Salzburg (02.11.2025) – Podpisywanie umów jak wysyłanie wiadomości e-mail: szybko, bezpiecznie i bez papieru. hobex AG, wiodący dostawca usług w zakresie bezgotówkowych transakcji płatniczych, w pełni zdigitalizował swoje procesy podpisu – i konsekwentnie polega na europejskim rozwiązaniu.
Od pierwszych cyfrowych kroków do w pełni zintegrowanego rozwiązania do składania podpisów
Firma hobex korzysta z podpisów cyfrowych od lat i wcześnie dostrzegła potencjał tej technologii. Jednak kolejny decydujący krok został podjęty dzięki w pełni zintegrowanemu rozwiązaniu sproof sign: selektywne działania zostały przekształcone w kompleksowy przepływ pracy. Procesy przebiegają automatycznie, są przejrzyste i znacznie ułatwiają codzienną pracę wszystkim zaangażowanym. Gdy tylko umowa zostanie utworzona, proces podpisywania rozpoczyna się automatycznie, można go śledzić w czasie rzeczywistym, a gotowy dokument trafia bezpośrednio do systemu – bez żadnych objazdów lub ręcznych kroków pośrednich.
Europejskie rozwiązania zapewniają bezpieczeństwo, zaufanie i zgodność z przepisami
Kwestia tego, gdzie przechowywane są dane i kto jest upoważniony do dostępu do nich, ma kluczowe znaczenie dla hobex. Jako dostawca usług płatniczych, firma podlega nadzorowi austriackiego Urzędu Nadzoru nad Rynkiem Finansowym (FMA) – a zatem podlega podobnie surowym wymogom jak tradycyjne banki. Szczególny nacisk kładzie się na bezpieczeństwo informacji, jasne wymogi ochrony danych i ściśle regulowane procesy. Międzynarodowe regulacje, takie jak US Cloud Act, podkreślają, jak wrażliwa stała się kwestia suwerenności danych. Dla hobex wybór czysto europejskiego rozwiązania jest zatem świadomym sygnałem: prawnie niepodważalne procesy, pełna kontrola nad danymi i największe możliwe bezpieczeństwo dla klientów hobex. “W regulowanej branży, takiej jak nasza, każdy podpis ma krytyczne znaczenie. Musi być prawnie niepodważalny i jednocześnie wykonalny”, wyjaśnia dr Martina Gsöls, inspektor ochrony danych w hobex. Fakt, że wybrane rozwiązanie
Podpis elektroniczny pasuje do kultury hobex
Wprowadzenie w pełni zintegrowanego rozwiązania do podpisu pozwoliło firmie hobex osiągnąć więcej niż tylko optymalizację procesu. Zmniejszenie nakładu pracy jest zauważalne, ponieważ dokumenty nie muszą już być wysyłane, monitorowane lub przenoszone do różnych systemów. Zamiast papierkowej roboty i chaosu e-mailowego, skupiono się na przejrzystości: wszyscy zaangażowani mogą przez cały czas widzieć, na jakim etapie znajduje się umowa i mogą skoncentrować się na swojej rzeczywistej pracy. Dzięki temu narzędzie cyfrowe stało się prawdziwą zmianą kulturową. Korzyści odnoszą również firmy partnerskie: Dla nich podpis cyfrowy jest teraz standardem i oszczędza żmudnej koordynacji.
Patrząc w przyszłość: cyfryzacja jako proces ciągły
Dla firmy hobex wprowadzenie zintegrowanego rozwiązania do podpisu jest ważnym krokiem – ale bynajmniej nie końcem podróży. Firma postrzega cyfryzację jako ciągły rozwój, który stale poprawia wydajność, bezpieczeństwo i łatwość obsługi. Przynosi to korzyści nie tylko pracownikom, ale każdemu, kto współpracuje z hobex i chce polegać na przejrzystych, szybkich i zgodnych z prawem procesach.
Wywiad wideo z dr Martiną Gsöls, ekspertem ds. ochrony danych w hobex AG →
O hobex AG
hobex jest wiodącym austriackim dostawcą kompleksowych usług w zakresie systemów płatności bezgotówkowych, umożliwiającym 44 000 firm różnej wielkości i z różnych branż akceptowanie płatności bezgotówkowych bezpośrednio w punkcie sprzedaży lub w sklepie internetowym. Firma z siedzibą w Salzburgu od 30 lat koncentruje się na innowacyjnych technologiach, przejrzystych opłatach i pierwszorzędnej obsłudze, definiując w ten sposób
O sproof GmbH
Firma sproof GmbH z siedzibą w Salzburgu i Wiedniu jest europejskim ekspertem w dziedzinie rozwiązań podpisu cyfrowego i weryfikacji tożsamości. Dzięki modułowej platformie sproof łączy oba procesy w płynny, zgodny z prawem przepływ pracy. Cel: wspieranie firm w Europie w pełnej cyfryzacji ich umów i procesów onboardingu – z maksymalnym zaufaniem, zgodnością z eIDAS, ścisłą ochroną danych i wyraźnym naciskiem na europejską suwerenność cyfrową.
