| TÄRKEIMMÄT ASIAT LYHYESTI • Sähköisen allekirjoituksen alustan valinta riippuu nykyään paljon muustakin kuin pelkästään käytettävissä olevista toiminnoista. • EIDAS-vaatimustenmukaisuuden lisäksi tietosuoja, tietojen sijainti ja digitaalinen suvereniteetti ovat yhä tärkeämpiä tekijöitä. • Eurooppalaiset digitaalisten allekirjoitus- ja tunnistusratkaisujen tarjoajat, kuten sproof, käsittelevät tietoja yksinomaan EU:n sisällä ja ovat yksinomaan eurooppalaisen lainsäädännön alaisia. • Yritysten tulisi vertailussa kiinnittää erityistä huomiota tietojenkäsittelyyn, isännöintiin, integraatioihin, tunnistusratkaisuihin ja vaatimustenmukaisuuteen. • Organisaatioille, joilla on korkeat vaatimukset GDPR:n, eIDAS-asetuksen ja digitaalisen suvereniteetin suhteen, eurooppalainen vaihtoehto DocuSignille voi olla parempi valinta. |
Pitkään sähköisen allekirjoituksen ratkaisun valinta oli ennen kaikkea käyttäjäystävällisyyden kysymys. Nykyään yrityksissä digitaalisten allekirjoitusten käytössä painottuvat kuitenkin aivan toiset kriteerit: tietosuoja, digitaalinen suvereniteetti, eIDAS-vaatimustenmukaisuus, integrointimahdollisuudet ja digitaalisen identiteetin tulevaisuus. Siksi monet yritykset vertailevat nykyään kansainvälisiä palveluntarjoajia, kuten DocuSignia, eurooppalaisiin vaihtoehtoihin. Mutta mikä on tässä yhteydessä todella tärkeää?
Miksi yritykset arvioivat sähköisen allekirjoitusalustansa uudelleen
Digitaalisiin liiketoimintaprosesseihin kohdistuvat vaatimukset ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina. Aiemmin painopiste oli ennen kaikkea sähköisessä allekirjoituksessa, mutta nykyään yritykset odottavat huomattavasti enemmän:
- eIDAS-asetuksen mukaiset lainsäädännön vaatimukset täyttävät sähköiset allekirjoitukset
- saumaton integrointi yrityksenlaajuisiin IT-järjestelmiin
- Hyväksyntä- ja allekirjoitusprosessien automatisointi
- luotettava henkilöllisyyden todentaminen
- korkeat tietosuojastandardit
- luotettava eurooppalainen teknologiakumppani
Erityisesti säännellyillä aloilla, kuten rahoitusalalla, terveydenhuollossa, julkisessa hallinnossa tai KRITIS-alalla (kriittiset infrastruktuurit), näistä vaatimuksista on tulossa yhä enemmän standardi.
Mihin yritysten tulisi kiinnittää huomiota verratessaan sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoajia?
Kaikki digitaalisten allekirjoitusten tarjoajat eivät keskity samoihin asioihin. Siksi kannattaa tarkastella eri kriteerejä tarkemmin.
1. Lainsäädännön noudattaminen
Tukee ratkaisu kaikkia eIDAS-asetuksen mukaisia allekirjoitustyyppejä?
- Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (EES)
- Edistynyt sähköinen allekirjoitus (FES)
- Pätevä sähköinen allekirjoitus (QES)
2. Tietosuoja jatietojen sijainti
Monille yrityksille on nykyään ratkaisevaa:
- Missä tietoja käsitellään?
- Mikä oikeusjärjestelmä on voimassa?
- Mitä alihankkijoita käytetään?
Erityisesti eurooppalaiset organisaatiot kiinnittävät yhä enemmän huomiota digitaaliseen itsemääräämisoikeuteen.
3. Integrointi olemassa oleviin prosesseihin ja yrityksenlaajuisiin IT-järjestelmiin
Nykyaikaisen allekirjoitusalustan tulisi integroitua saumattomasti olemassa oleviin sovelluksiin – esimerkiksi sovellusrajapintojen (API) tai työnkulun automatisoinnin avulla Microsoft Power Automate-, Zapier- tai CRM-järjestelmien kanssa.
4. Digitaalinen identiteetti
eIDAS 2.0:n ja tulevan European Digital Identity Wallet -sovelluksen myötä henkilöllisyyden todentaminen ja sähköinen allekirjoitus yhdistyvät yhä tiiviimmin. Alusta, joka tukee molempia alueita, voi tarjota etuja pitkällä aikavälillä.
DocuSign vs. sproof – yleiskatsaus
| Kriteeri | DocuSign | sproof |
| Kaikkien eIDAS-allekirjoitustyyppien tuki | ✓ | ✓ |
| API ja integraatiot | ✓ | ✓ |
| Työnkulun automatisointi | ✓ | ✓ |
| Eurooppalainen yritys | – | ✓ |
| Tietojen käsittely tapahtuu yksinomaan EU:ssa | konfiguraatiosta riippuen | ✓ |
| Hosting tapahtuu yksinomaan eurooppalaisessa infrastruktuurissa | palveluntarjoajasta ja alueesta riippuen | ✓ |
| Sovellettava laki | voi sisältää Yhdysvaltain lainsäädäntöä | EU:n lainsäädäntö |
| Painopiste digitaalisessa itsemääräämisoikeudessa | rajoitettu | ✓ |
| Digitaaliset identiteettiratkaisut | saatavilla | integroitu |
| Riskien arviointi | keskitason riski | täysin riskitön |
Milloin eurooppalainen vaihtoehto on kannattava
Eurooppalainen ratkaisu voi olla erityisen kiinnostava, jos yritykset:
- pitävät GDPR:ää ja tietosuojaa erityisen tärkeinä,
- ottaa digitaalinen suvereniteetti strategisesti huomioon,
- suosivat eurooppalaista palveluntarjoajaa ja ohjelmistokumppania,
- haluatte yhdistää henkilöllisyyden todentamisen ja allekirjoituksen yhdelle alustalle,
- valmistautua eIDAS 2.0:aan hyvissä ajoin.
Asiantuntijamme neuvovat teitä mielellään henkilökohtaisesti ja esittelevät, miten sproof voidaan integroida optimaalisesti olemassa oleviin prosesseihinne ja IT-järjestelmiinne – ilman sitoumuksia ja juuri teidän tarpeidenne mukaan.
FAQ
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… enemmän
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… enemmän
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… enemmän
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… enemmän
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… enemmän
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
