| NEJDŮLEŽITĚJŠÍ INFORMACE V KOSTCE • Výběr platformy pro elektronický podpis dnes závisí na mnohem více faktorech než jen na dostupných funkcích. • Kromě souladu s nařízením eIDAS nabývají na významu také ochrana osobních údajů, umístění dat a digitální suverenita. • Evropští poskytovatelé řešení pro digitální podpisy a identifikaci, jako je sproof, zpracovávají data výhradně v rámci EU a podléhají výhradně evropskému právu. • Při srovnávání by společnosti měly věnovat pozornost zejména zpracování dat, hostingu, integracím, řešením pro identifikaci a dodržování předpisů. • Pro organizace s vysokými požadavky na GDPR, eIDAS a digitální suverenitu může být evropská alternativa k DocuSignu lepší volbou. |
Dlouhou dobu byla volba řešení pro elektronický podpis především otázkou uživatelské přívětivosti. Dnes však při používání digitálních podpisů v podnicích hrají roli zcela jiná kritéria: ochrana osobních údajů, digitální suverenita, soulad s nařízením eIDAS, možnosti integrace a budoucnost digitální identity. Proto dnes mnoho podniků porovnává mezinárodní poskytovatele, jako je DocuSign, s evropskými alternativami. Na čem však při tom opravdu záleží?
Proč firmy přehodnocují svou platformu pro elektronické podpisy
Požadavky na digitální obchodní procesy se v posledních letech výrazně změnily. Zatímco dříve byla v popředí především elektronická podpis, dnes mají podniky mnohem vyšší očekávání:
- elektronické podpisy v souladu s právními předpisy podle směrnice eIDAS
- hladká integrace do podnikových IT systémů
- Automatizace schvalovacích a podpisových procesů
- bezpečné ověření totožnosti
- vysoké standardy ochrany osobních údajů
- spolehlivého evropského technologického partnera
Právě v regulovaných odvětvích, jako je finanční sektor, zdravotnictví, veřejná správa nebo KRITIS (kritické infrastruktury), se tyto požadavky stávají stále více standardem.
Na co by měly společnosti dbát při srovnávání poskytovatelů elektronických podpisů?
Ne každý poskytovatel digitálních podpisů se zaměřuje na stejné oblasti. Proto se vyplatí podrobněji se seznámit s různými kritérii.
1. Soulad s právními předpisy
Podporuje toto řešení všechny relevantní typy podpisů podle směrnice eIDAS?
- Jednoduchý elektronický podpis (EES)
- Pokročilý elektronický podpis (FES)
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
2. Ochrana osobních údajů amísto uložení údajů
Pro mnoho firem je dnes rozhodující:
- Kde se údaje zpracovávají?
- Která právní oblast se uplatňuje?
- Kteří subdodavatelé jsou zapojeni do zpracování?
Právě evropské organizace kladou stále větší důraz na digitální suverenitu.
3. Integrace do stávajících procesů a celopodnikových IT systémů
Moderní platforma pro elektronické podpisy by se měla snadno integrovat do stávajících aplikací – například prostřednictvím rozhraní API nebo automatizace pracovních postupů pomocí Microsoft Power Automate, Zapieru či CRM systémů.
4. Digitální identita
S eIDAS 2.0 a chystanou evropskou digitální identitní peněženkou se ověřování identity a elektronický podpis stále více propojují. Platforma, která podporuje obě tyto oblasti, může v dlouhodobém horizontu přinést řadu výhod.
DocuSign vs. sproof – přehled
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Podpora všech typů podpisů podle nařízení eIDAS | ✓ | ✓ |
| API a integrace | ✓ | ✓ |
| Automatizace pracovních postupů | ✓ | ✓ |
| Evropská společnost | – | ✓ |
| Zpracování údajů výhradně v EU | v závislosti na konfiguraci | ✓ |
| Hosting výhradně na evropské infrastruktuře | v závislosti na poskytovateli a regionu | ✓ |
| Rozhodné právo | může zahrnovat americké právo | Právo EU |
| Důraz na digitální suverenitu | omezeně | ✓ |
| Řešení v oblasti digitální identity | k dispozici | integrovaný |
| Posouzení rizik | střední riziko | zcela bez rizika |
Kdy se vyplatí evropská alternativa
Evropské řešení může být zajímavé zejména v případě, že podniky:
- kladou zvláštní důraz na GDPR a ochranu osobních údajů,
- strategicky zohlednit digitální suverenitu,
- upřednostňují evropského poskytovatele a softwarového partnera,
- chtějí sjednotit ověřování identity a podepisování na jedné platformě,
- včas se připravit na eIDAS 2.0.
Naši odborníci vám rádi poskytnou osobní poradenství a ukážou vám, jak lze sproof optimálně integrovat do vašich stávajících procesů a IT systémů – bez závazků a na míru vašim požadavkům.
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… více
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… více
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… více
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… více
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… více
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
