| O MAIS IMPORTANTE EM RESUMO • Hoje em dia, a escolha de uma plataforma de assinatura eletrónica depende de muito mais do que apenas as funcionalidades disponíveis. • Além da conformidade com o eIDAS, a proteção de dados, a localização dos dados e a soberania digital estão a ganhar cada vez mais importância. • Os fornecedores europeus de soluções de assinatura digital e identificação, como a sproof, processam os dados exclusivamente dentro da UE e estão sujeitos apenas à legislação europeia. • Ao comparares, as empresas devem prestar especial atenção ao tratamento de dados, ao alojamento, às integrações, às soluções de identificação e à conformidade. • Para organizações com requisitos elevados em matéria de RGPD, eIDAS e soberania digital, uma alternativa europeia à DocuSign pode ser a melhor escolha. |
Durante muito tempo, a escolha de uma solução de assinatura eletrónica foi, acima de tudo, uma questão de facilidade de utilização. Hoje em dia, porém, há critérios totalmente diferentes que entram em jogo na utilização de assinaturas digitais nas empresas: proteção de dados, soberania digital, conformidade com o eIDAS, possibilidades de integração e o futuro da identidade digital. É por isso que muitas empresas comparam agora fornecedores internacionais, como a DocuSign, com alternativas europeias. Mas o que é que realmente importa?
Por que é que as empresas estão a reavaliar a sua plataforma de assinatura eletrónica
Os requisitos dos processos empresariais digitais mudaram bastante nos últimos anos. Enquanto antes a atenção centrava-se sobretudo na assinatura eletrónica, hoje em dia as empresas esperam muito mais:
- assinaturas eletrónicas conformes com a legislação, ao abrigo do eIDAS
- integração perfeita nos sistemas de TI de toda a empresa
- Automatização dos processos de aprovação e assinatura
- verificação segura da identidade
- elevados padrões de proteção de dados
- um parceiro tecnológico europeu de confiança
É precisamente em setores regulamentados, como o financeiro, a saúde, a administração pública ou as KRITIS (infraestruturas críticas), que estes requisitos se estão a tornar cada vez mais a norma.
O que é que as empresas devem ter em conta ao comparar fornecedores de assinaturas eletrónicas?
Nem todos os fornecedores de assinaturas digitais têm o mesmo foco. Por isso, vale a pena dar uma olhadela mais atenta a vários critérios.
1. Conformidade legal
A solução suporta todos os tipos de assinatura relevantes de acordo com o eIDAS?
- Assinatura eletrónica simples (EES)
- Assinatura eletrónica avançada (FES)
- Assinatura eletrónica qualificada (AEQ)
2. Proteção de dados elocalização dos dados
Hoje em dia, para muitas empresas, é fundamental:
- Onde é que os dados são tratados?
- Qual é o âmbito jurídico aplicável?
- Que subcontratantes são utilizados?
São precisamente as organizações europeias que dão cada vez mais importância à soberania digital.
3. Integração nos processos existentes e nos sistemas de TI de toda a empresa
Uma plataforma de assinaturas moderna deve poder integrar-se facilmente nas aplicações já existentes – por exemplo, através de APIs ou de automatizações de fluxos de trabalho com o Microsoft Power Automate, o Zapier ou sistemas de CRM.
4. Identidade digital
Com o eIDAS 2.0 e a futura Carteira de Identidade Digital Europeia, a verificação de identidade e a assinatura eletrónica estão cada vez mais interligadas. Uma plataforma que suporte ambas as áreas pode oferecer vantagens a longo prazo.
DocuSign vs. sproof – uma visão geral
| Critério | DocuSign | sproof |
| Suporte a todos os tipos de assinatura eIDAS | ✓ | ✓ |
| API e integrações | ✓ | ✓ |
| Automatização de fluxos de trabalho | ✓ | ✓ |
| Empresa europeia | – | ✓ |
| Tratamento de dados exclusivamente na UE | dependendo da configuração | ✓ |
| Alojamento exclusivamente em infraestruturas europeias | dependendo do fornecedor e da região | ✓ |
| Legislação aplicável | pode incluir a legislação dos EUA | legislação da UE |
| Foco na soberania digital | limitado | ✓ |
| Soluções de identidade digital | disponível | integrado |
| Avaliação de riscos | risco médio | sem qualquer risco |
Quando vale a pena uma alternativa europeia
Uma solução europeia pode ser especialmente interessante quando as empresas:
- dão especial importância ao RGPD e à proteção de dados,
- ter em conta a soberania digital de forma estratégica,
- preferem um fornecedor e parceiro de software europeu,
- Se quiseres juntar a verificação de identidade e a assinatura numa única plataforma,
- prepara-te com antecedência para o eIDAS 2.0.
Os nossos especialistas terão todo o gosto em aconselhar-te pessoalmente e mostrar-te como o sproof se integra da melhor forma nos teus processos atuais e nos teus sistemas de TI – sem compromisso e à medida das tuas necessidades.
FAQ
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+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… Mais
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
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+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… Mais
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
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+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… Mais
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
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+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… Mais
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
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+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… Mais
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
