Semnare digitală.
O gestionare mai eficientă.
Costuri și rentabilitatea investiției (ROI)
sproof sprijină departamentele de conducere, control de gestiune și IT în procesul de calcul al costurilor și în toate aspectele de natură economică legate de implementarea semnăturii digitale în cadrul companiei dumneavoastră.
Semnarea digitală durabilă: Calculați economiile pe care sproof sign le permite companiei dumneavoastră.
Potențialul de economisire oferit de semnăturile electronice
- Procesele contractuale gestionate în mod tradițional implică costuri cu hârtia și tipărirea, cheltuieli cu personalul, întâlniri și deplasări inutile. Atât din punct de vedere economic, cât și ecologic, se risipesc resurse în mod cuantificabil. Evaluați chiar dumneavoastră, în doar 3 minute, potențialul cazului dumneavoastră de utilizare.
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
Ingrid Putzhammer, vicepreședinte al departamentului global de resurse umane (
) al Sony DADC
9.350 de documente
Au fost semnate electronic și în mod valabil din punct de vedere juridic în cadrul companiei pe parcursul unui an.
296 de zile lucrătoare
Au fost realizate economii ca urmare a trecerii de la semnătura pe hârtie la semnătura electronică.
12 săptămâni
După implementare, costurile asociate introducerii sproof sign s-au amortizat.
Reduceți procesele bazate pe hârtie și consumul de materiale.
Validitatea semnăturilor interne și externe poate fi validată automat direct în instrument sau prin API.
Evitați ședințele inutile, deplasările de serviciu și corespondența prin poștă.
Creșteți productivitatea și eficiența eliminând ședințele inutile, deplasările de serviciu și corespondența prin poștă.
Reduceți costurile cu personalul și cele logistice.
Reduceți-vă cheltuielile prin reducerea costurilor cu personalul, a costurilor de arhivare și a costurilor logistice.
Încheierea rapidă a contractelor.
Randament ridicat al investiției.
Fluxul de lucru pentru semnătura digitală
- Organizarea documentelor: încărcarea contractelor, crearea dosarelor, personalizarea formularelor și a pozițiilor de semnătură.
- Gestionarea proceselor de semnare: stabilirea flexibilă a rolurilor, a ordinii și a standardului de semnare (QES, FES, EES).
- Notificări automate: personalizați e-mailurile de invitație și trimiteți direct documentele finalizate.
- Progres și trasabilitate: urmărire în timp real , verificare a semnăturilor și istoric complet de audit.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru Salvați procesele , utilizați-le împreună cu echipele și adaptați-le în mod flexibil.
- Integrări API Integrarea automatizată a tuturor proceselor în sistemele existente.
Digitalizarea și reglementările – cum semnează hobex AG contractele în mod eficient și în conformitate cu legislația, folosind sproof sign
Studiu de caz
Dr. Martina Gsöls, expertă în protecția datelor, hobex AG
Citiți studiul de caz
Rolul semnăturii electronice în raportarea privind sustenabilitatea (CSRD)
Sustenabilitatea în cadrul întreprinderii
- Organizarea documentelor: încărcarea contractelor, crearea dosarelor, personalizarea formularelor și a pozițiilor de semnătură.
- Gestionarea proceselor de semnare: definirea flexibilă a rolurilor, a ordinii și a standardului de semnare (QES, FES, EES).
- Notificări automate: personalizați e-mailurile de invitație și trimiteți direct documentele finalizate.
- Progres și trasabilitate: urmărire în timp real , verificare a semnăturilor și istoric complet de audit.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru Salvați procesele , utilizați-le împreună cu echipele și adaptați-le în mod flexibil.
- Integrări API Integrarea automatizată a tuturor proceselor în sistemele existente.