Salzburg (02.11.2025) – Podpisovanje pogodb kot pošiljanje e-pošte: hitro, varno in brez papirja. Družba hobex AG, vodilni ponudnik storitev za brezgotovinske plačilne transakcije, je v celoti digitalizirala svoje postopke podpisovanja – in se dosledno zanaša na evropsko rešitev.
Od prvih digitalnih korakov do popolnoma integrirane rešitve za podpisovanje
družba hobex že več let uporablja digitalne podpise in je že zgodaj prepoznala potencial te tehnologije. Naslednji odločilni korak pa je bil narejen s popolnoma integrirano rešitvijo sproof sign: selektivni ukrepi so se spremenili v celovit potek dela. Procesi potekajo samodejno, so pregledni in vsakodnevno delo vsem vpletenim močno olajšajo. Takoj ko je pogodba ustvarjena, se postopek podpisovanja začne samodejno, spremljati ga je mogoče v realnem času, končni dokument pa se konča neposredno v sistemu – brez ovinkov ali ročnih vmesnih korakov.
Evropske rešitve zagotavljajo varnost, zaupanje in skladnost
Vprašanje, kje so podatki shranjeni in kdo je pooblaščen za dostop do njih, je osrednjega pomena za družbo hobex. Kot ponudnik plačilnih storitev je podjetje pod nadzorom avstrijskega organa za finančni trg (FMA) – zato zanj veljajo podobno stroge zahteve kot za tradicionalne banke. V ospredju so zlasti varnost informacij, jasne zahteve za varstvo podatkov in strogo regulirani procesi. Mednarodni predpisi, kot je ameriški zakon o oblaku, poudarjajo, kako občutljivo je postalo vprašanje suverenosti podatkov. Za družbo hobex je zato izbira povsem evropske rešitve zavestno sporočilo: pravno nezmotljivi procesi, popoln nadzor nad podatki in največja možna varnost za stranke družbe hobex. “V regulirani panogi, kot je naša, je vsak podpis ključnega pomena. Biti mora pravno nesporen in hkrati izvedljiv,” pojasnjuje Dr. Martina Gsöls, pooblaščenka za varstvo podatkov pri družbi hobex. Dejstvo, da
Brezpapirni podpis se ujema s kulturo družbe hobex
Z uvedbo popolnoma integrirane rešitve za podpisovanje smo v družbi hobex dosegli več kot le optimizacijo procesa. Zmanjšanje delovne obremenitve je opazno, saj dokumentov ni več treba pošiljati, spremljati ali prenašati v različne sisteme. Namesto papirnega dela in kaosa v elektronski pošti je v ospredju preglednost: vsi vpleteni lahko v vsakem trenutku vidijo, kako je s pogodbo, in se lahko osredotočijo na svoje delo. Tako je digitalno orodje postalo prava kulturna sprememba. Koristi imajo tudi partnerska podjetja: Zanje je digitalni podpis zdaj standard in jim prihrani zamudno usklajevanje.
Pogled v prihodnost: digitalizacija kot neprekinjen proces
Za družbo hobex je uvedba integrirane rešitve za podpisovanje pomemben korak, ki pa nikakor ni konec poti. Podjetje vidi digitalizacijo kot stalen razvoj, ki nenehno izboljšuje učinkovitost, varnost in prijaznost do uporabnika. To koristi ne le zaposlenim, temveč vsem, ki sodelujejo s podjetjem hobex in se želijo zanesti na pregledne, hitre in zakonsko skladne postopke.
Video intervju z Dr. Martino Gsöls, strokovnjakinjo za varstvo podatkov pri družbi hobex AG →
O družbi hobex AG
hobex je vodilni avstrijski ponudnik celovitih storitev za sisteme brezgotovinskega plačevanja, ki 44.000 podjetjem vseh velikosti in panog omogoča sprejemanje brezgotovinskih plačil neposredno na prodajnem mestu ali v spletni trgovini. Podjetje s sedežem v Salzburgu se že 30 let osredotoča na inovativne tehnologije, pregledne pristojbine in vrhunske storitve ter tako opredeljuje
O podjetju sproof GmbH
Podjetje proof GmbH s sedežem v Salzburgu in na Dunaju je evropski strokovnjak za rešitve digitalnega podpisa in preverjanje identitete. Z modularno platformo sproof združuje oba postopka v brezhiben, zakonsko skladen potek dela. Cilj: podpirati podjetja v Evropi pri popolni digitalizaciji njihovih postopkov sklepanja pogodb in včlanjevanja – z največjim zaupanjem, skladnostjo z eIDAS, strogim varstvom podatkov in jasnim poudarkom na evropski digitalni suverenosti.
