| HET BELANGRIJKSTE IN HET KORT • De keuze voor een platform voor elektronische handtekeningen hangt tegenwoordig af van veel meer dan alleen de beschikbare functies. • Naast eIDAS-conformiteit winnen gegevensbescherming, de locatie van de gegevens en digitale soevereiniteit steeds meer aan belang. • Europese aanbieders van digitale handtekening- en identiteitsoplossingen, zoals sproof, verwerken gegevens uitsluitend binnen de EU en vallen uitsluitend onder de Europese wetgeving. • Bedrijven moeten bij het vergelijken vooral letten op gegevensverwerking, hosting, integraties, identiteitsoplossingen en compliance. • Voor organisaties met hoge eisen op het gebied van de AVG, eIDAS en digitale soevereiniteit kan een Europees alternatief voor DocuSign de betere keuze zijn. |
Lange tijd was de keuze voor een oplossing voor elektronische handtekeningen vooral een kwestie van gebruiksvriendelijkheid. Tegenwoordig spelen bij het gebruik van digitale handtekeningen binnen bedrijven echter heel andere criteria een rol: gegevensbescherming, digitale soevereiniteit, eIDAS-conformiteit, integratiemogelijkheden en de toekomst van de digitale identiteit. Daarom vergelijken veel bedrijven tegenwoordig internationale aanbieders zoals DocuSign met Europese alternatieven. Maar waar gaat het daarbij echt om?
Waarom bedrijven hun platform voor elektronische handtekeningen opnieuw evalueren
De eisen die aan digitale bedrijfsprocessen worden gesteld, zijn de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Terwijl vroeger vooral de elektronische handtekening centraal stond, verwachten bedrijven tegenwoordig veel meer:
- Wettelijk conforme elektronische handtekeningen volgens eIDAS
- naadloze integratie in bedrijfsbrede IT-systemen
- Automatisering van goedkeurings- en ondertekeningsprocessen
- veilige identiteitscontrole
- hoge normen op het gebied van gegevensbescherming
- een betrouwbare Europese technologiepartner
Juist in gereguleerde sectoren zoals de financiële sector, de gezondheidszorg, het openbaar bestuur of KRITIS (kritieke infrastructuren) worden deze eisen steeds meer de norm.
Waar moeten bedrijven op letten bij het vergelijken van aanbieders van elektronische handtekeningen?
Niet elke aanbieder van digitale handtekeningen legt dezelfde nadruk. Daarom loont het de moeite om verschillende criteria nader te bekijken.
1. Naleving van de wetgeving
Ondersteunt de oplossing alle relevante soorten handtekeningen volgens eIDAS?
- Eenvoudige elektronische handtekening (EES)
- Geavanceerde elektronische handtekening (FES)
- Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
2. Gegevensbescherming enopslaglocatie van gegevens
Voor veel bedrijven is het tegenwoordig van cruciaal belang:
- Waar worden gegevens verwerkt?
- Welk rechtsgebied is van toepassing?
- Welke onderaannemers worden ingezet?
Vooral Europese organisaties hechten steeds meer waarde aan digitale soevereiniteit.
3. Integratie in bestaande processen en bedrijfsbrede IT-systemen
Een modern ondertekeningsplatform moet probleemloos in bestaande applicaties kunnen worden geïntegreerd – bijvoorbeeld via API’s of workflowautomatisering met Microsoft Power Automate, Zapier of CRM-systemen.
4. Digitale identiteit
Met eIDAS 2.0 en de toekomstige European Digital Identity Wallet raken identiteitscontrole en elektronische handtekeningen steeds meer met elkaar verweven. Een platform dat beide gebieden ondersteunt, kan op de lange termijn voordelen bieden.
DocuSign versus sproof – een overzicht
| Criterium | DocuSign | sproof |
| Ondersteuning van alle soorten eIDAS-handtekeningen | ✓ | ✓ |
| API’s en integraties | ✓ | ✓ |
| Workflow-automatisering | ✓ | ✓ |
| Europese onderneming | – | ✓ |
| Gegevensverwerking uitsluitend binnen de EU | afhankelijk van de configuratie | ✓ |
| Hosting uitsluitend op Europese infrastructuur | afhankelijk van de aanbieder en de regio | ✓ |
| Toepasselijk recht | kan onder de Amerikaanse wetgeving vallen | EU-recht |
| Aandacht voor digitale soevereiniteit | beperkt | ✓ |
| Oplossingen voor digitale identiteit | beschikbaar | geïntegreerd |
| Risicobeoordeling | gemiddeld risico | volledig zonder risico |
Wanneer is een Europees alternatief de moeite waard?
Een Europese oplossing kan met name interessant zijn wanneer bedrijven:
- bijzondere nadruk leggen op de AVG en gegevensbescherming,
- digitale soevereiniteit strategisch in aanmerking nemen,
- de voorkeur geven aan een Europese aanbieder en softwarepartner,
- identiteitscontrole en handtekening op één platform willen samenbrengen,
- zich tijdig voorbereiden op eIDAS 2.0.
Onze experts geven u graag persoonlijk advies en laten u zien hoe sproof optimaal in uw bestaande processen en IT-systemen kan worden geïntegreerd – geheel vrijblijvend en afgestemd op uw behoeften.
FAQ
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… meer
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… meer
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… meer
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… meer
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… meer
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
