Salzburg (02.11.2025) – Sopimusten allekirjoittaminen kuin sähköpostin lähettäminen: nopeasti, turvallisesti ja ilman paperia. Hobex AG, johtava käteismaksutapahtumien palveluntarjoaja, on digitalisoinut allekirjoitusprosessinsa täysin – ja luottaa johdonmukaisesti eurooppalaiseen ratkaisuun.
Ensimmäisistä digitaalisista vaiheista täysin integroituun allekirjoitusratkaisuun
hobex on käyttänyt digitaalisia allekirjoituksia jo vuosia ja tunnistanut tämän teknologian mahdollisuudet jo varhain. Seuraava ratkaiseva askel otettiin kuitenkin täysin integroidun sproof sign -ratkaisun myötä: valikoivista toimenpiteistä muodostettiin kokonaisvaltainen työnkulku. Prosessit toimivat automaattisesti, ovat läpinäkyviä ja helpottavat päivittäistä työtä huomattavasti kaikille osapuolille. Heti kun sopimus on luotu, allekirjoitusprosessi käynnistyy automaattisesti, sitä voidaan seurata reaaliajassa ja valmis asiakirja päätyy suoraan järjestelmään – ilman kiertoteitä tai manuaalisia välivaiheita.
Eurooppalaiset ratkaisut luovat turvallisuutta, luottamusta ja vaatimustenmukaisuutta
Kysymys siitä, missä tietoja säilytetään ja kenellä on oikeus käyttää niitä, on keskeinen hobexin kannalta. Maksupalveluntarjoajana yritys on Itävallan rahoitusmarkkinaviranomaisen (FMA) valvonnassa – ja sen vuoksi siihen sovelletaan yhtä tiukkoja vaatimuksia kuin perinteisiin pankkeihin. Tietoturva, selkeät tietosuojavaatimukset ja tiukasti säännellyt prosessit ovat erityisen tärkeitä. Kansainväliset säädökset, kuten Yhdysvaltain pilvipalvelulaki (Cloud Act), korostavat, miten arkaluontoiseksi tietosuojaan liittyvät kysymykset ovat muuttuneet. Puhtaasti eurooppalaisen ratkaisun valinta on hobexille siksi tietoinen signaali: oikeudellisesti aukottomat prosessit, tietojen täysi hallinta ja hobexin asiakkaille mahdollisimman suuri turvallisuus. “Meidän kaltaisellamme säännellyllä alalla jokainen allekirjoitus on kriittinen. Sen on oltava oikeudellisesti kiistaton ja samalla käytännöllinen”, selittää hobexin tietosuojavastaava Martina Gsöls. Ratkaisevaa hobexille oli se, että valitun ratkaisun, sproof signin, pääkonttori sijaitsee Itävallassa ja että sitä isännöidään yksinomaan EU:n alueella. Tämä on ainoa tapa taata: “Tiedämme aina, missä tietomme sijaitsevat – ja että ne eivät kuulu ulkomaisen lainkäyttöalueen piiriin.”
Paperiton allekirjoitus sopii hobex-kulttuuriin.
Täysin integroidun allekirjoitusratkaisun käyttöönotolla on saavutettu hobexilla muutakin kuin vain prosessin optimointi. Työmäärä on vähentynyt huomattavasti, koska asiakirjoja ei enää tarvitse lähettää, seurata tai siirtää eri järjestelmiin. Paperityön ja sähköpostikaaoksen sijaan painopiste on avoimuudessa: kaikki osapuolet näkevät koko ajan, missä vaiheessa sopimus on, ja voivat keskittyä varsinaiseen työhönsä. Tämä on muuttanut digitaalisen työkalun todelliseksi kulttuurimuutokseksi. Myös kumppaniyritykset hyötyvät: Niille digitaalinen allekirjoitus on nyt standardi ja säästää työlästä koordinointia.
Katse tulevaisuuteen: digitalisaatio on jatkuva prosessi
Integroidun allekirjoitusratkaisun käyttöönotto on hobexille tärkeä askel, mutta ei suinkaan matkan päätepiste. Yritys pitää digitalisaatiota jatkuvana kehityksenä, joka parantaa jatkuvasti tehokkuutta, turvallisuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Tästä hyötyvät paitsi työntekijät, myös kaikki hobexin kanssa työskentelevät, jotka haluavat luottaa läpinäkyviin, nopeisiin ja lainmukaisiin prosesseihin.
Hobex AG:n tietosuoja-asiantuntija Martina Gsölsin videohaastattelu →
Tietoja hobex AG:stä
hobex on Itävallan johtava käteisvapaiden maksujärjestelmien täyden palvelun tarjoaja, jonka avulla 44 000 kaikenkokoista ja -teollista yritystä voi hyväksyä käteisvapaita maksuja suoraan myyntipisteessä tai verkkokaupassa. Salzburgissa pääkonttoriaan pitävä yritys on 30 vuoden ajan keskittynyt innovatiivisiin teknologioihin, läpinäkyviin maksuihin ja ensiluokkaiseen palveluun ja määrittänyt siten
Tietoja sproof GmbH:sta
Salzburgissa ja Wienissä sijaitseva sproof GmbH on eurooppalainen asiantuntija digitaalisten allekirjoitusratkaisujen ja henkilöllisyyden todentamisen alalla. Modulaarisen alustan avulla sproof yhdistää molemmat prosessit saumattomaksi ja lainmukaiseksi työnkuluksi. Tavoitteena on tukea eurooppalaisia yrityksiä digitalisoimaan sopimus- ja sisäänottoprosessinsa täysin – mahdollisimman suurella luottamuksella, eIDAS-vaatimustenmukaisuudella, tiukalla tietosuojalla ja keskittymällä selkeästi eurooppalaiseen digitaaliseen itsemääräämisoikeuteen.
