Preispitivanje složenih radnih tokova potpisa: automatizirano, sigurno i usklađeno s eIDAS-om
100% usklađen s GDPR-om i neovisan o američkim pružateljima usluga.
Nema više ručnih odobrenja i pravnih sivih zona
Profesionalni Signature Cloud
- Ručni potpisi usporavaju vaše poslovanje, dok rješenja sa sjedištem u SAD-u izlažu vas riziku Zakona o oblaku. sproof Sign rješava oba problema: Automatizirajte svoje procese na platformi koja jamči digitalni suverenitet i pruža najvišu vrijednost dokaza (QES).
Tri koraka do pravno valjanog zaključka
Učinkovita automatizacija procesa i radni tokovi za digitalne ugovore
Pripremi i pošalji
Učitajte jedan ili više dokumenata. Koristite serijski potpis za pripremu stotina ugovora odjednom. Postavite pozicije potpisa i definirajte redoslijed potpisnika – intuitivno putem povlačenja i ispuštanja.
Neka se potpiše na pravno valjan način
Vaši kontakti primit će pozivnicu putem e-pošte i mogu odmah potpisati, bez registracije, na pravno usklađen način. sproof Sign podržava sve standarde e-potpisa (EES, FES i QES) za maksimalnu fleksibilnost i dokaznu vrijednost.
Upravljaj i finaliziraj
Uvijek pratite napredak. Nakon završetka radnog procesa, sve uključene strane automatski dobivaju potpisani dokument uključujući potpunu, sudski provjerenu revizijsku evidenciju. Svi dokumenti arhivirani su na vašoj nadzornoj ploči u skladu s GDPR-om.
Digitalizacija susreće propise: Kako hobex AG potpisuje ugovore na pravno siguran i učinkovit način
Analiza slučaja
U strogo reguliranoj industriji poput plaćanja i bankarstva, hobex AG se oslanja na napredne elektroničke potpise, usluge u oblaku usklađene s GDPR-om i europsku pohranu podataka.Na studiju slučajaSve što vam treba za digitalnu izvrsnost
sproof Sign pruža dubinu koja je tvrtkama potrebna za skalabilne i sigurne procese.
Izvrsnost procesa i organizacija
Kontrolirajte pojedinačne procese potpisa
Definirajte složene lance odobrenja i uloge (potpisnici, odobravači, preglednici) koji točno odgovaraju vašim internim politikama usklađenosti.Pomoćna funkcija
Oslobodi svoj C-level. Odredite članove tima kao asistente koji profesionalno pripremaju dokumente i batch radne procese. Nova povijest prijave osigurava potpunu transparentnost i sigurnost.Učinkovito organizirajte dokumente
Koristite inteligentne strukture mapa i oznake za praćenje tisuća dokumenata.
Inteligentna timska suradnja
Praćenje napretka i revizijski trag
Pratite svaku akciju u stvarnom vremenu. Automatska revizijska evidencija dokumentira svaki korak na način bez manipulacije i jamči najvišu dokaznu vrijednost na sudu.Ponovno korištenje i dijeljenje radnih tokova
Izradite predloške radnih tokova za standardne ugovore i podijelite ih sa svojim timom kako biste osigurali dosljednost i uštedjeli vrijeme.Detaljno dijeljenje imovine
Izbjegavajte "širenje predložaka". Podijelite kontakt grupe i predloške na razini osobe ili grupe kako bi vaša organizacija uvijek radila s najnovijim resursima.
Diskrecija i integracija sustava
Ograničena vidljivost dokumenata
Maksimalna usklađenost s GDPR-om kroz princip "potrebe za znanjem". U složenim radnim procesima, sudionici vide samo dokumente koji su im relevantni – odlučujuća prednost za osjetljive poslovne procese.Power Automate konektor
Integrirajte sproof Sign u svoj Microsoft ekosustav bez ikakvog kodiranja. Automatizirajte procese izravno iz M365, Dynamics ili SharePoint.Proširenje API-ja
Za programere i AI agente: Četiri nove krajnje točke omogućuju pripremu i slanje čak i vrlo složenih radnih tokova izravno putem sučelja – "spremne za agente" i spremne za agentsku ekonomiju.
