| NAJDÔLEŽITEJŠIE INFORMÁCIE V SKRATKE • Výber platformy pre elektronický podpis dnes závisí od oveľa viac faktorov než len od dostupných funkcií. • Okrem súladu s nariadením eIDAS nadobúdajú čoraz väčší význam ochrana osobných údajov, umiestnenie údajov a digitálna suverenita. • Európski poskytovatelia riešení v oblasti digitálnych podpisov a identifikácie, ako je sproof, spracúvajú údaje výlučne v rámci EÚ a podliehajú výlučne európskemu právu. • Pri porovnávaní by mali spoločnosti venovať pozornosť najmä spracovaniu údajov, hostingu, integráciám, riešeniam v oblasti identifikácie a súladu s predpismi. • Pre organizácie s vysokými požiadavkami na GDPR, eIDAS a digitálnu suverenitu môže byť európska alternatíva k DocuSign lepšou voľbou. |
Dlho bol výber riešenia pre elektronický podpis predovšetkým otázkou užívateľskej prívetivosti. Dnes však pri používaní digitálnych podpisov v podnikoch zohrávajú úlohu úplne iné kritériá: ochrana osobných údajov, digitálna suverenita, súlad s nariadením eIDAS, možnosti integrácie a budúcnosť digitálnej identity. Preto dnes mnohé podniky porovnávajú medzinárodných poskytovateľov, ako je DocuSign, s európskymi alternatívami. Čo je však pri tom skutočne dôležité?
Prečo spoločnosti prehodnocujú svoju platformu pre elektronické podpisy
Požiadavky na digitálne obchodné procesy sa v posledných rokoch výrazne zmenili. Kým v minulosti bola v centre pozornosti predovšetkým elektronická podpis, dnes majú podniky oveľa vyššie očakávania:
- Elektronické podpisy v súlade s právnymi predpismi podľa smernice eIDAS
- plynulá integrácia do celopodnikových IT systémov
- Automatizácia schvaľovacích a podpisových procesov
- spoľahlivé overenie totožnosti
- vysoké štandardy ochrany osobných údajov
- spoľahlivého európskeho technologického partnera
Práve v regulovaných odvetviach, ako sú finančný sektor, zdravotníctvo, verejná správa alebo KRITIS (kritické infraštruktúry), sa tieto požiadavky čoraz viac stávajú štandardom.
Na čo by mali spoločnosti pri porovnávaní poskytovateľov elektronických podpisov dbať?
Nie každý poskytovateľ digitálnych podpisov sa zameriava na to isté. Preto sa oplatí podrobnejšie sa pozrieť na rôzne kritériá.
1. Súlad s právnymi predpismi
Podporuje toto riešenie všetky relevantné typy podpisov podľa smernice eIDAS?
- Jednoduchý elektronický podpis (EES)
- Pokročilý elektronický podpis (FES)
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
2. Ochrana osobných údajov aumiestnenie údajov
Pre mnohé podniky je dnes kľúčové:
- Kde sa spracúvajú údaje?
- Ktorá právna oblasť sa uplatňuje?
- Ktorí subdodávatelia sa podieľajú na spracovaní údajov?
Práve európske organizácie kladú čoraz väčší dôraz na digitálnu suverenitu.
3. Integrácia do existujúcich procesov a celopodnikových IT systémov
Moderná platforma na podpisovanie by sa mala dať bez problémov integrovať do existujúcich aplikácií – napríklad prostredníctvom rozhraní API alebo automatizácie pracovných postupov pomocou Microsoft Power Automate, Zapier alebo CRM systémov.
4. Digitálna identita
S eIDAS 2.0 a pripravovanou Európskou digitálnou peňaženkou sa overovanie identity a elektronický podpis čoraz viac prepojujú. Platforma, ktorá podporuje obe tieto oblasti, môže v dlhodobom horizonte priniesť výhody.
DocuSign vs. sproof – prehľad
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Podpora všetkých typov podpisov podľa smernice eIDAS | ✓ | ✓ |
| API a integrácie | ✓ | ✓ |
| Automatizácia pracovných postupov | ✓ | ✓ |
| Európska spoločnosť | – | ✓ |
| Spracovanie údajov výlučne v EÚ | v závislosti od konfigurácie | ✓ |
| Hosting výlučne na európskej infraštruktúre | v závislosti od poskytovateľa a regiónu | ✓ |
| Príslušné právo | môže zahŕňať právo USA | Právo EÚ |
| Zameranie na digitálnu suverenitu | obmedzené | ✓ |
| Riešenia v oblasti digitálnej identity | k dispozícii | integrované |
| Hodnotenie rizík | stredné riziko | úplne bez rizika |
Kedy sa oplatí zvoliť európsku alternatívu
Európske riešenie môže byť zaujímavé najmä v prípade, ak podniky:
- kladú osobitný dôraz na GDPR a ochranu osobných údajov,
- strategicky zohľadňovať digitálnu suverenitu,
- uprednostňujú európskeho dodávateľa a softvérového partnera,
- chcú zlúčiť overovanie identity a podpisovanie do jednej platformy,
- včas sa pripraviť na eIDAS 2.0.
Naši odborníci vám radi poskytnú osobné poradenstvo a ukážu vám, ako je možné sproof optimálne integrovať do vašich existujúcich procesov a IT systémov – bez záväzkov a na mieru podľa vašich požiadaviek.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… viac
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… viac
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… viac
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… viac
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… viac
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
