Salisburgo (02.11.2025) – Firmare contratti come inviare un’e-mail: veloce, sicuro e senza carta. hobex AG, fornitore leader di servizi per le transazioni di pagamento senza contanti, ha completamente digitalizzato i suoi processi di firma e si affida costantemente a una soluzione europea.
Dai primi passi digitali a una soluzione di firma completamente integrata
hobex utilizza da anni la firma digitale e ha riconosciuto subito il potenziale di questa tecnologia. Tuttavia, il passo successivo e decisivo è stato compiuto con la soluzione sproof sign completamente integrata: le misure selettive sono state trasformate in un flusso di lavoro end-to-end. I processi si svolgono automaticamente, sono trasparenti e rendono il lavoro quotidiano molto più semplice per tutti i soggetti coinvolti. Non appena viene creato un contratto, il processo di firma si avvia automaticamente, può essere monitorato in tempo reale e il documento finito finisce direttamente nel sistema, senza deviazioni o passaggi intermedi manuali.
Le soluzioni europee creano sicurezza, fiducia e conformità
La questione di dove vengono conservati i dati e di chi è autorizzato ad accedervi è centrale per hobex. In qualità di fornitore di servizi di pagamento, l’azienda è sotto la supervisione dell’Autorità austriaca per i mercati finanziari (FMA) e quindi soggetta a requisiti altrettanto severi delle banche tradizionali. La sicurezza delle informazioni, i chiari requisiti di protezione dei dati e i processi rigorosamente regolamentati sono un aspetto particolarmente importante. Regolamenti internazionali come il Cloud Act statunitense sottolineano quanto sia diventata delicata la questione della sovranità dei dati. Per hobex, la scelta di una soluzione esclusivamente europea è quindi un segnale consapevole: processi inattaccabili dal punto di vista legale, pieno controllo sui dati e massima sicurezza per i clienti hobex. “In un settore regolamentato come il nostro, ogni firma è fondamentale. Deve essere giuridicamente inoppugnabile e al tempo stesso praticabile”, spiega la dott.ssa Martina Gsöls, responsabile della protezione dei dati di hobex. Il fatto che la soluzione scelta da
La firma senza carta è in linea con la cultura di Hobex.
L’introduzione della soluzione di firma completamente integrata ha permesso a Hobex di ottenere molto di più della semplice ottimizzazione di un processo. La riduzione del carico di lavoro è evidente perché i documenti non devono più essere inviati, seguiti o trasferiti a sistemi diversi. Al posto delle scartoffie e del caos delle e-mail, l’attenzione si concentra sulla trasparenza: tutte le persone coinvolte possono vedere in ogni momento a che punto è un contratto e concentrarsi sul proprio lavoro. Questo ha trasformato uno strumento digitale in un vero e proprio cambiamento culturale. Anche le aziende partner ne traggono vantaggio: Per loro, la firma digitale è ormai uno standard e consente di risparmiare una noiosa attività di coordinamento.
Guardare al futuro: la digitalizzazione come processo continuo
Per hobex, l’introduzione della soluzione di firma integrata è un passo importante, ma non è certo la fine del percorso. L’azienda considera la digitalizzazione come uno sviluppo continuo che migliora costantemente l’efficienza, la sicurezza e la facilità d’uso. A beneficiarne non sono solo i dipendenti, ma tutti coloro che lavorano con hobex e vogliono contare su processi trasparenti, veloci e conformi alla legge.
Video intervista con la dott.ssa Martina Gsöls, esperta di protezione dei dati presso hobex AG →
Informazioni su hobex AG
hobex è il principale fornitore austriaco di servizi completi per i sistemi di pagamento senza contanti, che consente a 44.000 aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori di accettare pagamenti senza contanti direttamente nel punto vendita o nel loro negozio online. Con sede a Salisburgo, l’azienda si concentra da 30 anni su tecnologie innovative, tariffe trasparenti e un servizio di prima classe, definendo in tal modo
Informazioni su sproof GmbH
sproof GmbH, con sede a Salisburgo e Vienna, è l’esperto europeo di soluzioni di firma digitale e verifica dell’identità. Grazie a una piattaforma modulare, sproof combina entrambi i processi in un flusso di lavoro continuo e conforme alla legge. L’obiettivo: supportare le aziende in Europa nella digitalizzazione completa dei loro contratti e dei processi di onboarding, con la massima fiducia, la conformità eIDAS, la rigorosa protezione dei dati e una chiara attenzione alla sovranità digitale europea.
