| GALVENĀ INFORMĀCIJA ĪSUMĀ • Šodien e-paraksta platformas izvēle ir atkarīga ne tikai no pieejamajām funkcijām. • Papildus atbilstībai eIDAS prasībām arvien lielāku nozīmi iegūst datu aizsardzība, datu atrašanās vieta un digitālā suverenitāte. • Eiropas digitālo parakstu un identitātes risinājumu sniedzēji, piemēram, sproof, datus apstrādā tikai ES teritorijā un tiem piemēro vienīgi Eiropas tiesību aktus. • Uzņēmumiem, veicot salīdzinājumu, īpaša uzmanība jāpievērš datu apstrādei, hostingu, integrācijām, identitātes risinājumiem un atbilstībai. • Organizācijām, kurām ir augstas prasības attiecībā uz VDAR, eIDAS un digitālo suverenitāti, Eiropas alternatīva DocuSign var būt labāka izvēle. |
Ilgu laiku e-paraksta risinājuma izvēle galvenokārt bija saistīta ar lietošanas ērtumu. Tomēr šodien, izmantojot digitālos parakstus uzņēmumā, nozīme ir pavisam citiem kritērijiem: datu aizsardzība, digitālā suverenitāte, atbilstība eIDAS prasībām, integrācijas iespējas un digitālās identitātes nākotne. Tāpēc daudzi uzņēmumi šodien salīdzina starptautiskos pakalpojumu sniedzējus, piemēram, DocuSign, ar Eiropas alternatīvām. Bet kas šajā gadījumā patiešām ir svarīgi?
Kāpēc uzņēmumi pārvērtē savu e-paraksta platformu
Pēdējos gados prasības attiecībā uz digitālajiem biznesa procesiem ir ievērojami mainījušās. Ja agrāk galvenā uzmanība tika pievērsta galvenokārt elektroniskajam parakstam, tad šodien uzņēmumi sagaida daudz vairāk:
- likumīgi elektroniskie paraksti saskaņā ar eIDAS
- vienota integrācija uzņēmuma mēroga IT sistēmās
- Apstiprināšanas un parakstīšanas procesu automatizācija
- droša identitātes pārbaude
- augsti datu aizsardzības standarti
- uzticamu Eiropas tehnoloģiju partneri
Jo īpaši regulētās nozarēs, piemēram, finanšu, veselības aprūpes, valsts pārvaldes jomā vai KRITIS (kritiskās infrastruktūras) jomā, šīs prasības arvien vairāk kļūst par standartu.
Uz ko uzņēmumiem vajadzētu pievērst uzmanību, salīdzinot e-paraksta pakalpojumu sniedzējus?
Ne visi digitālo parakstu pakalpojumu sniedzēji pievērš uzmanību vieniem un tiem pašiem aspektiem. Tāpēc ir vērts rūpīgi izvērtēt dažādus kritērijus.
1. Atbilstība tiesību aktiem
Vai šis risinājums atbalsta visus attiecīgos paraksta veidus saskaņā ar eIDAS?
- Vienkāršais elektroniskais paraksts (EES)
- Uzlabotais elektroniskais paraksts (FES)
- Kvalificēta elektroniskā paraksts (QES)
2. Datu aizsardzība undatu glabāšanas vieta
Daudziem uzņēmumiem šodien ir izšķiroši svarīgi:
- Kur tiek apstrādāti dati?
- Kura tiesību sistēma ir piemērojama?
- Kādi apakšuzņēmēji tiek iesaistīti?
Tieši Eiropas organizācijas arvien lielāku nozīmi piešķir digitālajai suverenitātei.
3. Integrācija esošajos procesos un uzņēmuma mēroga IT sistēmās
Modernai parakstīšanas platformai vajadzētu viegli integrēties esošajās lietojumprogrammās – piemēram, izmantojot API vai darba plūsmu automatizāciju ar Microsoft Power Automate, Zapier vai CRM sistēmām.
4. Digitālā identitāte
Ar eIDAS 2.0 un gaidāmo Eiropas digitālo identitātes maku identitātes pārbaude un elektroniskais paraksts arvien vairāk saplūst. Platforma, kas atbalsta abas šīs jomas, ilgtermiņā var sniegt priekšrocības.
DocuSign pret sproof – pārskats
| Kritērijs | DocuSign | sproof |
| Atbalsts visiem eIDAS paraksta veidiem | ✓ | ✓ |
| API un integrācijas | ✓ | ✓ |
| Darba plūsmas automatizācija | ✓ | ✓ |
| Eiropas uzņēmums | – | ✓ |
| Datu apstrāde notiek tikai ES | atkarībā no konfigurācijas | ✓ |
| Hostings tiek nodrošināts tikai uz Eiropas infrastruktūras bāzes | atkarībā no pakalpojuma sniedzēja un reģiona | ✓ |
| Piemērojamie tiesību akti | var ietvert ASV tiesību aktus | ES tiesību akti |
| Uzmanības centrā — digitālā suverenitāte | ierobežots | ✓ |
| Digitālie identitātes risinājumi | pieejams | integrēts |
| Riska novērtējums | vidējs risks | pilnīgi bez riska |
Kad ir vērts izvēlēties Eiropas alternatīvu
Eiropas mēroga risinājums var būt īpaši interesants, ja uzņēmumi:
- pievērš īpašu uzmanību Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR) un datu aizsardzībai,
- stratēģiski ņemt vērā digitālo suverenitāti,
- dod priekšroku Eiropas pakalpojumu sniedzējam un programmatūras partnerim,
- vēlas apvienot identitātes pārbaudi un parakstu vienā platformā,
- laicīgi sagatavoties eIDAS 2.0 ieviešanai.
Mūsu eksperti labprāt sniegs Jums individuālas konsultācijas un parādīs, kā „sproof“ vislabāk integrēt Jūsu esošajos procesos un IT sistēmās – bez saistībām un atbilstoši Jūsu vajadzībām.
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… vairāk
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… vairāk
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… vairāk
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… vairāk
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… vairāk
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
