Salcburk (02.11.2025) – Podepisování smluv jako posílání e-mailů: rychle, bezpečně a bez papíru. Společnost hobex AG, přední poskytovatel služeb pro bezhotovostní platební styk, plně digitalizovala své podpisové procesy – a důsledně spoléhá na evropské řešení.
Od prvních digitálních kroků k plně integrovanému řešení podpisu
Společnost hobex používá digitální podpisy již řadu let a včas rozpoznala potenciál této technologie. Další rozhodující krok však byl učiněn s plně integrovaným řešením sproof sign: selektivní opatření se změnila v komplexní pracovní postup. Procesy probíhají automaticky, jsou transparentní a výrazně usnadňují každodenní práci všem zúčastněným. Jakmile je vytvořena smlouva, proces podepisování se spustí automaticky, lze jej sledovat v reálném čase a hotový dokument skončí přímo v systému – bez jakýchkoli oklik nebo manuálních mezikroků.
Evropská řešení zajišťují bezpečnost, důvěryhodnost a dodržování předpisů
Otázka, kde jsou data uložena a kdo je oprávněn k nim přistupovat, je pro hobex zásadní. Jako poskytovatel platebních služeb je společnost pod dohledem rakouského Úřadu pro finanční trh (FMA) – a podléhá tedy podobně přísným požadavkům jako tradiční banky. Zvláštní pozornost je věnována bezpečnosti informací, jasným požadavkům na ochranu údajů a přísně regulovaným procesům. Mezinárodní předpisy, jako je americký zákon o cloudu, zdůrazňují, jak citlivou se stala otázka suverenity dat. Pro společnost hobex je proto volba čistě evropského řešení vědomým signálem: právně nenapadnutelné procesy, plná kontrola nad daty a co největší bezpečnost pro zákazníky společnosti hobex. “V regulovaném odvětví, jako je to naše, je každý podpis kritický. Musí být právně nezpochybnitelný a zároveň prakticky použitelný,” vysvětluje Dr. Martina Gsöls, pověřenkyně pro ochranu osobních údajů ve společnosti hobex. Rozhodujícím faktorem pro společnost hobex byla skutečnost, že zvolené řešení
Bezpapírový podpis zapadá do kultury hobexu.
Zavedením plně integrovaného řešení signatur se ve společnosti hobex dosáhlo více než jen optimalizace procesu. Snížení pracovní zátěže je znatelné, protože dokumenty již není třeba odesílat, sledovat nebo přenášet do různých systémů. Namísto papírování a chaosu v e-mailech je kladen důraz na transparentnost: všichni zúčastnění vždy vidí, v jaké fázi se smlouva nachází, a mohou se soustředit na svou skutečnou práci. Digitální nástroj se tak změnil ve skutečnou kulturní změnu. Výhody z toho mají i partnerské společnosti: Digitální podpis je pro ně nyní standardem a šetří zdlouhavou koordinaci.
Výhled do budoucna: digitalizace jako kontinuální proces
Pro společnost hobex je zavedení integrovaného podpisového řešení důležitým krokem, ale v žádném případě ne koncem cesty. Společnost vnímá digitalizaci jako neustálý vývoj, který neustále zvyšuje efektivitu, bezpečnost a uživatelskou přívětivost. Z toho těží nejen zaměstnanci, ale všichni, kdo se společností hobex spolupracují a chtějí se spolehnout na transparentní, rychlé a právně vyhovující procesy.
Videorozhovor s Dr. Martinou Gsöls, odbornicí na ochranu osobních údajů ve společnosti hobex AG →
O společnosti hobex AG
hobex je přední rakouský poskytovatel komplexních služeb v oblasti bezhotovostních platebních systémů, který umožňuje 44 000 společnostem všech velikostí a odvětví přijímat bezhotovostní platby přímo v místě prodeje nebo v internetovém obchodě. Společnost se sídlem v Salcburku se již 30 let zaměřuje na inovativní technologie, transparentní poplatky a prvotřídní služby, čímž definuje.
O společnosti sproof GmbH
Společnost sproof GmbH se sídlem v Salcburku a ve Vídni je evropským odborníkem na řešení digitálního podpisu a ověřování totožnosti. Díky modulární platformě spojuje sproof oba procesy do bezproblémového pracovního postupu, který je v souladu s právními předpisy. Cíl: podpořit společnosti v Evropě v plné digitalizaci jejich smluvních a onboardingových procesů – s maximální důvěryhodností, souladem s eIDAS, přísnou ochranou dat a jasným zaměřením na evropskou digitální suverenitu.
