| KEY POINTS AT A GLANCE • Today, choosing an e-signature platform depends on far more than just the available features. • In addition to eIDAS compliance, data protection, data location, and digital sovereignty are becoming increasingly important. • European providers of digital signature and identity solutions, such as sproof, process data exclusively within the EU and are subject solely to European law. • When comparing options, companies should pay particular attention to data processing, hosting, integrations, identity solutions, and compliance. • For organizations with high requirements regarding the GDPR, eIDAS, and digital sovereignty, a European alternative to DocuSign may be the better choice. |
For a long time, choosing an e-signature solution was primarily a matter of user-friendliness. Today, however, entirely different criteria play a role in the use of digital signatures in businesses: data protection, digital sovereignty, eIDAS compliance, integration options, and the future of digital identity. That’s why many companies today are comparing international providers like DocuSign with European alternatives. But what really matters in this context?
Why Companies Are Reevaluating Their E-Signature Platforms
The requirements for digital business processes have changed significantly in recent years. While the focus used to be primarily on electronic signatures, companies today expect much more:
- Legally valid electronic signatures under eIDAS
- Seamless integration into enterprise-wide IT systems
- Automation of Approval and Signature Processes
- secure identity verification
- high data protection standards
- a reliable European technology partner
These requirements are increasingly becoming the norm, particularly in regulated industries such as finance, healthcare, public administration, and KRITIS (critical infrastructure).
What should companies look for when comparing e-signature providers?
Not every digital signature provider has the same focus. That’s why it’s worth taking a closer look at various criteria.
1. Legal Compliance
Does the solution support all relevant types of signatures under eIDAS?
- Simple Electronic Signature (EES)
- Advanced Electronic Signature (AES)
- Qualified Electronic Signature (QES)
2. Data Protection andData Location
For many companies today, the following is crucial:
- Where is the data processed?
- Which legal jurisdiction applies?
- Which subcontractors are used?
European organizations, in particular, are placing increasing emphasis on digital sovereignty.
3. Integration into existing processes and company-wide IT systems
A modern signature platform should integrate seamlessly with existing applications —for example, through APIs or workflow automation with Microsoft Power Automate, Zapier, or CRM systems.
4. Digital Identity
With eIDAS 2.0 and the upcoming European Digital Identity Wallet, identity verification and electronic signatures are becoming increasingly intertwined. A platform that supports both areas can offer long-term benefits.
DocuSign vs. sproof – An Overview
| Criterion | DocuSign | sproof |
| Support for all eIDAS signature types | ✓ | ✓ |
| API & Integrations | ✓ | ✓ |
| Workflow Automation | ✓ | ✓ |
| European company | – | ✓ |
| Data Processing Exclusively Within the EU | depending on the configuration | ✓ |
| Hosting exclusively on European infrastructure | depending on the provider and region | ✓ |
| Applicable Law | may include U.S. law | EU law |
| Focus on Digital Sovereignty | limited | ✓ |
| Digital Identity Solutions | available | integrated |
| Risk Assessment | moderate risk | completely risk-free |
When a European Alternative Is Worth It
A European solution may be particularly appealing when companies:
- place particular emphasis on the GDPR and data protection,
- strategically address digital sovereignty,
- prefer a European provider and software partner,
- would like to combine identity verification and digital signatures into a single platform,
- Prepare for eIDAS 2.0 early on.
Our experts would be happy to provide you with personalized advice and show you how sproof can be optimally integrated into your existing processes and IT systems—with no obligation and tailored to your specific needs.
FAQ
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+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… show more
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
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+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… show more
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
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+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… show more
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
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+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… show more
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
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+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… show more
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
