Salzburg (02.11.2025) – Podpisovanie zmlúv ako posielanie e-mailov: rýchlo, bezpečne a bez papiera. Spoločnosť hobex AG, popredný poskytovateľ služieb pre bezhotovostné platobné transakcie, plne digitalizovala svoje podpisové procesy – a dôsledne sa spolieha na európske riešenie.
Od prvých digitálnych krokov k plne integrovanému riešeniu podpisu
Spoločnosť hobex používa digitálne podpisy už roky a včas rozpoznala potenciál tejto technológie. Ďalší rozhodujúci krok sa však urobil s plne integrovaným riešením sproof sign: selektívne opatrenia sa zmenili na komplexný pracovný postup. Procesy prebiehajú automaticky, sú transparentné a výrazne uľahčujú každodennú prácu všetkým zúčastneným. Hneď po vytvorení zmluvy sa automaticky spustí proces podpisovania, ktorý možno sledovať v reálnom čase a hotový dokument skončí priamo v systéme – bez akýchkoľvek obchádzok alebo manuálnych medzikrokov.
Európske riešenia vytvárajú bezpečnosť, dôveru a súlad
Otázka, kde sú údaje uložené a kto je oprávnený k nim pristupovať, je pre spoločnosť hobex kľúčová. Ako poskytovateľ platobných služieb spoločnosť podlieha dohľadu rakúskeho Úradu pre finančný trh (FMA) – a teda podlieha podobne prísnym požiadavkám ako tradičné banky. Osobitný dôraz sa kladie na bezpečnosť informácií, jasné požiadavky na ochranu údajov a prísne regulované procesy. Medzinárodné predpisy, ako napríklad americký zákon o cloude, zdôrazňujú, akou citlivou sa stala otázka suverenity údajov. Pre spoločnosť hobex je preto výber čisto európskeho riešenia vedomým signálom: právne nenapadnuteľné procesy, plná kontrola nad údajmi a čo najväčšia bezpečnosť pre zákazníkov spoločnosti hobex. “V regulovanom odvetví, akým je naše, je každý podpis rozhodujúci. Musí byť právne nespochybniteľný a zároveň prakticky použiteľný,” vysvetľuje Dr. Martina Gsöls, zodpovedná za ochranu údajov v spoločnosti hobex. Rozhodujúcim faktorom pre spoločnosť hobex bola skutočnosť, že vybrané riešenie sproof sign má sídlo v Rakúsku a je umiestnené výlučne v rámci EÚ. Len tak je možné zaručiť: “Vždy vieme, kde sa naše údaje nachádzajú – a že nespadajú pod zahraničnú jurisdikciu.”
Bezpapierový podpis zapadá do kultúry spoločnosti hobex
Zavedením plne integrovaného riešenia na podpisovanie sa v spoločnosti hobex dosiahlo viac než len optimalizácia procesu. Zníženie pracovného zaťaženia je viditeľné, pretože dokumenty sa už nemusia posielať, sledovať alebo prenášať do rôznych systémov. Namiesto papierového a e-mailového chaosu sa kladie dôraz na transparentnosť: všetci zúčastnení majú vždy prehľad o tom, v akom stave sa zmluva nachádza, a môžu sa sústrediť na svoju skutočnú prácu. Digitálny nástroj sa tak zmenil na skutočnú kultúrnu zmenu. Výhody majú aj partnerské spoločnosti: Digitálny podpis je pre nich teraz štandardom a šetrí zdĺhavú koordináciu.
Pohľad do budúcnosti: digitalizácia ako kontinuálny proces
Pre spoločnosť hobex je zavedenie integrovaného podpisového riešenia dôležitým krokom, ale v žiadnom prípade nie koncom cesty. Spoločnosť vníma digitalizáciu ako neustály vývoj, ktorý neustále zvyšuje efektivitu, bezpečnosť a užívateľskú prívetivosť. Z toho profitujú nielen zamestnanci, ale všetci, ktorí so spoločnosťou hobex spolupracujú a chcú sa spoľahnúť na transparentné, rýchle a právne vyhovujúce procesy.
Videorozhovor s Dr. Martinou Gsölsovou, odborníčkou na ochranu údajov v spoločnosti hobex AG →
O spoločnosti hobex AG
Spoločnosť hobex je popredným rakúskym poskytovateľom komplexných služieb v oblasti bezhotovostných platobných systémov, ktorý umožňuje 44 000 spoločnostiam všetkých veľkostí a odvetví prijímať bezhotovostné platby priamo na mieste predaja alebo vo svojom online obchode. Spoločnosť so sídlom v Salzburgu sa už 30 rokov zameriava na inovatívne technológie, transparentné poplatky a prvotriedne služby, čím definuje
O spoločnosti sproof GmbH
Spoločnosť sproof GmbH so sídlom v Salzburgu a vo Viedni je európskym expertom na riešenia digitálneho podpisu a overovania totožnosti. Vďaka modulárnej platforme sproof spája oba procesy do bezproblémového pracovného postupu, ktorý je v súlade so zákonom. Cieľ: podporovať spoločnosti v Európe pri úplnej digitalizácii ich zmluvných a onboardingových procesov – s maximálnou dôverou, súladom s eIDAS, prísnou ochranou údajov a jasným zameraním na európsku digitálnu suverenitu.
