| CELE MAI IMPORTANTE INFORMAȚII PE SCURT • Alegerea unei platforme de semnături electronice depinde astăzi de mult mai mult decât doar de funcțiile disponibile. • Pe lângă conformitatea cu eIDAS, protecția datelor, locația datelor și suveranitatea digitală capătă o importanță din ce în ce mai mare. • Furnizorii europeni de soluții de semnătură digitală și de identitate, precum sproof, prelucrează datele exclusiv în interiorul UE și se supun exclusiv legislației europene. • Atunci când compară ofertele, companiile ar trebui să acorde o atenție deosebită prelucrării datelor, găzduirii, integrărilor, soluțiilor de identitate și conformității. • Pentru organizațiile cu cerințe ridicate în ceea ce privește RGPD, eIDAS și suveranitatea digitală, o alternativă europeană la DocuSign poate fi alegerea mai bună. |
Multă vreme, alegerea unei soluții de semnătură electronică a fost în primul rând o chestiune de ușurință în utilizare. Astăzi, însă, în contextul utilizării semnăturilor digitale în cadrul companiilor, joacă un rol cu totul altfel de criterii: protecția datelor, suveranitatea digitală, conformitatea cu eIDAS, posibilitățile de integrare și viitorul identității digitale. De aceea, multe companii compară astăzi furnizori internaționali precum DocuSign cu alternative europene. Dar ce contează cu adevărat în acest context?
De ce companiile își reevaluează platforma de semnături electronice
Cerințele privind procesele de afaceri digitale s-au schimbat semnificativ în ultimii ani. În timp ce, în trecut, accentul se punea în special pe semnătura electronică, astăzi companiile au așteptări mult mai mari:
- semnături electronice conforme cu legislația, în conformitate cu eIDAS
- integrare perfectă în sistemele IT la nivel de întreprindere
- Automatizarea proceselor de aprobare și semnare
- verificarea sigură a identității
- standarde înalte de protecție a datelor
- un partener tehnologic european de încredere
Mai ales în sectoarele reglementate, precum sectorul financiar, cel al sănătății, administrația publică sau KRITIS (infrastructuri critice), aceste cerințe devin din ce în ce mai mult o normă.
La ce ar trebui să fie atente companiile atunci când compară furnizorii de servicii de semnătură electronică?
Nu toți furnizorii de semnături digitale au aceleași priorități. De aceea, merită să analizăm cu atenție diferite criterii.
1. Conformitatea cu legislația
Soluția acceptă toate tipurile relevante de semnături conform eIDAS?
- Semnătura electronică simplă (EES)
- Semnătura electronică avansată (FES)
- Semnătura electronică calificată (QES)
2. Protecția datelor șilocația datelor
Pentru multe întreprinderi, astăzi este esențial ca:
- Unde sunt prelucrate datele?
- Care este spațiul juridic aplicabil?
- Ce subcontractanți sunt implicați?
Tocmai organizațiile europene acordă o importanță din ce în ce mai mare suveranității digitale.
3. Integrarea în procesele existente și în sistemele informatice la nivel de întreprindere
O platformă modernă de semnături ar trebui să se poată integra fără probleme în aplicațiile existente – de exemplu, prin intermediul API-urilor sau al automatizărilor fluxurilor de lucru cu Microsoft Power Automate, Zapier sau sisteme CRM.
4. Identitatea digitală
Odată cu eIDAS 2.0 și viitorul European Digital Identity Wallet, verificarea identității și semnătura electronică se integrează din ce în ce mai mult. O platformă care suportă ambele domenii poate oferi avantaje pe termen lung.
DocuSign vs. sproof – o prezentare generală
| Criterii | DocuSign | sproof |
| Suport pentru toate tipurile de semnături eIDAS | ✓ | ✓ |
| API și integrări | ✓ | ✓ |
| Automatizarea fluxurilor de lucru | ✓ | ✓ |
| Întreprindere europeană | – | ✓ |
| Prelucrarea datelor exclusiv în UE | în funcție de configurație | ✓ |
| Găzduire exclusiv pe infrastructură europeană | în funcție de furnizor și de regiune | ✓ |
| Legislația aplicabilă | poate include legislația SUA | Legislația UE |
| Accentul pe suveranitatea digitală | restricționat | ✓ |
| Soluții de identitate digitală | disponibil | integrat |
| Evaluarea riscurilor | risc mediu | fără niciun risc |
Când merită să se opteze pentru o alternativă europeană
O soluție europeană poate fi deosebit de interesantă în special atunci când întreprinderile:
- acordăm o importanță deosebită RGPD și protecției datelor,
- să țină seama din punct de vedere strategic de suveranitatea digitală,
- preferă un furnizor european și un partener de software,
- doriți să integrați verificarea identității și semnătura într-o singură platformă,
- să se pregătească din timp pentru eIDAS 2.0.
Experții noștri vă oferă cu plăcere consultanță personalizată și vă arată cum se poate integra sproof în mod optim în procesele și sistemele IT existente – fără niciun angajament și adaptat nevoilor dumneavoastră.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… mai mult
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… mai mult
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… mai mult
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… mai mult
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… mai mult
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
