Salzburg (02.11.2025) – Att skriva under avtal är som att skicka ett e-postmeddelande: snabbt, säkert och papperslöst. hobex AG, en ledande tjänsteleverantör för kontantlösa betalningstransaktioner, har digitaliserat sina signaturprocesser helt och hållet – och förlitar sig konsekvent på en europeisk lösning.
Från de första digitala stegen till en helt integrerad signaturlösning
hobex har använt digitala signaturer i flera år och insåg tidigt potentialen i denna teknik. Nästa avgörande steg togs dock med den helt integrerade lösningen sproof sign: selektiva åtgärder förvandlades till ett genomgående arbetsflöde. Processerna körs automatiskt, är transparenta och gör det dagliga arbetet mycket enklare för alla inblandade. Så snart ett kontrakt har skapats startar signaturprocessen automatiskt, kan spåras i realtid och det färdiga dokumentet hamnar direkt i systemet – utan några omvägar eller manuella mellansteg.
Europeiska lösningar skapar säkerhet, förtroende och efterlevnad
Frågan om var data lagras och vem som är behörig att komma åt den är central för hobex. Som betaltjänstleverantör står företaget under tillsyn av den österrikiska finansmarknadsmyndigheten (FMA) – och omfattas därför av lika stränga krav som traditionella banker. Informationssäkerhet, tydliga dataskyddskrav och strikt reglerade processer är ett särskilt fokus. Internationella regleringar som den amerikanska Cloud Act understryker hur känslig frågan om datasuveränitet har blivit. För hobex är valet av en rent europeisk lösning därför en medveten signal: juridiskt oantastliga processer, full kontroll över data och största möjliga säkerhet för hobex kunder. “I en reglerad bransch som vår är varje signatur kritisk. Den måste vara juridiskt obestridlig och praktiskt genomförbar på samma gång”, förklarar Dr Martina Gsöls, dataskyddsombud på hobex. Det faktum att den valda lösningen
Den papperslösa signaturen passar in i Hobex-kulturen
Införandet av den helt integrerade signaturlösningen har inneburit mer för hobex än bara en optimering av en process. Minskningen av arbetsbelastningen är märkbar eftersom dokument inte längre behöver skickas, följas upp eller överföras till olika system. I stället för pappersarbete och e-postkaos ligger fokus på transparens: alla inblandade kan hela tiden se var ett avtal befinner sig och kan koncentrera sig på sitt egentliga arbete. På så sätt har ett digitalt verktyg förvandlats till en verklig kulturförändring. Partnerföretagen gynnas också: För dem är den digitala signaturen nu standard och sparar tid på tråkig samordning.
Blickar framåt: digitalisering som en kontinuerlig process
För hobex är introduktionen av den integrerade signaturlösningen ett viktigt steg – men inte på något sätt slutet på resan. Företaget ser digitaliseringen som en pågående utveckling som hela tiden förbättrar effektiviteten, säkerheten och användarvänligheten. Detta gynnar inte bara medarbetarna, utan alla som arbetar med hobex och vill kunna förlita sig på transparenta, snabba och rättssäkra processer.
Videointervju med Dr Martina Gsöls, expert på dataskydd på hobex AG →.
Om hobex AG
hobex är den ledande österrikiska fullserviceleverantören av kontantlösa betalningssystem och gör det möjligt för 44 000 företag i alla storlekar och branscher att acceptera kontantlösa betalningar direkt på försäljningsstället eller i sin webbshop. Företaget har sitt huvudkontor i Salzburg och har i 30 år fokuserat på innovativ teknik, transparenta avgifter och förstklassig service, och har därmed definierat
Om sproof GmbH
sproof GmbH, baserat i Salzburg och Wien, är den europeiska experten på lösningar för digitala signaturer och identitetsverifiering. Med en modulär plattform kombinerar sproof båda processerna i ett sömlöst, juridiskt kompatibelt arbetsflöde. Målet: att hjälpa företag i Europa att helt digitalisera sina avtals- och onboardingprocesser – med maximalt förtroende, eIDAS-efterlevnad, strikt dataskydd och ett tydligt fokus på europeisk digital suveränitet.
