Zalcburgas (2025 11 02) – Sutarčių pasirašymas kaip elektroninio laiško siuntimas: greitai, saugiai ir be popieriaus. Bendrovė “hobex AG”, pirmaujanti negrynųjų mokėjimų operacijų paslaugų teikėja, visiškai skaitmenizavo pasirašymo procesus – ir nuosekliai remiasi europiniu sprendimu.
Nuo pirmųjų skaitmeninių žingsnių iki visiškai integruoto parašo sprendimo
“hobex” jau daug metų naudoja skaitmeninius parašus ir anksti pastebėjo šios technologijos potencialą. Tačiau kitą lemiamą žingsnį žengė visiškai integruotas ” sproof sign” sprendimas: atrankinės priemonės virto visa apimančia darbo eiga. Procesai vyksta automatiškai, yra skaidrūs ir gerokai palengvina kasdienį darbą visiems dalyviams. Vos tik sukūrus sutartį, pasirašymo procesas prasideda automatiškai, jį galima stebėti realiuoju laiku, o baigtas dokumentas atsiduria tiesiai sistemoje – be jokių aplinkkelių ar rankinių tarpinių žingsnių.
Europos sprendimai užtikrina saugumą, pasitikėjimą ir atitiktį
Svarbiausias “Hobex” klausimas – kur duomenys saugomi ir kas turi teisę jais naudotis. Kaip mokėjimo paslaugų teikėja, bendrovė yra prižiūrima Austrijos finansų rinkos institucijos (FMA), todėl jai taikomi tokie pat griežti reikalavimai kaip ir tradiciniams bankams. Ypač daug dėmesio skiriama informacijos saugumui, aiškiems duomenų apsaugos reikalavimams ir griežtai reguliuojamiems procesams. Tarptautiniai reglamentai, tokie kaip JAV Debesijos įstatymas, pabrėžia, koks opus tapo duomenų suverenumo klausimas. Todėl “Hobex”, pasirinkdama grynai europietišką sprendimą, sąmoningai siunčia signalą: teisiškai nepriekaištingi procesai, visiška duomenų kontrolė ir didžiausias įmanomas saugumas “Hobex” klientams. “Tokioje reguliuojamoje pramonės šakoje kaip mūsų kiekvienas parašas yra labai svarbus. Jis turi būti teisiškai neginčijamas ir kartu praktiškai įgyvendinamas”, – aiškina “hobex” duomenų apsaugos pareigūnė Dr. Martina Gsöls. Tai, kad pasirinkto sprendimo
Popierinis parašas dera su “Hobex” kultūra
Įdiegus visiškai integruotą parašo sprendimą, “Hobex” pasiekė daugiau nei tik proceso optimizavimą. Pastebimai sumažėjo darbo krūvis, nes dokumentų nebereikia siųsti, sekti ar perkelti į skirtingas sistemas. Vietoj popierizmo ir elektroninio pašto chaoso daugiausia dėmesio skiriama skaidrumui: visi dalyviai visada mato, kokioje stadijoje yra sutartis, ir gali susitelkti į savo tikrąjį darbą. Tai skaitmeninę priemonę pavertė tikru kultūriniu pokyčiu. Naudą gauna ir įmonės partnerės: Joms skaitmeninis parašas dabar yra standartas ir padeda išvengti varginančio koordinavimo.
Žvelgiant į ateitį: skaitmeninimas kaip nuolatinis procesas
“Hobex” integruoto parašo sprendimo įdiegimas yra svarbus žingsnis, tačiau jokiu būdu ne kelionės pabaiga. Įmonė skaitmeninimą laiko nuolatine plėtra, kuri nuolat didina efektyvumą, saugumą ir patogumą naudotojui. Tai naudinga ne tik darbuotojams, bet ir visiems, kurie dirba su “hobex” ir nori pasikliauti skaidriais, greitais ir teisės aktų reikalavimus atitinkančiais procesais.
Vaizdo interviu su “hobex AG” duomenų apsaugos eksperte daktare Martina Gsöls →
Apie “hobex AG”
“hobex” yra pirmaujanti Austrijos negrynųjų mokėjimų sistemų paslaugų teikėja, suteikianti galimybę 44 000 įvairaus dydžio ir įvairių pramonės šakų įmonių priimti mokėjimus negrynaisiais pinigais tiesiogiai pardavimo vietoje arba internetinėje parduotuvėje. Įmonė, kurios būstinė įsikūrusi Zalcburge, jau 30 metų daugiausia dėmesio skiria naujoviškoms technologijoms, skaidriems mokesčiams ir aukščiausios kokybės paslaugoms, taip apibrėždama
Apie “sproof GmbH
“sproof GmbH”, įsikūrusi Zalcburge ir Vienoje, yra Europos skaitmeninio parašo sprendimų ir tapatybės tikrinimo ekspertė. Naudodama modulinę platformą, “sproof” sujungia abu procesus į vientisą, teisės aktų reikalavimus atitinkančią darbo eigą. Tikslas: padėti Europos bendrovėms visiškai skaitmenizuoti sutarčių sudarymo ir įdarbinimo procesus, užtikrinant didžiausią pasitikėjimą, eIDAS atitiktį, griežtą duomenų apsaugą ir aiškiai orientuojantis į Europos skaitmeninį suverenumą.
