Salzburg (02.11.2025) – Semnarea contractelor ca trimiterea unui e-mail: rapid, sigur și fără hârtie. hobex AG, un important furnizor de servicii pentru tranzacțiile de plată fără numerar, și-a digitalizat complet procesele de semnare – și se bazează în mod constant pe o soluție europeană.
De la primii pași digitali la o soluție de semnătură complet integrată
Hobex utilizează semnăturile digitale de ani de zile și a recunoscut de timpuriu potențialul acestei tehnologii. Cu toate acestea, următorul pas decisiv a fost făcut cu soluția sproof sign complet integrată: măsurile selective au fost transformate într-un flux de lucru de la un capăt la altul. Procesele se derulează automat, sunt transparente și fac munca de zi cu zi mult mai ușoară pentru toți cei implicați. De îndată ce este creat un contract, procesul de semnare începe automat, poate fi urmărit în timp real, iar documentul finalizat ajunge direct în sistem – fără ocolișuri sau etape intermediare manuale.
Soluțiile europene creează securitate, încredere și conformitate
Problema locului unde sunt stocate datele și cine este autorizat să le acceseze este esențială pentru hobex. În calitate de prestator de servicii de plată, compania se află sub supravegherea Autorității austriece pentru piața financiară (FMA) și, prin urmare, se supune unor cerințe la fel de stricte ca băncile tradiționale. Securitatea informațiilor, cerințele clare de protecție a datelor și procesele strict reglementate reprezintă un punct de interes deosebit. Reglementările internaționale, cum ar fi Cloud Act din SUA, subliniază cât de sensibilă a devenit problema suveranității datelor. Pentru hobex, alegerea unei soluții pur europene este, prin urmare, un semnal conștient: procese inatacabile din punct de vedere juridic, control deplin asupra datelor și cea mai mare securitate posibilă pentru clienții hobex. “Într-o industrie reglementată ca a noastră, fiecare semnătură este critică. Ea trebuie să fie incontestabilă din punct de vedere juridic și practicabilă în același timp”, explică Dr. Martina Gsöls, responsabil cu protecția datelor la hobex. Faptul că soluția aleasă,
Semnătura fără hârtie se potrivește cu cultura Hobex
Introducerea soluției de semnătură complet integrate a adus mai mult la Hobex decât simpla optimizare a unui proces. Reducerea volumului de muncă este vizibilă, deoarece documentele nu mai trebuie trimise, urmărite sau transferate în sisteme diferite. În locul birocrației și al haosului din e-mailuri, accentul se pune pe transparență: toți cei implicați pot vedea în orice moment în ce stadiu se află un contract și se pot concentra pe munca lor efectivă. Acest lucru a transformat un instrument digital într-o adevărată schimbare culturală. Companiile partenere sunt, de asemenea, avantajate: Pentru acestea, semnătura digitală este acum standard și economisește coordonarea plictisitoare.
Privind în perspectivă: digitalizarea ca un proces continuu
Pentru hobex, introducerea soluției integrate de semnătură reprezintă un pas important, dar în niciun caz sfârșitul călătoriei. Compania vede digitalizarea ca pe o dezvoltare continuă care îmbunătățește în mod constant eficiența, securitatea și ușurința în utilizare. De acest lucru beneficiază nu numai angajații, ci toți cei care lucrează cu hobex și doresc să se bazeze pe procese transparente, rapide și conforme cu legea.
Interviu video cu Dr. Martina Gsöls, expert în protecția datelor la hobex AG →
Despre hobex AG
hobex este principalul furnizor austriac de servicii complete pentru sistemele de plată fără numerar, permițând unui număr de 44 000 de companii de toate mărimile și din toate sectoarele să accepte plăți fără numerar direct la punctul de vânzare sau în magazinul lor online. Cu sediul central în Salzburg, compania se concentrează de 30 de ani pe tehnologii inovatoare, taxe transparente și servicii de primă clasă, definind astfel
Despre sproof GmbH
sproof GmbH, cu sediul în Salzburg și Viena, este expertul european în soluții pentru semnături digitale și verificarea identității. Cu ajutorul unei platforme modulare, sproof combină ambele procese într-un flux de lucru perfect, în conformitate cu legislația. Scopul: să sprijine companiile din Europa în digitalizarea completă a proceselor lor contractuale și de onboarding – cu încredere maximă, conformitate eIDAS, protecție strictă a datelor și un accent clar pe suveranitatea digitală europeană.
