Salzburg (02.11.2025) – At underskrive kontrakter er som at sende en e-mail: hurtigt, sikkert og uden papir. hobex AG, en førende tjenesteudbyder inden for kontantløse betalingstransaktioner, har digitaliseret sine underskriftsprocesser fuldt ud – og satser konsekvent på en europæisk løsning.
Fra de første digitale skridt til en fuldt integreret signaturløsning
hobex har brugt digitale signaturer i årevis og erkendte tidligt potentialet i denne teknologi. Men det næste afgørende skridt blev taget med den fuldt integrerede sproof sign-løsning: Selektive foranstaltninger blev forvandlet til et end-to-end workflow. Processerne kører automatisk, er gennemsigtige og gør det daglige arbejde meget lettere for alle involverede. Så snart en kontrakt er oprettet, starter underskriftsprocessen automatisk, den kan spores i realtid, og det færdige dokument ender direkte i systemet – uden nogen omveje eller manuelle mellemtrin.
Europæiske løsninger skaber sikkerhed, tillid og compliance
Spørgsmålet om, hvor data opbevares, og hvem der har adgang til dem, er centralt for hobex. Som betalingstjenesteudbyder er virksomheden under tilsyn af den østrigske finansmarkedsmyndighed (FMA) – og derfor underlagt lige så strenge krav som traditionelle banker. Informationssikkerhed, klare krav til databeskyttelse og strengt regulerede processer er et særligt fokus. Internationale regler som den amerikanske Cloud Act understreger, hvor følsomt spørgsmålet om datasuverænitet er blevet. For hobex er valget af en rent europæisk løsning derfor et bevidst signal: juridisk uangribelige processer, fuld kontrol over dataene og den størst mulige sikkerhed for hobex’ kunder. “I en reguleret branche som vores er hver eneste underskrift kritisk. Den skal være juridisk uangribelig og praktisk anvendelig på samme tid,” forklarer Dr. Martina Gsöls, databeskyttelsesansvarlig hos hobex. Det faktum, at den valgte løsning
Den papirløse signatur passer ind i hobex-kulturen
Med indførelsen af den fuldt integrerede signaturløsning har hobex opnået mere end blot optimering af en proces. Reduktionen i arbejdsbyrden er mærkbar, fordi dokumenter ikke længere skal sendes, følges op eller overføres til forskellige systemer. I stedet for papirarbejde og e-mail-kaos er der fokus på gennemsigtighed: Alle involverede kan til enhver tid se, hvor en kontrakt står, og kan koncentrere sig om deres egentlige arbejde. Det har forvandlet et digitalt værktøj til en reel kulturændring. Partnervirksomhederne nyder også godt af det: For dem er den digitale signatur nu standard og sparer kedelig koordinering.
Se fremad: digitalisering som en kontinuerlig proces
For hobex er introduktionen af den integrerede signaturløsning et vigtigt skridt – men på ingen måde enden på rejsen. Virksomheden ser digitalisering som en løbende udvikling, der hele tiden forbedrer effektiviteten, sikkerheden og brugervenligheden. Det er ikke kun til gavn for medarbejderne, men for alle, der arbejder med hobex og ønsker at stole på gennemsigtige, hurtige og lovmedholdelige processer.
Videointerview med Dr. Martina Gsöls, ekspert i databeskyttelse hos hobex AG →.
Om hobex AG
hobex er den førende østrigske totalleverandør af kontantløse betalingssystemer, der gør det muligt for 44.000 virksomheder i alle størrelser og brancher at acceptere kontantløse betalinger direkte på salgsstedet eller i deres onlinebutik. Virksomheden har hovedkvarter i Salzburg og har i 30 år fokuseret på innovative teknologier, gennemsigtige gebyrer og førsteklasses service og har dermed defineret
Om sproof GmbH
sproof GmbH, der har base i Salzburg og Wien, er den europæiske ekspert i digitale signaturløsninger og identitetsverifikation. Med en modulær platform kombinerer sproof begge processer i et problemfrit, juridisk kompatibelt workflow. Målet er at hjælpe virksomheder i Europa med at digitalisere deres kontrakt- og onboardingprocesser fuldt ud – med maksimal tillid, eIDAS-overholdelse, streng databeskyttelse og et klart fokus på europæisk digital suverænitet.
