Salzburg (02.11.2025) – Contracten ondertekenen zoals een e-mail versturen: snel, veilig en zonder papier. hobex AG, een toonaangevende dienstverlener voor cashloze betalingstransacties, heeft zijn handtekeningprocessen volledig gedigitaliseerd – en vertrouwt consequent op een Europese oplossing.
Van de eerste digitale stappen naar een volledig geïntegreerde handtekeningoplossing
hobex maakt al jaren gebruik van digitale handtekeningen en onderkende al vroeg het potentieel van deze technologie. De volgende beslissende stap werd echter gezet met de volledig geïntegreerde oplossing van sproof sign: selectieve maatregelen werden omgezet in een end-to-end workflow. Processen verlopen automatisch, zijn transparant en maken het dagelijkse werk veel eenvoudiger voor alle betrokkenen. Zodra een contract is aangemaakt, start het ondertekeningsproces automatisch, kan het in realtime worden gevolgd en komt het voltooide document direct in het systeem terecht – zonder omwegen of handmatige tussenstappen.
Europese oplossingen creëren veiligheid, vertrouwen en compliance
De vraag waar gegevens worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft, staat centraal bij hobex. Als betalingsdienstaanbieder staat het bedrijf onder toezicht van de Oostenrijkse autoriteit voor de financiële markt (FMA) – en is daarom onderworpen aan vergelijkbare strenge eisen als traditionele banken. Informatiebeveiliging, duidelijke vereisten voor gegevensbescherming en streng gereguleerde processen zijn een bijzonder aandachtspunt. Internationale regelgeving zoals de Amerikaanse Cloud Act benadrukt hoe gevoelig de kwestie van gegevenssoevereiniteit is geworden. Voor hobex is de keuze voor een puur Europese oplossing daarom een bewust signaal: juridisch onaantastbare processen, volledige controle over de gegevens en de grootst mogelijke veiligheid voor de klanten van hobex. “In een gereguleerde branche als de onze is elke handtekening cruciaal. Ze moet juridisch onbetwistbaar en tegelijkertijd uitvoerbaar zijn”, legt Dr. Martina Gsöls, functionaris voor gegevensbescherming bij hobex, uit. Het feit dat de gekozen oplossing
De papierloze handtekening past in de hobex-cultuur
De introductie van de volledig geïntegreerde handtekeningoplossing heeft bij hobex meer opgeleverd dan alleen de optimalisatie van een proces. De vermindering van de werklast is merkbaar omdat documenten niet langer hoeven te worden verzonden, opgevolgd of overgezet naar verschillende systemen. In plaats van papierwerk en e-mailchaos ligt de focus op transparantie: alle betrokkenen kunnen te allen tijde zien waar een contract staat en kunnen zich concentreren op hun eigenlijke werk. Dit heeft van een digitale tool een echte cultuuromslag gemaakt. Ook partnerbedrijven profiteren hiervan: Voor hen is de digitale handtekening nu standaard en dat bespaart vervelende coördinatie.
Vooruitkijken: digitalisering als continu proces
Voor hobex is de introductie van de geïntegreerde handtekeningoplossing een belangrijke stap – maar zeker niet het einde van de reis. Het bedrijf ziet digitalisering als een voortdurende ontwikkeling die de efficiëntie, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid voortdurend verbetert. Hiervan profiteren niet alleen de werknemers, maar iedereen die met hobex samenwerkt en wil vertrouwen op transparante, snelle en wettelijk conforme processen.
Video-interview met Dr Martina Gsöls, expert gegevensbescherming bij hobex AG →
Over hobex AG
hobex is de toonaangevende Oostenrijkse full-service provider voor cashloze betalingssystemen, die 44.000 bedrijven van alle groottes en industrieën in staat stelt cashloze betalingen direct bij het verkooppunt of in hun online shop te accepteren. Met het hoofdkantoor in Salzburg richt het bedrijf zich al 30 jaar op innovatieve technologieën, transparante tarieven en eersteklas service en definieert daarmee
Over sproof GmbH
sproof GmbH, gevestigd in Salzburg en Wenen, is de Europese expert voor oplossingen voor digitale handtekeningen en identiteitsverificatie. Met een modulair platform combineert sproof beide processen in een naadloze, wettelijk conforme workflow. Het doel: bedrijven in Europa ondersteunen bij het volledig digitaliseren van hun contract- en onboardingprocessen – met maximaal vertrouwen, naleving van eIDAS, strikte gegevensbescherming en een duidelijke focus op Europese digitale soevereiniteit.
