| NAJVAŽNEJŠE NA KRATKO • Izbira platforme za elektronski podpis danes ni odvisna le od razpoložljivih funkcij. • Poleg skladnosti z uredbo eIDAS pridobivajo vse večji pomen tudi varstvo podatkov, lokacija podatkov in digitalna suverenost. • Evropski ponudniki rešitev za digitalno podpisovanje in identifikacijo, kot je sproof, obdelujejo podatke izključno znotraj EU in so podvrženi izključno evropski zakonodaji. • Pri primerjavi naj podjetja posebno pozornost namenijo obdelavi podatkov, gostovanju, integracijam, rešitvam za identifikacijo in skladnosti z zakonodajo. • Za organizacije z visokimi zahtevami glede GDPR, eIDAS in digitalne suverenosti je lahko evropska alternativa DocuSignu boljša izbira. |
Dolgo časa je bila izbira rešitve za elektronski podpis predvsem vprašanje uporabniške prijaznosti. Danes pa pri uporabi digitalnih podpisov v podjetjih igrajo vlogo povsem drugačna merila: varstvo podatkov, digitalna suverenost, skladnost z uredbo eIDAS, možnosti integracije in prihodnost digitalne identitete. Zato danes mnoga podjetja primerjajo mednarodne ponudnike, kot je DocuSign, z evropskimi alternativami. Toda kaj je pri tem resnično pomembno?
Zakaj podjetja ponovno ocenjujejo svojo platformo za elektronsko podpisovanje
Zahteve glede digitalnih poslovnih procesov so se v zadnjih letih znatno spremenile. Medtem ko je bila v preteklosti v središču pozornosti predvsem elektronska podpis, podjetja danes pričakujejo veliko več:
- elektronski podpisi, skladni z zakonodajo v skladu z uredbo eIDAS
- brezhibna integracija v podjetniške IT-sisteme
- Avtomatizacija postopkov odobritve in podpisovanja
- zanesljiva preveritev identitete
- visoki standardi varstva podatkov
- zanesljivega evropskega tehnološkega partnerja
Zlasti v reguliranih panogah, kot so finančni sektor, zdravstvo, javna uprava ali KRITIS (kritične infrastrukture), te zahteve postajajo vse bolj standardne.
Na kaj naj podjetja pazijo pri primerjavi ponudnikov elektronskih podpisov?
Vsi ponudniki digitalnih podpisov nimajo enakih prednostnih nalog. Zato se splača podrobneje preučiti različna merila.
1. Skladnost z zakonodajo
Ali rešitev podpira vse relevantne vrste podpisov v skladu z uredbo eIDAS?
- Preprost elektronski podpis (EES)
- Napredni elektronski podpis (FES)
- Kvalificirani elektronski podpis (QES)
2. Varstvo podatkov inlokacija podatkov
Za mnoga podjetja je danes ključno:
- Kje se obdelujejo podatki?
- Katero pravno območje velja?
- Kateri podizvajalci se uporabljajo?
Zlasti evropske organizacije vse bolj poudarjajo pomen digitalne suverenosti.
3. Vključitev v obstoječe procese in podjetniške IT-sisteme
Sodobna platforma za podpisovanje bi se morala brez težav integrirati v obstoječe aplikacije – na primer prek API-jev ali avtomatizacije delovnih tokov z Microsoft Power Automate, Zapierjem ali sistemi CRM.
4. Digitalna identiteta
Z uredbo eIDAS 2.0 in prihajajočo evropsko digitalno denarnico se preverjanje identitete in elektronski podpis vedno bolj zbližujeta. Platforma, ki podpira oba področja, lahko dolgoročno prinaša prednosti.
DocuSign proti sproof – pregled
| Kriterij | DocuSign | sproof |
| Podpora vseh vrst podpisov v skladu z uredbo eIDAS | ✓ | ✓ |
| API in integracije | ✓ | ✓ |
| Avtomatizacija delovnih tokov | ✓ | ✓ |
| Evropsko podjetje | – | ✓ |
| Obdelava podatkov izključno v EU | odvisno od konfiguracije | ✓ |
| Gostovanje izključno na evropski infrastrukturi | odvisno od ponudnika in regije | ✓ |
| Veljavna zakonodaja | lahko vključuje ameriško pravo | Pravo EU |
| Poudarek na digitalni suverenosti | omejeno | ✓ |
| Rešitve za digitalno identiteto | na voljo | integriran |
| Ocena tveganja | zmerno tveganje | povsem brez tveganja |
Kdaj se evropska alternativa splača
Evropska rešitev je lahko še posebej zanimiva, če podjetja:
- posebno pozornost posvečamo Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) in varstvu podatkov,
- strateško upoštevati digitalno suverenost,
- dajo prednost evropskemu ponudniku in partnerju za programsko opremo,
- želite združiti preverjanje identitete in podpisovanje na eni platformi,
- se pravočasno pripraviti na eIDAS 2.0.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem osebno svetovali in vam pokazali, kako se lahko sproof optimalno vključi v vaše obstoječe procese in IT-sisteme – brez obveznosti in prilagojeno vašim potrebam.
POGOSTA VPRAŠANJA
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… več
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… več
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… več
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… več
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… več
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
