| NAJVAŽNIJE STVARI UKRATKO • Odabir platforme za e-potpis danas ovisi o mnogo više od samih dostupnih značajki. • Osim usklađenosti s eIDAS-om, zaštita podataka, lokacija podataka i digitalni suverenitet postaju sve važniji. • Europski pružatelji rješenja za digitalni potpis i identifikaciju poput sproofa obrađuju podatke isključivo unutar EU-a i podliježu isključivo europskom zakonodavstvu. • Organizacije bi trebale posvetiti posebnu pažnju obradi podataka, hostingu, integracijama, rješenjima za identitet i usklađenosti prilikom usporedbe. • Za organizacije s visokim zahtjevima za GDPR, eIDAS i digitalni suverenitet, europska alternativa DocuSignu može biti bolji izbor. |
Dugo vremena odabir rješenja za e-potpis prvenstveno je bio pitanje jednostavnosti korištenja. Danas, međutim, potpuno drugačiji kriteriji igraju ulogu u korištenju digitalnih potpisa u tvrtkama: zaštita podataka, digitalni suverenitet, usklađenost s eIDAS-om, opcije integracije i budućnost digitalnog identiteta. Zato mnoge tvrtke danas uspoređuju međunarodne pružatelje usluga poput DocuSigna s europskim alternativama. Ali što je zapravo važno?
Zašto organizacije preispituju svoju platformu za e-potpis
Zahtjevi za digitalne poslovne procese značajno su se promijenili posljednjih godina. Dok je fokus nekada bio na elektroničkim potpisima, tvrtke sada očekuju mnogo više:
- zakonski usklađeni elektronički potpisi prema eIDAS-u
- Besprijekorna integracija u IT sustave na razini cijele tvrtke
- Automatizacija procesa odobravanja i potpisivanja
- Sigurna verifikacija identiteta
- Visoki standardi zaštite podataka
- pouzdan europski tehnološki partner
Posebno u reguliranim industrijama poput financija, zdravstva, javne uprave ili kritične infrastrukture, ti zahtjevi sve više postaju standard.
Na što bi tvrtke trebale obratiti pažnju pri usporedbi pružatelja elektroničkih potpisa?
Nije svaki dobavljač digitalnih potpisa usmjeren na isti fokus. Zato vrijedi detaljnije pogledati različite kriterije.
1. Pravna usklađenost
Podržava li rješenje sve relevantne vrste potpisa prema eIDAS-u?
- Jednostavni elektronički potpis (EES)
- Napredni elektronički potpis (FES)
- Kvalificirani elektronički potpis (QES)
2. Privatnost ilokacija podataka
Za mnoge tvrtke danas to je ključno:
- Gdje se obrađuju podaci?
- Koja jurisdikcija se primjenjuje?
- Koji se podprocesori koriste?
Europske organizacije posebno sve više pridaju važnost digitalnom suverenitetu.
3. Integracija u postojeće procese i IT sustave na razini cijele tvrtke
Moderna platforma za potpise trebala bi biti jednostavna za integraciju s postojećim aplikacijama – na primjer, putem API-ja ili automatizacija radnih tokova s Microsoft Power Automate, Zapier ili CRM sustavima.
4. Digitalni identitet
S eIDAS 2.0 i nadolazećim europskim digitalnim identitetskim novčanikom, verifikacija identiteta i elektronički potpisi postaju sve bliži. Platforma koja podržava oba područja može donijeti dugoročne koristi.
DocuSign vs. sproof – pregled
| Kriterij | DocuSign | dokaz |
| Podrška za sve vrste eIDAS potpisa | ✓ | ✓ |
| API i integracije | ✓ | ✓ |
| Automatizacija tijeka rada | ✓ | ✓ |
| Europska tvrtka | – | ✓ |
| Ekskluzivna obrada podataka u EU | ovisno o konfiguraciji | ✓ |
| Isključivo na europskoj infrastrukturi | ovisno o pružatelju i regiji | ✓ |
| Primjenjivo pravo | može uključivati američko pravo | Pravo EU-a |
| Fokus na digitalni suverenitet | ograničeno | ✓ |
| Rješenja za digitalni identitet | dostupno | Integrirani |
| Procjena rizika | srednji rizik | Potpuno bez rizika |
Kada je europska alternativa vrijedna truda
Europsko rješenje može biti posebno zanimljivo ako tvrtke:
- pridaju posebnu važnost GDPR-u i zaštiti podataka,
- Strateški razmotrite digitalni suverenitet,
- preferirajte europskog dobavljača i softverskog partnera,
- žele objediniti verifikaciju identiteta i potpis na jednoj platformi,
- Pripremite se za eIDAS 2.0 u ranoj fazi.
Naši stručnjaci rado će vas osobno savjetovati i pokazati vam kako se sproof može optimalno integrirati u vaše postojeće procese i IT sustave – bez obveze i prilagođen vašim zahtjevima.
FAQ
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… Više
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… Više
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… Više
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… Više
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… Više
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
