Salzburg (02.11.2025) – Lepingute allkirjastamine nagu e-kirja saatmine: kiire, turvaline ja paberivaba. Sularahata maksetehingute juhtiv teenusepakkuja hobex AG on oma allkirjastamisprotsessid täielikult digitaliseerinud – ja tugineb järjekindlalt Euroopa lahendusele.
Esimestest digitaalsetest sammudest kuni täielikult integreeritud allkirjalahenduse väljatöötamiseni
hobex on juba aastaid kasutanud digitaalallkirju ja tunnistanud selle tehnoloogia potentsiaali juba varakult. Järgmine otsustav samm tehti aga täielikult integreeritud sproof sign lahendusega: valikulised meetmed muudeti läbivaks töövooks. Protsessid toimuvad automaatselt, on läbipaistvad ja muudavad igapäevase töö kõigile asjaosalistele palju lihtsamaks. Niipea, kui leping on loodud, algab allkirjastamise protsess automaatselt, seda saab jälgida reaalajas ja valmis dokument jõuab otse süsteemi – ilma igasuguste ümbersõitude või käsitsi tehtavate vaheetappideta.
Euroopa lahendused loovad turvalisuse, usalduse ja vastavuse
Küsimus, kus andmeid säilitatakse ja kellel on õigus neile juurde pääseda, on hobexi jaoks keskne. Makseteenuse pakkujana on ettevõte Austria finantsturuameti (FMA) järelevalve all ja seega kohaldatakse tema suhtes sama rangeid nõudeid kui traditsiooniliste pankade suhtes. Erilist tähelepanu pööratakse infoturbele, selgetele andmekaitsenõuetele ja rangelt reguleeritud protsessidele. Rahvusvahelised eeskirjad, nagu USA pilveseadus, rõhutavad, kui tundlikuks on muutunud andmete suveräänsuse küsimus. Seetõttu on hobexi jaoks puhtalt Euroopa lahenduse valik teadlik signaal: õiguslikult puutumatud protsessid, täielik kontroll andmete üle ja suurim võimalik turvalisus hobexi klientide jaoks. “Meie-suguses reguleeritud tööstusharus on iga allkiri kriitilise tähtsusega. See peab olema õiguslikult vaidlustamatu ja samal ajal praktiliselt teostatav,” selgitab hobexi andmekaitseametnik dr Martina Gsöls. Asjaolu, et valitud lahenduse sprooof sign peakorter asub Austrias ja seda kasutatakse ainult ELis, oli hobexi jaoks otsustav tegur. See on ainus viis tagada: “Me teame alati, kus meie andmed asuvad – ja et need ei kuulu välisriikide jurisdiktsiooni alla.”
Paberivaba allkiri sobib Hobexi kultuuriga.
Täielikult integreeritud allkirjalahenduse kasutuselevõtuga on hobexis saavutatud rohkem kui lihtsalt protsessi optimeerimine. Töökoormuse vähenemine on märgatav, sest dokumente ei pea enam saatma, jälgima või edastama erinevatesse süsteemidesse. Paberimajanduse ja e-posti kaose asemel keskendutakse läbipaistvusele: kõik asjaosalised näevad igal ajal, kus leping seisab, ja saavad keskenduda oma tegelikule tööle. See on muutnud digitaalse vahendi tõeliseks kultuurimuutuseks. Ka partnerettevõtted saavad sellest kasu: Nende jaoks on digitaalallkiri nüüd standard ja säästab tüütut kooskõlastamist.
Tulevikku vaadates: digitaliseerimine kui pidev protsess
Hobexi jaoks on integreeritud allkirjalahenduse kasutuselevõtt oluline samm, kuid mitte mingil juhul teekonna lõpp. Ettevõte näeb digitaliseerimist kui pidevat arengut, mis parandab pidevalt tõhusust, turvalisust ja kasutajasõbralikkust. See ei ole kasulik mitte ainult töötajatele, vaid kõigile, kes töötavad hobexiga ja soovivad tugineda läbipaistvatele, kiiretele ja seadustele vastavatele protsessidele.
Videointervjuu dr Martina Gsölsiga, hobex AG andmekaitseeksperdiga →
Hobex AG-st
hobex on Austria juhtiv sularahata maksesüsteemide täisteenuse pakkuja, mis võimaldab 44 000 erineva suuruse ja tööstusharu ettevõttel võtta sularahata makseid vastu otse müügikohas või veebipoes. Salzburgis asuv ettevõte on 30 aastat keskendunud uuenduslikele tehnoloogiatele, läbipaistvatele tasudele ja esmaklassilisele teenindusele, määratledes sellega kindlaks
Sproof GmbH kohta
Salzburgis ja Viinis asuv sproof GmbH on Euroopa ekspert digitaalallkirjalahenduste ja identiteedi kontrollimise alal. Sproof ühendab moodulplatvormi abil mõlemad protsessid sujuvaks, seadustele vastavaks töövoogudeks. Eesmärk: toetada Euroopa ettevõtteid nende lepingu- ja vastuvõtuprotsesside täielikus digitaliseerimises – maksimaalse usalduse, eIDASi vastavuse, range andmekaitse ja selge keskendumisega Euroopa digitaalsele suveräänsusele.
