| DET VIKTIGASTE I KORTHET • Valet av en plattform för elektroniska signaturer beror idag på mycket mer än bara de tillgängliga funktionerna. • Förutom eIDAS-överensstämmelse blir dataskydd, datalagringsplats och digital suveränitet allt viktigare. • Europeiska leverantörer av lösningar för digitala signaturer och identitetshantering, såsom sproof, behandlar data uteslutande inom EU och omfattas enbart av europeisk lagstiftning. • Vid jämförelser bör företag särskilt beakta databehandling, hosting, integrationer, identitetslösningar och efterlevnad. • För organisationer med höga krav på GDPR, eIDAS och digital suveränitet kan ett europeiskt alternativ till DocuSign vara det bättre valet. |
Under lång tid handlade valet av en lösning för elektroniska signaturer främst om användarvänlighet. Idag spelar dock helt andra kriterier en roll när det gäller användningen av digitala signaturer i företag: dataskydd, digital suveränitet, eIDAS-överensstämmelse, integrationsmöjligheter och framtiden för den digitala identiteten. Därför jämför många företag idag internationella leverantörer som DocuSign med europeiska alternativ. Men vad är det egentligen som är viktigt?
Varför företag omvärderar sin plattform för elektroniska signaturer
Kraven på digitala affärsprocesser har förändrats avsevärt under de senaste åren. Medan fokus tidigare främst låg på den elektroniska signaturen, ställer företagen idag betydligt högre krav:
- Elektroniska signaturer som uppfyller lagkraven enligt eIDAS
- sömlös integration i företagsomfattande IT-system
- Automatisering av godkännande- och signaturprocesser
- säker identitetskontroll
- höga dataskyddsstandarder
- en pålitlig europeisk teknikpartner
Särskilt inom reglerade branscher som finanssektorn, hälso- och sjukvården, den offentliga förvaltningen eller KRITIS (kritisk infrastruktur) blir dessa krav alltmer norm.
Vad bör företag tänka på när de jämför leverantörer av elektroniska signaturer?
Det är inte alla leverantörer av digitala signaturer som har samma inriktning. Därför lönar det sig att titta närmare på olika kriterier.
1. Efterlevnad av lagstiftningen
Stöder lösningen alla relevanta signaturtyper enligt eIDAS?
- Enkel elektronisk signatur (EES)
- Avancerad elektronisk signatur (FES)
- Kvalificerad elektronisk signatur (QES)
2. Dataskydd ochvar uppgifterna lagras
För många företag är följande avgörande idag:
- Var behandlas uppgifterna?
- Vilket rättsområde gäller?
- Vilka underleverantörer används?
Just europeiska organisationer lägger allt större vikt vid digital suveränitet.
3. Integration i befintliga processer och företagsomfattande IT-system
En modern signaturplattform bör kunna integreras smidigt i befintliga applikationer – till exempel via API:er eller automatisering av arbetsflöden med Microsoft Power Automate, Zapier eller CRM-system.
4. Digital identitet
Med eIDAS 2.0 och den kommande europeiska digitala identitetsplånboken växer identitetsverifiering och elektronisk signatur alltmer samman. En plattform som stöder båda dessa områden kan erbjuda fördelar på lång sikt.
DocuSign vs. sproof – en översikt
| Kriterium | DocuSign | sproof |
| Stöd för alla typer av eIDAS-signaturer | ✓ | ✓ |
| API och integrationer | ✓ | ✓ |
| Automatisering av arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Europeiskt företag | – | ✓ |
| Databehandling uteslutande inom EU | beroende på konfigurationen | ✓ |
| Webbhotell uteslutande på europeisk infrastruktur | beroende på leverantör och region | ✓ |
| Tillämplig lag | kan omfatta amerikansk lagstiftning | EU-lagstiftning |
| Fokus på digital suveränitet | begränsad | ✓ |
| Lösningar för digital identitet | tillgänglig | integrerad |
| Riskbedömning | medelstor risk | helt riskfritt |
När ett europeiskt alternativ lönar sig
En europeisk lösning kan vara särskilt intressant om företag:
- lägger särskild vikt vid GDPR och dataskydd,
- strategiskt beakta digital suveränitet,
- föredrar en europeisk leverantör och mjukvarupartner,
- vill samla identitetsverifiering och signatur på en och samma plattform,
- förbereda sig i god tid inför eIDAS 2.0.
Våra experter ger dig gärna personlig rådgivning och visar hur sproof på bästa sätt kan integreras i dina befintliga processer och IT-system – helt utan förpliktelser och anpassat efter just dina behov.
VANLIGA FRÅGOR
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… mer
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… mer
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… mer
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… mer
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… mer
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
