| NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE W SKRÓCIE • Wybór platformy do podpisów elektronicznych zależy dziś nie tylko od dostępnych funkcji. • Oprócz zgodności z eIDAS coraz większego znaczenia nabierają ochrona danych, lokalizacja danych oraz suwerenność cyfrowa. • Europejscy dostawcy rozwiązań w zakresie podpisów cyfrowych i tożsamości, tacy jak sproof, przetwarzają dane wyłącznie na terenie UE i podlegają wyłącznie prawu europejskiemu. • Porównując oferty, przedsiębiorstwa powinny zwrócić szczególną uwagę na przetwarzanie danych, hosting, integracje, rozwiązania w zakresie tożsamości oraz zgodność z przepisami. • Dla organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących RODO, eIDAS i suwerenności cyfrowej lepszym wyborem może być europejska alternatywa dla DocuSign. |
Przez długi czas wybór rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego był przede wszystkim kwestią łatwości obsługi. Obecnie jednak przy wdrażaniu podpisów cyfrowych w przedsiębiorstwach rolę odgrywają zupełnie inne kryteria: ochrona danych, suwerenność cyfrowa, zgodność z rozporządzeniem eIDAS, możliwości integracji oraz przyszłość tożsamości cyfrowej. Dlatego wiele przedsiębiorstw porównuje obecnie międzynarodowych dostawców, takich jak DocuSign, z alternatywami europejskimi. Na czym jednak naprawdę należy się skupić?
Dlaczego firmy ponownie analizują swoje platformy do podpisów elektronicznych
Wymagania dotyczące cyfrowych procesów biznesowych uległy w ostatnich latach znacznym zmianom. Podczas gdy wcześniej w centrum uwagi znajdował się przede wszystkim podpis elektroniczny, obecnie przedsiębiorstwa oczekują znacznie więcej:
- podpisy elektroniczne zgodne z przepisami zgodnie z rozporządzeniem eIDAS
- płynna integracja z systemami informatycznymi w całej firmie
- Automatyzacja procesów zatwierdzania i podpisywania
- bezpieczna weryfikacja tożsamości
- wysokie standardy ochrony danych
- niezawodnego europejskiego partnera technologicznego
Szczególnie w branżach podlegających regulacjom, takich jak sektor finansowy, opieka zdrowotna, administracja publiczna czy KRITIS (infrastruktura krytyczna), wymagania te stają się coraz bardziej powszechne.
Na co powinny zwracać uwagę firmy, porównując dostawców usług podpisu elektronicznego?
Nie każdy dostawca podpisów cyfrowych koncentruje się na tych samych aspektach. Dlatego warto dokładnie przyjrzeć się różnym kryteriom.
1. Zgodność z przepisami
Czy to rozwiązanie obsługuje wszystkie istotne rodzaje podpisów zgodnie z eIDAS?
- Prosty podpis elektroniczny (EES)
- Zaawansowany podpis elektroniczny (FES)
- Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
2. Ochrona danych ilokalizacja danych
Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe znaczenie ma obecnie:
- Gdzie przetwarzane są dane?
- Który system prawny ma zastosowanie?
- Z jakich podwykonawców zajmujących się przetwarzaniem danych korzystamy?
Właśnie organizacje europejskie przywiązują coraz większą wagę do suwerenności cyfrowej.
3. Integracja z istniejącymi procesami i systemami informatycznymi w całej firmie
Nowoczesna platforma do podpisywania dokumentów powinna bez problemu integrować się z istniejącymi aplikacjami – na przykład za pośrednictwem interfejsów API lub automatyzacji procesów roboczych z wykorzystaniem Microsoft Power Automate, Zapier lub systemów CRM.
4. Tożsamość cyfrowa
Wraz z wprowadzeniem eIDAS 2.0 i planowanym uruchomieniem europejskiego portfela tożsamości cyfrowej weryfikacja tożsamości i podpis elektroniczny coraz bardziej się ze sobą łączą. Platforma obsługująca oba te obszary może przynieść korzyści w dłuższej perspektywie.
DocuSign a sproof – przegląd
| Kryterium | DocuSign | sproof |
| Obsługa wszystkich rodzajów podpisów zgodnych z eIDAS | ✓ | ✓ |
| API i integracje | ✓ | ✓ |
| Automatyzacja procesów | ✓ | ✓ |
| Przedsiębiorstwo europejskie | – | ✓ |
| Przetwarzanie danych wyłącznie w UE | w zależności od konfiguracji | ✓ |
| Hosting wyłącznie w ramach infrastruktury europejskiej | w zależności od dostawcy i regionu | ✓ |
| Prawo właściwe | może obejmować prawo amerykańskie | Prawo UE |
| Nacisk na suwerenność cyfrową | ograniczone | ✓ |
| Rozwiązania w zakresie tożsamości cyfrowej | dostępne | zintegrowane |
| Ocena ryzyka | średnie ryzyko | całkowicie bez ryzyka |
Kiedy warto rozważyć alternatywę europejską
Rozwiązanie europejskie może być szczególnie interesujące, gdy przedsiębiorstwa:
- przywiązują szczególną wagę do RODO i ochrony danych,
- strategicznie uwzględnić suwerenność cyfrową,
- preferują europejskiego dostawcę i partnera w zakresie oprogramowania,
- chcieliby połączyć weryfikację tożsamości i podpis w jednej platformie,
- z wyprzedzeniem przygotować się do wprowadzenia eIDAS 2.0.
Nasi eksperci chętnie udzielą Państwu indywidualnej porady i pokażą, jak optymalnie zintegrować sproof z Państwa obecnymi procesami i systemami informatycznymi – bez żadnych zobowiązań i z uwzględnieniem Państwa wymagań.
FAQ
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… więcej
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… więcej
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… więcej
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… więcej
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… więcej
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