NOVO: sproof AI konzultant
Vaš 24/7 AI-pokretani
Viši arhitekt rješenja
- Posvećeni AI dragulj posebno treniran da vam pomogne integrirati Sproof Sign. Zamislite ga kao svog osobnog Senior Solutions Architecta, dostupnog 24/7 da vas vodi kroz naš ekosustav.
Maksimalna sigurnost. Nema nikakve veze sa SAD-om.
Zašto odabrati Sproof?
Pravna sigurnost (QES)
Potpisi s najvećom dokaznom vrijednošću, pravno valjani diljem Europe.
Integrirani identitet
Besprijekorna verifikacija identiteta putem sproof Ident & eID Hub.
Maksimalna upotrebljivost
Najbolji UX na tržištu za interne korisnike i vanjske potpisnike.
100% EU
Potpuni suverenitet nad podacima bez ovisnosti o oblaku u SAD-u. Smješten u ISO 27001 certificiranim EU podatkovnim centrima.
Whitelabel i brendiranje
Potpuno prilagodljivo vašem korporativnom dizajnu za besprijekorno, u skladu s brendom korisničko iskustvo.
Automatizirani procesi
Učinkoviti tijekovi rada umjesto ručne papirologije.
EUDI novčanik spreman
Spremni za digitalnu budućnost eIDAS-a 2.0 već danas.
Brza implementacija
Plug-and-play rješenja za trenutačno puštanje u rad.
Enterprise podrška
Osobna stručna podrška tijekom uvođenja i integracije.
"Nakon 12 tjedana, digitalni potpis nam se isplatio."
Ingrid Putzhammer
Potpredsjednik za globalne ljudske resurse, Sony DADC
9.350 dokumenata
elektronički i pravno potpisani u tvrtki u roku od godinu dana.
296 radnih dana
spašeni su zbog prelaska s papirnate na elektronički potpis.
12 tjedana
nakon uvođenja, troškovi uvođenja Sproof znaka su nadoknađeni.
Kako se besprijekorno integrirati
te pravno valjana upotreba elektroničkih potpisa
Saznajte kako sproof Sign, kao vodeća europska platforma za digitalne potpise, podržava tvrtke i organizacije u učinkovitoj, zakonski usklađenoj i potpuno digitalnoj obradi ugovora.
Otkrijte fleksibilne integracije, središnje radne tokove, individualne prilagodbe vašem korporativnom dizajnu i QES centar za potpise valjane diljem Europe.
Info mapa sproof Sign
Mapa s informacijama o zahtjevuVodeće europske tvrtke i tvrtke kritične infrastrukture oslanjaju se na sproof
Suvereni softver za e-potpis za Europu
"U prošlosti je postojala mapa koja je morala lutati kućom i biti potpisana na raznim mjestima. Sada postoji digitalna mapa koja nam znatno olakšava proces potpisivanja."
"Uvijek je dobrodošlo moći reći: Imamo europsku stabilnost tamo gdje smo pravno zaštićeni. To nam uvelike pomaže kod revizijskih pitanja."
"Naša politika stavlja jasan fokus na europske pružatelje usluga kako bismo ispunili zahtjeve GDPR-a i smanjili rizike za zaštitu podataka."
"Nakon 12 tjedana, digitalni potpis nam se isplatio."
"Naši standardi su visoki, kao i u svim usporedivim institucijama. Podliježemo uredbi eIDAS i moramo potpisati u skladu sa zakonom. Zato nam je neizmjerno važno i korisno da imamo brzinu i priliku da to možemo mapirati u koherentnom procesu."
