikai procesa optimizācija. Darba slodzes samazinājums ir jūtams, jo dokumenti vairs nav jānosūta, jāseko līdzi vai jāpārsūta uz dažādām sistēmām. Papīru kārtošanas un e-pasta haosa vietā uzmanība tiek pievērsta pārredzamībai: visi iesaistītie vienmēr var redzēt, kādā stadijā ir līgums, un var koncentrēties uz savu faktisko darbu. Tādējādi digitālais rīks ir kļuvis par īstu kultūras pārmaiņu. Arī partneruzņēmumi gūst labumu: Tiem digitālais paraksts tagad ir kļuvis par standartu un ļauj ietaupīt garlaicīgu saskaņošanu.
Nākotnē: digitalizācija kā nepārtraukts process
Uzņēmumam hobex integrētā paraksta risinājuma ieviešana ir svarīgs solis, taču tas nekādā ziņā nav ceļa beigas. Uzņēmums uzskata, ka digitalizācija ir nepārtraukta attīstība, kas pastāvīgi uzlabo efektivitāti, drošību un lietošanas ērtumu. No tā ieguvēji ir ne tikai darbinieki, bet ikviens, kas sadarbojas ar hobex un vēlas paļauties uz pārredzamiem, ātriem un juridiski atbilstošiem procesiem.
Videointervija ar Dr. Martinu Gsöls, hobex AG datu aizsardzības eksperti →
Par hobex AG
hobex ir vadošais Austrijas bezskaidras naudas norēķinu sistēmu pilna servisa pakalpojumu sniedzējs, kas 44 000 dažāda lieluma un nozaru uzņēmumiem ļauj pieņemt bezskaidras naudas maksājumus tieši tirdzniecības vietā vai tiešsaistes veikalā. Uzņēmums, kura galvenā mītne atrodas Zalcburgā, jau 30 gadus koncentrējas uz inovatīvām tehnoloģijām, pārredzamām maksām un pirmklasīgu apkalpošanu, tādējādi nosakot.
Par sproof GmbH
sproof GmbH, kas atrodas Zalcburgā un Vīnē, ir Eiropas eksperts digitālā paraksta risinājumu un identitātes pārbaudes jomā. Izmantojot modulāro platformu, sproof apvieno abus procesus vienotā, juridiski atbilstošā darba plūsmā. Mērķis: atbalstīt Eiropas uzņēmumus, lai pilnībā digitalizētu līgumu slēgšanas un uzņemšanas procesus – ar maksimālu uzticamību, eIDAS atbilstību, stingru datu aizsardzību un skaidru orientāciju uz Eiropas digitālo suverenitāti.
