Prehodnotenie zložitých podpisových pracovných postupov: automatizované, bezpečné a v súlade s eIDAS
100 % súlad s GDPR a nezávislosť od poskytovateľov z USA.
Už žiadne manuálne schvaľovanie a právne šedé zóny
Profesionálny podpisový oblak
- Manuálne procesy podpisovania spomaľujú vašu spoločnosť, zatiaľ čo riešenia v USA vás vystavujú riziku Cloud Act. sproof sign rieši oba problémy: Automatizujte svoje procesy na platforme, ktorá zaručuje digitálnu suverenitu a poskytuje najvyššiu dôkaznú hodnotu (QES).
Tri kroky k právne platnej zmluve
Efektívna automatizácia procesov a pracovných postupov pre digitálne zmluvy
Príprava a odoslanie
Nahrajte jeden alebo viac dokumentov. Pomocou dávkového podpisu môžete pripraviť stovky zmlúv naraz. Určujte pozície podpisu a definujte poradie podpisujúcich - intuitívne pomocou funkcie drag-and-drop.
Nechajte si ju právne podpísať
Vaše kontakty dostanú pozvánku e-mailom a môžu sa okamžite podpísať bez registrácie, a to právne bezpečným spôsobom. sproof sign podporuje všetky štandardy elektronického podpisu (EES, FES a QES) pre maximálnu flexibilitu a dôkaznú hodnotu.
Správa a finalizácia
Neustále sledujte pokrok. Po dokončení pracovného postupu všetky zúčastnené strany automaticky dostanú podpísaný dokument vrátane kompletnej, súdne overiteľnej auditnej stopy. Všetky dokumenty sa archivujú na vašom ovládacom paneli v súlade s nariadením GDPR.
Digitalizácia sa stretáva s reguláciou: Ako spoločnosť hobex AG podpisuje zmluvy efektívne a s právnou istotou
Prípadová štúdia
V prísne regulovanom odvetví, akým je platobný a bankový sektor, sa spoločnosť hobex AG spolieha na pokročilé elektronické podpisy, cloudové služby v súlade s GDPR a európske úložiská údajov.k prípadovej štúdiiVšetko, čo potrebujete pre digitálnu dokonalosť
sproof sign ponúka hĺbku, ktorú spoločnosti potrebujú pre škálovateľné a bezpečné procesy.
Dokonalosť a organizácia procesov
Kontrola jednotlivých podpisových procesov
Definujte komplexné schvaľovacie reťazce a roly (signatári, schvaľovatelia, prehliadači), ktoré presne zodpovedajú vašim interným smerniciam pre dodržiavanie predpisov.Asistenčná funkcia
Zbavte sa tlaku na úrovni C. Určite členov tímu ako asistentov, ktorí profesionálne pripravujú dokumenty a dávkové pracovné postupy. Nová história prihlásenia zabezpečuje úplnú transparentnosť a bezpečnosť.Efektívne organizujte dokumenty
Pomocou inteligentných štruktúr priečinkov a značiek môžete mať neustále prehľad o tisícoch dokumentov.
Inteligentná tímová spolupráca
Monitorovanie postupu a auditný záznam
Sledujte každú akciu v reálnom čase. Automatický auditný záznam dokumentuje každý krok spôsobom odolným voči manipulácii a zaručuje maximálnu dôkaznú hodnotu na súde.Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov
Vytvorte si šablóny pracovných postupov pre štandardné zmluvy a zdieľajte ich so svojím tímom, aby ste zabezpečili konzistentnosť a ušetrili čas.Granulárne zdieľanie aktív
Vyhnite sa "rozširovaniu šablón". Zdieľajte skupiny kontaktov a šablóny konkrétne na úrovni osôb alebo skupín, aby vaša organizácia vždy pracovala s najaktuálnejšími aktívami.