"Ono što nam se sviđa kod Sproof Signa nije samo korisnički prijateljsko sučelje, već i podrška za rješavanje problema i ljubaznost prema korisnicima za opće upite. Tim oko sproofa je vrlo predan i potpuno motiviran da vaš proizvod unaprijedi inovacijama."
"Kao profesionalni pružatelj usluga za digitalizaciju informacija, tema digitalnih potpisa postaje sve važnija za nas i naše korisnike. Partnerstvo sa sproofom daje Kyoceri sigurnost da pokrije sve trenutne i buduće zahtjeve za potpisom."
"Moramo biti u mogućnosti dokazati u svakom trenutku da naši procesi funkcioniraju pravno besprijekorno i da su u skladu s trenutnim zahtjevima. Stoga su digitalni, sljedivi i revizijski procesi ključni, posebno u ugovaranju. Rješenje kao što je znak otpora pomaže nam da ispunimo ove visoke standarde."
- +-Zašto je revizijski trag toliko važan za menadžere usklađenosti?Revizijski trag pruža potpunu povijest cijelog procesa potpisivanja koji se može koristiti na sudu. Dokumentira kada i tko je pregledao,… Više
Revizijski trag pruža potpunu povijest cijelog procesa potpisivanja koji se može koristiti na sudu. Dokumentira kada i tko je pregledao, odobrio i potpisao dokument, uključujući korištenu metodu verifikacije (npr. dvofaktorska autentifikacija ili kvalificirani eID). Ovaj protokol služi kao glavni dokaz da je potpis ispravno napravljen u slučaju revizija ili pravnih sporova.
- +-Je li moguće neovisno provjeriti više digitalnih potpisa na jednom dokumentu?Da. Ako nekoliko ljudi potpiše dokument jedan za drugim (sekvencijalni tijek rada), PDF sadrži povijest takozvanih statusa revizija. Alat za… Više
Da. Ako nekoliko ljudi potpiše dokument jedan za drugim (sekvencijalni tijek rada), PDF sadrži povijest takozvanih statusa revizija. Alat za verifikaciju (npr. sproof Validate) provjerava svaki potpis pojedinačno za stanje dokumenta koji je postojao u trenutku potpisivanja.
- +-Koliko dugo je digitalni potpis valjan i provjerljiv?Standardni potpisi često se više ne mogu validirati bez pogrešaka nakon isteka temeljne potvrde (obično nakon 2 do 3 godine).… Više
Standardni potpisi često se više ne mogu validirati bez pogrešaka nakon isteka temeljne potvrde (obično nakon 2 do 3 godine). sproof Sign stoga dosljedno koristi LTV standard (Long-Term Validation). Time se informacije o opozivu (kao što su CRL ili OCSP liste) ugrađuju izravno u dokument u trenutku potpisivanja. To znači da se valjanost potpisa može provjeriti na način koji je neprobojan za reviziju i neovisno o izdavatelju, čak i nakon desetljeća.
- +-Što se događa ako se dokument blago izmijeni nakon potpisivanja (npr. dodavanjem broja stranice)?Čim se PDF dokument promijeni makar minimalno nakon što je digitalni potpis primijenjen, lanac kriptografskih pečata se prekida. Svaki profesionalni… Više
Čim se PDF dokument promijeni makar minimalno nakon što je digitalni potpis primijenjen, lanac kriptografskih pečata se prekida. Svaki profesionalni alat za verifikaciju odmah će prijaviti da je dokument mijenjan i da je potpis stoga nevažeći. Sa sproofom, duboko sidrenje u PDF-u omogućuje točno praćenje jesu li i koje su promjene naknadno napravljene u suprotnosti s propisima.
