Digitalno podpisovanje.
Učinkovitejše poslovanje.
Stroški in donosnost naložbe (ROI)
sproof podpira vodstvo, oddelek za nadzor poslovanja in oddelek za informacijsko tehnologijo pri izračunih in vseh poslovnih premislekih v zvezi z uvedbo digitalnega podpisa v vašem podjetju.
Izračunajte dodano vrednost ROI zdaj
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Trajnostno digitalno podpisovanje: Izračunajte prihranke, ki jih vašemu podjetju omogoča sproof sign.
Možnosti za prihranke pri uporabi elektronskih podpisov
- Analogni postopki sklepanja pogodb pomenijo stroške papirja in tiskanja, stroške osebja ter nepotrebne sestanke in potovanja. Tako z gospodarskega kot tudi z okoljskega vidika se merljivo zapravljajo viri. V 3 minutah sami ocenite potencial vašega primera uporabe.
"Po 12 tednih se nam je digitalni podpis izplačal."
Ingrid Putzhammer, podpredsednica za globalne kadrovske zadeve v oddelku »
« pri Sony DADC
9.350 dokumentov
V podjetju so bili v tem letu elektronsko in pravno veljavno podpisani.
296 delovnih dni
Prihranki, doseženi zaradi prehoda s papirnega podpisa na elektronski podpis.
12 tednov
Po uvedbi so se stroški uvedbe rešitve sproof sign povrnili.
Zmanjšajte papirnate postopke in porabo materiala.
Veljavnost notranjih in zunanjih podpisov je mogoče samodejno potrditi neposredno v orodju ali prek vmesnika API.
Izogibajte se nepotrebnim sestankom, službenim potovanjem in pošiljanju pošte.
Povečajte produktivnost in učinkovitost tako, da odpravite nepotrebne sestanke, službena potovanja in poštni promet.
Zmanjšajte stroške kadrov in logistike.
Zmanjšajte svoje stroške z zmanjšanjem stroškov za osebje, arhiviranje in logistiko.
Hitro sklepanje pogodb.
Visoka donosnost naložb.
Delovni tok digitalnega podpisovanja
- Urejanje dokumentov: nalaganje pogodb, ustvarjanje map, prilagajanje obrazcev in mest za podpis.
- Upravljanje postopkov podpisovanja: prilagodljivo določanje vlog, vrstnega reda in standarda podpisovanja (QES, FES, EES).
- Avtomatska obvestila: prilagajanje povabilnih e-poštnih sporočil in neposredno pošiljanje pripravljenih dokumentov.
- Napredek in sledljivost: spremljanje v realnem času , preverjanje podpisov in popolna revizijska sled.
- Ponovna uporaba in deljenje delovnih tokov Shranjevanje procesov , uporaba v ekipah in prilagajanje po meri.
- Integracije API-jev Avtomatizirano vključevanje vseh procesov v obstoječe sisteme.
Digitalizacija in regulativni okvir – kako podjetje hobex AG s pomočjo sproof sign pravno varno in učinkovito podpisuje pogodbe
Študija primera
Dr. Martina Gsöls, strokovnjakinja za varstvo podatkov, hobex AG
Preberite študijo primera
Vloga elektronskega podpisa pri poročanju o trajnosti (CSRD)
Trajnost v podjetju
- Urejanje dokumentov: nalaganje pogodb, ustvarjanje map, prilagajanje obrazcev in mest za podpis.
- Upravljanje postopkov podpisovanja: prilagodljivo določanje vlog, vrstnega reda in standarda podpisovanja (QES, FES, EES).
- Avtomatska obvestila: prilagajanje povabilnih e-poštnih sporočil in neposredno pošiljanje pripravljenih dokumentov.
- Napredek in sledljivost: spremljanje v realnem času , preverjanje podpisov in popolna revizijska sled.
- Ponovna uporaba in deljenje delovnih tokov Shranjevanje procesov , uporaba v ekipah in prilagajanje po meri.
- Integracije API-jev Avtomatizirano vključevanje vseh procesov v obstoječe sisteme.