Diskrétnosť a systémová integrácia
Obmedzená viditeľnosť dokumentov
Maximálny súlad s GDPR vďaka zásade "need-to-know". V zložitých pracovných postupoch vidia účastníci len dokumenty, ktoré sú pre nich relevantné - rozhodujúca výhoda pre citlivé obchodné procesy.Power Automate Connector
Integrujte sproof sign do svojho ekosystému Microsoft bez akéhokoľvek programovania. Automatizujte procesy priamo z M365, Dynamics alebo SharePoint.Rozšírenie API
Pre vývojárov a agentov AI: Štyri nové koncové body umožňujú pripraviť a odoslať aj veľmi zložité pracovné postupy priamo cez rozhranie - "agent-ready" a pripravené pre agentovú ekonomiku.
NOVINKA: sproof AI Consultant
Váš senior architekt riešení s podporou AI 24/7
- Špecializovaný AI Gem špeciálne vyškolený na to, aby vám pomohol integrovať sproof sign. Považujte ho za svojho osobného architekta riešení, ktorý je vám k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby vás previedol naším ekosystémom.
Maximálna bezpečnosť. Nulový odkaz na USA.
Prečo si vybrať sproof?
Právna istota (QES)
Podpisy s najvyššou dôkaznou hodnotou, právne platné v celej Európe.
Integrovaná identita
Bezproblémové overovanie totožnosti prostredníctvom sproof ident & eID Hub.
Maximálna použiteľnosť
Najlepšie UX na trhu pre interných používateľov a externých signatárov.
100 % EÚ
Úplná suverenita údajov bez závislosti od cloudu v USA. Hosting v dátových centrách EÚ s certifikátom ISO 27001.
Whitelabel & Branding
Plne prispôsobiteľné vášmu firemnému dizajnu pre bezproblémovú a lojálnu zákaznícku skúsenosť so značkou.
Automatizované procesy
Efektívne pracovné postupy namiesto manuálneho papierovania.
Pripravenosť peňaženky EUDI
Pripravte sa už dnes na digitálnu budúcnosť eIDAS 2.0.
Rýchla implementácia
Riešenia typu plug-and-play na okamžité spustenie výroby.
Podpora pre podniky
Osobná odborná podpora počas zavádzania a integrácie.
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentov
boli v spoločnosti elektronicky a legálne podpísané za jeden rok.
296 pracovných dní
sa ušetrilo vďaka prechodu z papierových podpisov na elektronické.
12 týždňov
Po zavedení boli náklady na zavedenie sproof sign amortizované.
To umožňuje bezproblémovú integráciu stránky
a právne platné používanie elektronických podpisov.
Zistite, ako sproof sign ako popredná európska platforma pre digitálne podpisy podporuje spoločnosti a organizácie pri efektívnom spracovaní zmlúv, ktoré sú v súlade so zákonom a úplne digitálne.
Objavte flexibilné integrácie, centrálne pracovné postupy, individuálne prispôsobenia pre váš firemný dizajn a centrum QES pre podpisy platné v celej Európe.
Informačný priečinok sproof sign
Zložka so žiadosťou o informáciePopredné európske spoločnosti a organizácie KRITIS sa spoliehajú na sproof
Softvér na elektronický podpis pre Európu
"Kedysi sme mali priečinok, ktorý sa musel posúvať po budove a podpisovať na rôznych miestach. Teraz máme digitálny priečinok, ktorý nám podpisovanie výrazne uľahčuje."
"Vždy je príjemné môcť povedať: Máme so sebou európsku stabilitu, kde sme právne zabezpečení. To nám veľmi pomáha v otázkach auditu."
"Naša politika sa jasne zameriava na európskych poskytovateľov, aby sme splnili požiadavky GDPR a minimalizovali riziká v oblasti ochrany údajov."
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
"Ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách, aj v našej sústave sú vysoké štandardy. Podliehame nariadeniu eIDAS a musíme podpisovať v súlade s právnymi predpismi. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné mať rýchlosť a schopnosť mapovať to v rámci uceleného procesu."
"Na spoločnosti sproof sign sa nám okrem používateľsky prívetivého rozhrania páči aj podpora pri chybách a ústretovosť voči zákazníkom pri všeobecných otázkach. Tím sproof je veľmi odhodlaný a plne motivovaný posúvať váš produkt vpred pomocou inovácií."
