Salzburg (02.11.2025) – Potpišite ugovore poput slanja e-pošte: brzo, sigurno i bez papira. hobex AG, vodeći pružatelj usluga za bezgotovinsko platno prometovanje, u potpunosti je digitalizirao svoje procese potpisivanja – i dosljedno se oslanja na europsko rješenje.
Od prvih digitalnih koraka do potpuno integriranog rješenja za potpis
Hobex se godinama oslanja na digitalne potpise i rano je prepoznao potencijal ove tehnologije. Međutim, sljedeći odlučujući korak napravljen je s potpuno integriranim rješenjem za znakove otpornosti: Selektivne mjere pretvorene su u end-to-end tijek rada. Procesi se odvijaju automatski, transparentni su i uvelike olakšavaju svakodnevni rad svima uključenima. Čim se izradi ugovor, proces potpisivanja započinje automatski, može se pratiti u stvarnom vremenu i gotov dokument završava izravno u sustavu – bez ikakvih zaobilaznica ili ručnih međukoraka.
Europskim rješenjima stvaraju se sigurnost, povjerenje i usklađenost
Pitanje gdje su podaci pohranjeni i kome im je dopušten pristup ključno je za hobex. Kao pružatelj platnih usluga, tvrtka je pod nadzorom austrijskog tijela za financijsko tržište (FMA) – i stoga pod jednako strogim zahtjevima kao i tradicionalne banke. Fokus je posebno na informacijskoj sigurnosti, jasnim zahtjevima za zaštitu podataka i strogo reguliranim procesima. Međunarodni propisi poput američkog Zakona o oblaku ilustriraju koliko je osjetljivo postalo pitanje suvereniteta podataka. Za hobex je odabir čisto europskog rješenja stoga namjeran signal: pravno nepobitni procesi, potpuna kontrola nad podacima i najveća moguća sigurnost za hobex kupce. “U reguliranoj industriji kao što je naša, svaki potpis je kritičan. To mora biti pravno neosporno i istovremeno izvedivo”, objašnjava dr. Martina Gsöls, službenica za zaštitu podataka u hobexu. Činjenica da je odabrano rješenje sproof znak sa sjedištem u Austriji i domaćini isključivo unutar EU bila je presudna za hobex. To je jedini način da osiguramo: “U svakom trenutku znamo gdje su naši podaci pohranjeni – i da ne potpadaju pod strane jurisdikcije.”
Potpis bez papira odgovara kulturi hobexa
Uvođenjem potpuno integriranog rješenja za potpis u hobexu je postignuto više od same optimizacije procesa. Olakšanje je primjetno jer se dokumenti više ne moraju slati, pratiti ili prenositi u različite sustave. Umjesto papirologije i kaosa u e-pošti, fokus je na transparentnosti: sve uključene strane mogu u svakom trenutku vidjeti gdje se nalazi ugovor i mogu se usredotočiti na svoj stvarni posao. Na taj je način digitalni alat postao prava kulturna promjena. Partnerske tvrtke također imaju koristi: Za njih je digitalni potpis sada standard i štedi dugotrajnu koordinaciju.
Pogled u budućnost: Digitalizacija kao kontinuirani proces
Za hobex je uvođenje integriranog rješenja za potpis važan korak – ali nikako kraj putovanja. Tvrtka digitalizaciju vidi kao kontinuirani razvoj koji konstantno poboljšava učinkovitost, sigurnost i jednostavnost korištenja. To koristi ne samo zaposlenicima, već i svima koji rade s hobexom i žele se osloniti na transparentne, brze i zakonski usklađene procese.
Video intervju s dr. Martinom Gsöls, stručnjakinjom za zaštitu podataka u hobex AG →
O hobex AG
hobex je vodeći austrijski pružatelj cjelovitih usluga bezgotovinskih platnih sustava i tako stvara mogućnost za 44.000 tvrtki svih veličina i industrija da prihvaćaju bezgotovinsko plaćanje izravno na prodajnom mjestu ili u webshopu. Tvrtka sa sjedištem u Salzburgu već se 30 godina fokusira na inovativne tehnologije, transparentne naknade i prvoklasnu uslugu.
O tvrtki sproof GmbH
sproof GmbH, sa sjedištem u Salzburgu i Beču, europski je stručnjak za rješenja za digitalni potpis i provjeru identiteta. S modularnom platformom, sproof kombinira oba procesa u besprijekornom, zakonski usklađenom tijeku rada. Cilj: pomoći tvrtkama u Europi da u potpunosti digitaliziraju svoje ugovorne i onboarding procese – uz maksimalno povjerenje, usklađenost s eIDAS-om, strogu zaštitu podataka i jasan fokus na europski digitalni suverenitet.
