Salzburg (02.11.2025) – A szerződések aláírása olyan, mint egy e-mail küldése: gyors, biztonságos és papír nélkül. A hobex AG, a készpénzmentes fizetési műveletek vezető szolgáltatója teljesen digitalizálta aláírási folyamatait – és következetesen egy európai megoldásra támaszkodik.
Az első digitális lépésektől a teljesen integrált aláírási megoldásig
A hobex már évek óta használja a digitális aláírást, és már korán felismerte a technológiában rejlő lehetőségeket. A következő döntő lépést azonban a teljesen integrált sproof sign megoldással tették meg: a szelektív intézkedések végponttól végpontig tartó munkafolyamatokká váltak. A folyamatok automatikusan futnak, átláthatóak és a mindennapi munkát minden érintett számára nagyban megkönnyítik. Amint létrejön egy szerződés, az aláírási folyamat automatikusan elindul, valós időben nyomon követhető, és a kész dokumentum közvetlenül a rendszerben landol – kerülőutak és manuális közbenső lépések nélkül.
Az európai megoldások biztonságot, bizalmat és megfelelőséget teremtenek
A hobex központi kérdése, hogy hol tárolják az adatokat, és ki jogosult hozzáférni azokhoz. Pénzforgalmi szolgáltatóként a vállalat az osztrák Pénzügyi Piaci Hatóság (FMA) felügyelete alatt áll – és ezért a hagyományos bankokhoz hasonlóan szigorú követelmények vonatkoznak rá. Az információbiztonság, az egyértelmű adatvédelmi követelmények és a szigorúan szabályozott folyamatok különös hangsúlyt kapnak. Az olyan nemzetközi szabályozások, mint az amerikai Cloud Act, hangsúlyozzák, hogy az adatszuverenitás kérdése mennyire érzékennyé vált. A hobex számára ezért a tisztán európai megoldás választása tudatos jelzés: jogilag kikezdhetetlen folyamatok, teljes kontroll az adatok felett és a lehető legnagyobb biztonság a hobex ügyfelei számára. “Egy olyan szabályozott iparágban, mint a miénk, minden aláírás kritikus jelentőségű. Egyszerre kell jogilag megfellebbezhetetlennek és kivitelezhetőnek lennie” – magyarázza Dr. Martina Gsöls, a hobex adatvédelmi tisztviselője. A választott megoldás,
A papírmentes aláírás illeszkedik a hobex kultúrájához
A teljesen integrált aláírási megoldás bevezetése a hobexnél többet ért el, mint egy folyamat optimalizálása. A munkaterhelés csökkenése érezhető, mivel a dokumentumokat már nem kell elküldeni, nyomon követni vagy különböző rendszerekbe továbbítani. A papírmunka és az e-mail káosz helyett a hangsúly az átláthatóságon van: minden érintett bármikor láthatja, hogy hol tart egy szerződés, és a tényleges munkájára koncentrálhat. Ez egy digitális eszközből valódi kulturális változást eredményezett. A partnercégek is profitálnak belőle: Számukra a digitális aláírás már szabványosnak számít, és megspórolja a fáradságos koordinációt.
Előre tekintve: a digitalizáció mint folyamatos folyamat
A hobex számára az integrált aláírási megoldás bevezetése fontos lépés – de korántsem az út vége. A vállalat a digitalizációt folyamatos fejlődésnek tekinti, amely folyamatosan javítja a hatékonyságot, a biztonságot és a felhasználóbarát jelleget. Ez nem csak a munkavállalóknak, hanem mindenkinek előnyös, aki a hobex-szel dolgozik, és átlátható, gyors és jogszabálynak megfelelő folyamatokra szeretne támaszkodni.
Videóinterjú Dr. Martina Gsöls-szel, a hobex AG adatvédelmi szakértőjével →
A hobex AG-ról
A hobex a készpénzmentes fizetési rendszerek vezető osztrák teljes körű szolgáltatója, amely lehetővé teszi 44 000 vállalat számára, hogy minden méretben és iparágban készpénzmentes fizetéseket fogadjon el közvetlenül az értékesítési ponton vagy az online boltban. A salzburgi székhelyű vállalat 30 éve az innovatív technológiákra, az átlátható díjakra és az első osztályú szolgáltatásra összpontosít, és ezzel meghatározóvá tette a
A sproof GmbH-ról
A salzburgi és bécsi székhelyű sproof GmbH a digitális aláírási megoldások és személyazonosság-ellenőrzés európai szakértője. A sproof moduláris platformjával a két folyamatot egy zökkenőmentes, jogszabályoknak megfelelő munkafolyamatban egyesíti. A cél: támogatni az európai vállalatokat szerződéskötési és beszállási folyamataik teljes körű digitalizálásában – maximális bizalom, eIDAS-megfelelőség, szigorú adatvédelem és az európai digitális szuverenitás egyértelmű szem előtt tartása mellett.
