| KÕIGE OLULISEM LÜHIDALT • E-allkirja platvormi valik sõltub tänapäeval palju enamast kui ainult kättesaadavatest funktsioonidest. • Lisaks eIDAS-vastavusele muutuvad üha olulisemaks andmekaitse, andmete asukoht ja digitaalne suveräänsus. • Euroopa digitaalallkirja- ja identiteedilahenduste pakkujad, nagu sproof, töötlevad andmeid ainult ELi piires ja alluvad ainult Euroopa õigusele. • Ettevõtted peaksid võrdlemisel pöörama erilist tähelepanu andmetöötlusele, hostingule, integratsioonidele, identiteedilahendustele ja nõuetele vastavusele. • Organisatsioonidele, kellel on kõrged nõuded seoses GDPR-i, eIDAS-i ja digitaalse suveräänsusega, võib Euroopa alternatiiv DocuSignile olla parem valik. |
Pikka aega oli e-allkirja lahenduse valik eelkõige kasutajasõbralikkuse küsimus. Tänapäeval mängivad ettevõttes digitaalallkirjade kasutamisel aga rolli hoopis teistsugused kriteeriumid: andmekaitse, digitaalne suveräänsus, eIDAS-vastavus, integreerimisvõimalused ja digitaalse identiteedi tulevik. Seetõttu võrdlevad paljud ettevõtted tänapäeval rahvusvahelisi pakkujaid, nagu DocuSign, Euroopa alternatiividega. Aga millel on siin tegelikult oluline tähtsus?
Miks ettevõtted hindavad oma e-allkirja platvormi uuesti
Nõuded digitaalsetele äriprotsessidele on viimastel aastatel märkimisväärselt muutunud. Kui varem oli tähelepanu keskmes eelkõige elektrooniline allkiri, siis tänapäeval ootavad ettevõtted märksa enamat:
- eIDAS-i kohased õigusnormidele vastavad elektroonilised allkirjad
- sujuv integreerimine ettevõtteülestesse IT-süsteemidesse
- Heakskiitmis- ja allkirjastamisprotsesside automatiseerimine
- usaldusväärne isiku tuvastamine
- kõrged andmekaitse standardid
- usaldusväärne Euroopa tehnoloogiapartner
Eelkõige reguleeritud valdkondades, nagu rahandus, tervishoid, avalik haldus või KRITIS (kriitiline infrastruktuur), muutuvad need nõuded üha enam standardiks.
Millele peaksid ettevõtted tähelepanu pöörama, kui nad võrdlevad e-allkirja pakkujaid?
Mitte iga digitaalallkirjade pakkuja ei keskendu samale valdkonnale. Seetõttu tasub erinevaid kriteeriume tähelepanelikult uurida.
1. Õigusnormidele vastavus
Kas lahendus toetab kõiki eIDAS-i kohaseid asjakohaseid allkirjatüüpe?
- Lihtne elektrooniline allkiri (EES)
- Täiustatud elektrooniline allkiri (FES)
- Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES)
2. Andmekaitse jaandmete asukoht
Paljude ettevõtete jaoks on tänapäeval otsustav:
- Kus andmeid töödeldakse?
- Milline õigusruum kehtib?
- Milliseid alltöötlejaid kasutatakse?
Eelkõige Euroopa organisatsioonid pööravad üha enam tähelepanu digitaalsele suveräänsusele.
3. Integreerimine olemasolevatesse protsessidesse ja ettevõtteülestesse IT-süsteemidesse
Kaasaegne allkirjastamisplatvorm peaks sujuvalt integreeruma olemasolevate rakendustega – näiteks API-de kaudu või töövoo automatiseerimise abil Microsoft Power Automate’i, Zapieri või CRM-süsteemide abil.
4. Digitaalne identiteet
eIDAS 2.0 ja peagi kasutusele tulev Euroopa digitaalse identiteedi rahakoti (European Digital Identity Wallet) abil sulanduvad identiteedikontroll ja elektrooniline allkiri üha enam ühte. Platvorm, mis toetab mõlemat valdkonda, võib pikas perspektiivis pakkuda eeliseid.
DocuSign vs. sproof – ülevaade
| Kriteerium | DocuSign | sproof |
| Kõigi eIDAS-allkirjatüüpide toetamine | ✓ | ✓ |
| API ja integratsioonid | ✓ | ✓ |
| Töövoo automatiseerimine | ✓ | ✓ |
| Euroopa ettevõte | – | ✓ |
| Andmete töötlemine toimub ainult ELis | sõltuvalt konfiguratsioonist | ✓ |
| Hosting toimub ainult Euroopa infrastruktuuris | sõltuvalt teenusepakkujast ja piirkonnast | ✓ |
| Kohaldatav õigus | võib hõlmata Ameerika Ühendriikide õigust | ELi õigus |
| Keskendumine digitaalsele suveräänsusele | piiratud | ✓ |
| Digitaalsed identiteedilahendused | saadaval | integreeritud |
| Riskide hindamine | keskmine risk | täiesti riskivaba |
Millal tasub valida Euroopa alternatiiv
Euroopa tasandi lahendus võib olla eriti huvipakkuv, kui ettevõtted:
- pööravad erilist tähelepanu GDPR-ile ja andmekaitsele,
- võtta strateegiliselt arvesse digitaalset suveräänsust,
- eelistavad Euroopa teenusepakkujat ja tarkvarapartnerit,
- soovivad koondada identiteedi kontrolli ja allkirjastamise ühele platvormile,
- valmistuda eIDAS 2.0-ks juba varakult.
Meie eksperdid annavad teile meeleldi isiklikku nõu ja näitavad, kuidas sproofi saab optimaalselt integreerida teie olemasolevatesse protsessidesse ja IT-süsteemidesse – kohustuseta ja teie vajadustele kohandatult.
KKK
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… rohkem
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… rohkem
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… rohkem
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… rohkem
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… rohkem
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