"Ako profesionálny poskytovateľ služieb v oblasti digitalizácie informácií sa téma digitálnych podpisov stáva pre nás a našich zákazníkov čoraz dôležitejšou. Partnerstvo so spoločnosťou sproof dáva spoločnosti Kyocera istotu, že dokáže pokryť všetky súčasné a budúce požiadavky na podpis."
"Musíme byť schopní kedykoľvek preukázať, že naše procesy fungujú legálne a sú v súlade s platnými požiadavkami. Digitálne, sledovateľné a auditovateľné procesy sú preto nevyhnutné, najmä v oblasti riadenia zmlúv. Riešenie ako sproof sign nám pomáha splniť tieto vysoké štandardy."
- +-Prečo je protokol o audite (audit trail) pre manažérov zodpovedných za dodržiavanie predpisov taký dôležitý?Audit Trail (kontrolný protokol) poskytuje úplnú históriu celého procesu podpisu, ktorú je možné použiť pred súdom. Zaznamenáva, kedy a kto… viac
Audit Trail (kontrolný protokol) poskytuje úplnú históriu celého procesu podpisu, ktorú je možné použiť pred súdom. Zaznamenáva, kedy a kto dokument prehliadol, schválil a podpísal, vrátane použitej metódy overovania (napr. dvojfaktorová autentifikácia alebo kvalifikovaná elektronická identita). Tento protokol slúži pri auditoch alebo právnych sporoch ako primárny dôkaz toho, že podpis bol riadne vykonaný.
- +-Je možné nezávisle od seba overiť viacero digitálnych podpisov na jednom dokumente?Áno. Ak dokument podpisuje postupne viacero osôb (sekvenčný pracovný postup), súbor PDF obsahuje históriu takzvaných revíznych verzií. Kontrolný nástroj (napr.… viac
Áno. Ak dokument podpisuje postupne viacero osôb (sekvenčný pracovný postup), súbor PDF obsahuje históriu takzvaných revíznych verzií. Kontrolný nástroj (napr. sproof Validate) overuje každý podpis jednotlivo vzhľadom na stav dokumentu, ktorý platil v danom okamihu podpisu.
- +-Ako dlho je digitálny podpis platný a overiteľný?Štandardné podpisy sa po uplynutí platnosti príslušného certifikátu (zvyčajne po 2 až 3 rokoch) často už nedajú bezchybne overiť. sproof… viac
Štandardné podpisy sa po uplynutí platnosti príslušného certifikátu (zvyčajne po 2 až 3 rokoch) často už nedajú bezchybne overiť. sproof sign preto dôsledne využíva štandard LTV (Long-Term Validation). Pri tomto postupe sa informácie o zrušení (ako napríklad zoznamy CRL alebo OCSP) v čase podpisu priamo vložia do dokumentu. Vďaka tomu je možné overiť platnosť podpisu aj po desiatkach rokov spôsobom, ktorý spĺňa požiadavky na auditovateľnosť, a to nezávisle od vydavateľa.
- +-Čo sa stane, ak sa dokument po podpísaní mierne zmení (napr. pridaním čísla strany)?Hneď ako dôjde k aj len minimálnej zmene dokumentu PDF po pridaní digitálneho podpisu, kryptografický reťazec pečať sa preruší. Každý… viac
Hneď ako dôjde k aj len minimálnej zmene dokumentu PDF po pridaní digitálneho podpisu, kryptografický reťazec pečať sa preruší. Každý profesionálny kontrolný nástroj okamžite oznámi, že dokument bol upravený a podpis je teda neplatný. Vďaka hlbokému zakotveniu v PDF je v sproof presne zistiteľné, či a aké zmeny boli následne vykonané v rozpore s predpismi.