- +-Što znači kada alat za verifikaciju prijavi: “Identitet izdavatelja nepoznat”?Ova se poruka obično pojavljuje ako je dokument potpisan alatom čiji korijenski certifikat nije pohranjen u EU-ovom EUTL popisu ili… Više
Ova se poruka obično pojavljuje ako je dokument potpisan alatom čiji korijenski certifikat nije pohranjen u EU-ovom EUTL popisu ili u lokalnoj Windows/Adobe spremištu certifikata. Integritet dokumenta može ostati netaknut, ali status pravno usklađenog “kvalificiranog elektroničkog potpisa” (QES) nije valjan.
- +-Može li se digitalni potpis provjeriti ako nema internetske veze?Da, sve dok potpis podržava LTV (Long-Term Validation) standard. Kod LTV-omogućenih potpisa, sve potrebne informacije o opozivu certifikata ugrađene su… Više
Da, sve dok potpis podržava LTV (Long-Term Validation) standard. Kod LTV-omogućenih potpisa, sve potrebne informacije o opozivu certifikata ugrađene su izravno u PDF prilikom potpisivanja.
- +-Moram li priložiti kreditnu karticu?Ne. Nije potrebna kreditna kartica za početak poslovnog probnog razdoblja Sproof Signa. Sve što trebate učiniti je ispuniti obrazac za… Više
Ne. Nije potrebna kreditna kartica za početak poslovnog probnog razdoblja Sproof Signa. Sve što trebate učiniti je ispuniti obrazac za registraciju. Naši stručnjaci će vam zatim postaviti testni račun i osobno vas voditi kroz sljedeće korake kako biste mogli brzo i uspješno započeti.
- +-Je li sproof Signov poslovni probni program zaista besplatan?Da. Poslovno probno razdoblje može se testirati besplatno 14 dana. Tijekom probnog razdoblja nema troškova. Više
Da. Poslovno probno razdoblje može se testirati besplatno 14 dana. Tijekom probnog razdoblja nema troškova.
- +-Koja je razlika između Business Trial i Free License?Business Trial je namijenjen tvrtkama i nudi puni spektar funkcija uključujući API testne tokene, timske funkcije i profesionalnu podršku tijekom… Više
Business Trial je namijenjen tvrtkama i nudi puni spektar funkcija uključujući API testne tokene, timske funkcije i profesionalnu podršku tijekom 14 dana. Slobodna licenca trajno je besplatna i namijenjena je privatnoj upotrebi od strane pojedinaca.
- +-Koliko je znanje AI konzultanta ažurno?Model je kontinuirano sinkroniziran s najnovijom API dokumentacijom i aktualnim politikama usklađenosti. Više
Model je kontinuirano sinkroniziran s najnovijom API dokumentacijom i aktualnim politikama usklađenosti.
- +-Koje zadatke može podržati sproof AI konzultant?Sproof AI konzultant pruža podršku, između ostalog: pitanjima o strukturi API-ja, razumijevanju opcija integracije, tehničkim radnim tokovima, autentifikaciji i procesima… Više
Sproof AI konzultant pruža podršku, između ostalog: pitanjima o strukturi API-ja, razumijevanju opcija integracije, tehničkim radnim tokovima, autentifikaciji i procesima potpisivanja, arhitekturskim odlukama vezanim uz sproof Sign. Služi kao dodatni sloj znanja i podrške kroz cijeli proces integracije.
- +-Zamjenjuje li AI konzultant ljudsku podršku?Ne. To skraćuje put do rješenja. Za vrlo složene, individualne zahtjeve poduzeća, naši tehnički konzultanti i dalje su osobno dostupni. Više
Ne. To skraćuje put do rješenja. Za vrlo složene, individualne zahtjeve poduzeća, naši tehnički konzultanti i dalje su osobno dostupni.
Spremni ste za samouvjerene i automatizirane radne tokove potpisa?
Optimizirajte svoje ugovorne procese s europskim brojem 1 – pravno usklađeno prema eIDAS standardu, visoko učinkovito i bez ovisnosti o američkim pružateljima.