Digitálny podpis.
Efektívnejšie hospodárenie.
Náklady a návratnosť investícií
sproof pomáha vedeniu, oddeleniu controllingu a IT oddeleniam pri kalkulácii a všetkých ekonomických úvahách súvisiacich so zavedením digitálneho podpisu vo vašej spoločnosti.
Vypočítajte si teraz pridanú hodnotu ROI
Udržateľný digitálny podpis: Vypočítajte si úspory, ktoré vašej spoločnosti prináša sproof sign.
Potenciál úspor vďaka elektronickým podpisom
- Analogové zmluvné procesy znamenajú náklady na papier a tlač, personálne náklady, zbytočné stretnutia a cestovanie. Z ekonomického aj ekologického hľadiska dochádza k merateľnému plytvaniu zdrojmi. Za 3 minúty si sami vyhodnoťte potenciál vášho konkrétneho prípadu.
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer, viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje v spoločnosti
Sony DADC
9 350 dokumentov
Boli v spoločnosti počas jedného roka elektronicky a právoplatne podpísané.
296 pracovných dní
Ušetrené v dôsledku prechodu z papierového podpisu na elektronický podpis.
12 týždňov
Po zavedení sa náklady na zavedenie systému sproof sign vrátili.
Znížte počet papierových procesov a spotrebu materiálu.
Platnosť interných a externých podpisov možno automaticky overiť priamo v nástroji alebo prostredníctvom API.
Vyhýbajte sa zbytočným schôdzam, služobným cestám a zasielaniu pošty.
Zvýšte produktivitu a efektívnosť tým, že eliminujete zbytočné porady, služobné cesty a korešpondenciu.
Znížte náklady na personál a logistiku.
Znížte svoje výdavky prostredníctvom zníženia nákladov na personál, nákladov na archiváciu a logistických nákladov.
Rýchle uzatváranie zmlúv.
Vysoká návratnosť investícií.
Pracovný postup digitálneho podpisu
- Usporiadanie dokumentov: Nahrávanie zmlúv, vytváranie zložiek, prispôsobovanie formulárov a miest na podpis.
- Riadenie procesov podpisovania: flexibilné nastavenie rolí, poradia a štandardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatické upozornenia: Prispôsobte si pozvánkové e-maily a odosielajte hotové dokumenty priamo.
- Pokrok a vysledovateľnosť: sledovanie v reálnom čase , overovanie podpisov a kompletný audit trail.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov Ukladajte procesy , využívajte ich v tímoch a flexibilne ich prispôsobujte.
- Integrácie API Automatizované zapojenie všetkých procesov do existujúcich systémov.
Digitalizácia a regulácia – ako spoločnosť hobex AG pomocou sproof sign podpisuje zmluvy spôsobom, ktorý je v súlade so zákonom a zároveň efektívny
Prípadová štúdia
Dr. Martina Gsöls, expertka na ochranu osobných údajov, spoločnosť hobex AG
Prečítajte si prípadovú štúdiu
Úloha elektronického podpisu pri vykazovaní v oblasti udržateľnosti (CSRD)
Udržateľnosť v podniku
- Usporiadanie dokumentov: Nahrávanie zmlúv, vytváranie zložiek, prispôsobovanie formulárov a miest na podpis.
- Riadenie procesov podpisovania: flexibilné nastavenie rolí, poradia a štandardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatické upozornenia: Prispôsobte si pozvánkové e-maily a odosielajte hotové dokumenty priamo.
- Pokrok a vysledovateľnosť: sledovanie v reálnom čase , overovanie podpisov a kompletný audit trail.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov Ukladajte procesy , využívajte ich v tímoch a flexibilne ich prispôsobujte.
- Integrácie API Automatizované zapojenie všetkých procesov do existujúcich systémov.