- +-Čo to znamená, keď kontrolný nástroj hlási: „Identita vystaviteľa je neznáma“?Táto správa sa zvyčajne zobrazuje vtedy, keď bol dokument podpísaný nástrojom, ktorého koreňový certifikát nie je zaradený v zozname EUTL… viac
Táto správa sa zvyčajne zobrazuje vtedy, keď bol dokument podpísaný nástrojom, ktorého koreňový certifikát nie je zaradený v zozname EUTL EÚ ani v lokálnom úložisku certifikátov systému Windows/Adobe. Integrita dokumentu síce môže byť zachovaná, avšak jeho status ako právne platného „kvalifikovaného elektronického podpisu“ (QES) je tým pádom neplatný.
- +-Je možné overiť digitálny podpis, ak nie je k dispozícii pripojenie k internetu?Áno, pokiaľ podpis podporuje štandard LTV (Long-Term Validation). Pri podpisoch s aktivovanou funkciou LTV sa všetky potrebné informácie o neplatnosti… viac
Áno, pokiaľ podpis podporuje štandard LTV (Long-Term Validation). Pri podpisoch s aktivovanou funkciou LTV sa všetky potrebné informácie o neplatnosti certifikátu vložia priamo do súboru PDF už pri podpise.
- +-Musím zaregistrovať kreditnú kartu?Nie. Na spustenie skúšobnej verzie služby sproof sign nie je potrebná kreditná karta. Stačí, keď vyplníte registračný formulár. Následne naši… viac
Nie. Na spustenie skúšobnej verzie služby sproof sign nie je potrebná kreditná karta. Stačí, keď vyplníte registračný formulár. Následne naši odborníci pre vás nastavia skúšobný účet a osobne vás prevedú ďalšími krokmi, aby ste mohli rýchlo a úspešne začať.
- +-Je skúšobná verzia sproof sign naozaj zadarmo?Áno. Verziu Business Trial si môžete bezplatne vyskúšať počas 14 dní. Počas skúšobného obdobia vám nevzniknú žiadne náklady. viac
Áno. Verziu Business Trial si môžete bezplatne vyskúšať počas 14 dní. Počas skúšobného obdobia vám nevzniknú žiadne náklady.
- +-Aký je rozdiel medzi skúšobnou verziou pre firmy a bezplatnou licenciou?Verzia Business Trial je určená pre firmy a ponúka na 14 dní plný rozsah funkcií vrátane testovacích tokenov API, tímových… viac
Verzia Business Trial je určená pre firmy a ponúka na 14 dní plný rozsah funkcií vrátane testovacích tokenov API, tímových funkcií a profesionálnej podpory. Bezplatná licencia je trvalo zadarmo a je určená na súkromné použitie jednotlivcami.
- +-Ako aktuálne sú znalosti konzultanta v oblasti umelej inteligencie?Model je priebežne synchronizovaný s najnovšou dokumentáciou API a aktuálnymi usmerneniami o zhode. viac
Model je priebežne synchronizovaný s najnovšou dokumentáciou API a aktuálnymi usmerneniami o zhode.
- +-Aké úlohy môže sproof AI Consultant podporovať?Konzultant sproof AI poskytuje okrem iného podporu pri: Otázky týkajúce sa štruktúry API, pochopenia možností integrácie, technických pracovných postupov, procesov… viac
Konzultant sproof AI poskytuje okrem iného podporu pri: Otázky týkajúce sa štruktúry API, pochopenia možností integrácie, technických pracovných postupov, procesov overovania a podpisovania, rozhodnutí o architektúre sproof sign. Slúži ako ďalšia úroveň znalostí a podpory počas celého procesu integrácie.
- +-Nahradí poradca s umelou inteligenciou ľudskú podporu?Nie. Skracuje to cestu k riešeniu. Naši technickí konzultanti sú stále osobne k dispozícii pre veľmi zložité, individuálne podnikové požiadavky. viac
Nie. Skracuje to cestu k riešeniu. Naši technickí konzultanti sú stále osobne k dispozícii pre veľmi zložité, individuálne podnikové požiadavky.
Ste pripravení na nadštandardné a automatizované pracovné postupy pri podpisovaní?
Optimalizujte svoje zmluvné procesy s európskou jednotkou - právne kompatibilné v súlade so štandardom eIDAS, vysoko efektívne a bez závislosti od poskytovateľov z USA.