| DET VIGTIGSTE I KORTE TRÆK • Valget af en platform til elektroniske signaturer afhænger i dag af langt mere end blot de tilgængelige funktioner. • Ud over overensstemmelse med eIDAS-forordningen får databeskyttelse, dataplacering og digital suverænitet stadig større betydning. • Europæiske udbydere af digitale signatur- og identitetsløsninger som sproof behandler data udelukkende inden for EU og er udelukkende underlagt europæisk lovgivning. • Virksomheder bør især være opmærksomme på databehandling, hosting, integrationer, identitetsløsninger og compliance, når de sammenligner udbydere. • For organisationer med høje krav til GDPR, eIDAS og digital suverænitet kan et europæisk alternativ til DocuSign være det bedre valg. |
I lang tid var valget af en løsning til elektroniske signaturer først og fremmest et spørgsmål om brugervenlighed. I dag spiller helt andre kriterier imidlertid en rolle ved brugen af digitale signaturer i virksomheder: databeskyttelse, digital suverænitet, eIDAS-overensstemmelse, integrationsmuligheder og fremtiden for den digitale identitet. Derfor sammenligner mange virksomheder i dag internationale udbydere som DocuSign med europæiske alternativer. Men hvad er det egentlig, der tæller?
Hvorfor virksomheder revurderer deres platform til elektroniske signaturer
Kravene til digitale forretningsprocesser har ændret sig markant i de seneste år. Mens det tidligere primært var den elektroniske underskrift, der stod i centrum, forventer virksomhederne i dag langt mere:
- lovmæssige elektroniske signaturer i henhold til eIDAS
- problemfri integration i virksomhedens IT-systemer
- Automatisering af godkendelses- og underskriftsprocesser
- sikker identitetskontrol
- høje standarder for databeskyttelse
- en pålidelig europæisk teknologipartner
Især i regulerede brancher som finanssektoren, sundhedssektoren, den offentlige forvaltning eller KRITIS (kritisk infrastruktur) bliver disse krav i stigende grad normen.
Hvad bør virksomheder være opmærksomme på, når de sammenligner udbydere af elektroniske signaturer?
Ikke alle udbydere af digitale signaturer har samme fokus. Derfor er det en god idé at se nærmere på forskellige kriterier.
1. Overholdelse af lovgivningen
Understøtter løsningen alle relevante signaturtyper i henhold til eIDAS?
- Enkel elektronisk signatur (EES)
- Avanceret elektronisk signatur (FES)
- Kvalificeret elektronisk signatur (QES)
2. Databeskyttelse ogdatalagringssted
For mange virksomheder er det i dag afgørende:
- Hvor behandles dataene?
- Hvilket retsområde finder anvendelse?
- Hvilke underleverandører anvendes?
Især europæiske organisationer lægger i stigende grad vægt på digital suverænitet.
3. Integration i eksisterende processer og virksomhedsomspændende IT-systemer
En moderne signaturplatform bør kunne integreres problemfrit i eksisterende applikationer – for eksempel via API’er eller automatisering af arbejdsgange med Microsoft Power Automate, Zapier eller CRM-systemer.
4. Digital identitet
Med eIDAS 2.0 og den kommende European Digital Identity Wallet smelter identitetsverifikation og elektronisk signatur i stigende grad sammen. En platform, der understøtter begge områder, kan på lang sigt give fordele.
DocuSign vs. sproof – et overblik
| Kriterium | DocuSign | sproof |
| Understøttelse af alle eIDAS-signaturtyper | ✓ | ✓ |
| API og integrationer | ✓ | ✓ |
| Automatisering af arbejdsgange | ✓ | ✓ |
| Europæisk virksomhed | – | ✓ |
| Databehandling udelukkende inden for EU | afhængigt af konfigurationen | ✓ |
| Hosting udelukkende på europæisk infrastruktur | afhængigt af udbyder og region | ✓ |
| Gældende lovgivning | kan omfatte amerikansk lovgivning | EU-ret |
| Fokus på digital suverænitet | begrænset | ✓ |
| Digitale identitetsløsninger | tilgængelig | integreret |
| Risikovurdering | middel risiko | helt uden risiko |
Hvornår er et europæisk alternativ en god idé?
En europæisk løsning kan især være interessant, hvis virksomheder:
- lægger særlig vægt på GDPR og databeskyttelse,
- strategisk at tage højde for digital suverænitet,
- foretrækker en europæisk udbyder og softwarepartner,
- ønsker at samle identitetsverifikation og signatur på én platform,
- forberede sig i god tid på eIDAS 2.0.
Vores eksperter rådgiver Dem gerne personligt og viser Dem, hvordan sproof bedst muligt kan integreres i Deres eksisterende processer og IT-systemer – helt uforpligtende og skræddersyet til Deres behov.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… mere
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… mere
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… mere
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… mere
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… mere
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
