| A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK RÖVIDEN • Manapság az elektronikus aláírási platform kiválasztása már nem csupán a rendelkezésre álló funkcióktól függ. • Az eIDAS-megfelelés mellett az adatvédelem, az adatok tárolási helye és a digitális szuverenitás is egyre nagyobb jelentőségre tesz szert. • Az olyan európai digitális aláírási és azonosítási megoldásokat kínáló szolgáltatók, mint a sproof, az adatokat kizárólag az EU-n belül dolgozzák fel, és kizárólag az európai jog hatálya alá tartoznak. • A vállalatoknak az összehasonlítás során különösen az adatfeldolgozásra, a tárhelyre, az integrációkra, az azonosítási megoldásokra és a szabályozási megfelelésre kell figyelniük. • Azoknál a szervezeteknél, amelyek magas követelményeket támasztanak a GDPR, az eIDAS és a digitális szuverenitás tekintetében, a DocuSign európai alternatívája lehet a jobb választás. |
Hosszú ideig az elektronikus aláírási megoldás kiválasztása elsősorban a felhasználóbarát jelleg kérdése volt. Ma azonban a digitális aláírások vállalati alkalmazásakor egészen más szempontok játszanak szerepet: az adatvédelem, a digitális szuverenitás, az eIDAS-megfelelés, az integrációs lehetőségek és a digitális identitás jövője. Éppen ezért manapság sok vállalat összehasonlítja a DocuSignhoz hasonló nemzetközi szolgáltatókat az európai alternatívákkal. De mi is az, ami igazán számít?
Miért vizsgálják felül a vállalatok az elektronikus aláírási platformjukat?
A digitális üzleti folyamatokkal szemben támasztott követelmények az elmúlt években jelentősen megváltoztak. Míg korábban elsősorban az elektronikus aláírás állt a középpontban, ma a vállalatok ennél jóval többet várnak el:
- az eIDAS szerinti, jogszabályoknak megfelelő elektronikus aláírások
- zökkenőmentes integráció a vállalati szintű informatikai rendszerekbe
- A jóváhagyási és aláírási folyamatok automatizálása
- biztonságos személyazonosság-ellenőrzés
- szigorú adatvédelmi előírások
- egy megbízható európai technológiai partner
Különösen az olyan szabályozott ágazatokban, mint a pénzügyi szektor, az egészségügy, a közigazgatás vagy a KRITIS (kritikus infrastruktúrák), ezek a követelmények egyre inkább szabvánnyá válnak.
Mire kell figyelniük a vállalatoknak az elektronikus aláírási szolgáltatók összehasonlításakor?
Nem minden digitális aláírás-szolgáltató ugyanazt a fő tevékenységi területet követi. Éppen ezért érdemes alaposan megvizsgálni a különböző szempontokat.
1. Jogi megfelelés
A megoldás támogatja-e az eIDAS szerinti összes releváns aláírási típust?
- Egyszerű elektronikus aláírás (EES)
- Fejlett elektronikus aláírás (FES)
- Minősített elektronikus aláírás (QES)
2. Adatvédelem ésaz adatok tárolási helye
Számos vállalat számára manapság döntő fontosságú:
- Hol történik az adatok feldolgozása?
- Melyik joghatóság érvényes?
- Mely alvállalkozói adatfeldolgozókat vesznek igénybe?
Különösen az európai szervezetek helyeznek egyre nagyobb hangsúlyt a digitális szuverenitásra.
3. Beépítés a meglévő folyamatokba és a vállalat egészét átfogó informatikai rendszerekbe
Egy modern aláírási platformnak zökkenőmentesen integrálhatónak kell lennie a meglévő alkalmazásokba – például API-k vagy a Microsoft Power Automate, a Zapier vagy CRM-rendszerek segítségével megvalósított munkafolyamat-automatizálás révén.
4. Digitális identitás
Az eIDAS 2.0 és a hamarosan bevezetésre kerülő európai digitális identitás-tárca révén az identitásellenőrzés és az elektronikus aláírás egyre szorosabban összefonódik. Egy olyan platform, amely mindkét területet támogatja, hosszú távon előnyökkel járhat.
DocuSign kontra sproof – áttekintés
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Az összes eIDAS-aláírási típus támogatása | ✓ | ✓ |
| API és integrációk | ✓ | ✓ |
| Munkafolyamat-automatizálás | ✓ | ✓ |
| Európai vállalat | – | ✓ |
| Kizárólag az EU-n belüli adatfeldolgozás | a konfigurációtól függően | ✓ |
| A tárhely kizárólag európai infrastruktúrán működik | szolgáltatótól és régiótól függően | ✓ |
| Alkalmazandó jog | kiterjedhet az amerikai jogra | uniós jog |
| A digitális szuverenitásra összpontosítunk | korlátozott | ✓ |
| Digitális identitáskezelési megoldások | elérhető | integrált |
| Kockázatértékelés | közepes kockázat | teljesen kockázatmentes |
Mikor érdemes európai alternatívát választani?
Egy európai megoldás különösen érdekes lehet, ha a vállalatok:
- különös hangsúlyt fektetnek az Általános Adatvédelmi Rendeletre és az adatvédelemre,
- a digitális szuverenitást stratégiai szempontból figyelembe venni,
- egy európai szolgáltatót és szoftverpartnert részesítenek előnyben,
- ha az identitás-ellenőrzést és az aláírást egyetlen platformon szeretné összevonni,
- időben felkészülni az eIDAS 2.0-ra.
Szakértőink szívesen nyújtanak Önnek személyes tanácsadást, és bemutatják, hogyan integrálható a sproof optimálisan a meglévő folyamataiba és informatikai rendszereibe – kötelezettség nélkül és az Ön igényeire szabva.
GYIK
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… többet
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… többet
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… többet
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… többet
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… többet
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
