Complexe handtekeningworkflows heroverwegen: geautomatiseerd, veilig en eIDAS-conform

Het audit trail (controleprotocol) biedt een volledig, in de rechtbank bruikbaar overzicht van het gehele ondertekeningsproces. Het documenteert wanneer en door wie het document is ingezien, goedgekeurd en ondertekend, inclusief de gebruikte verificatiemethode (bijv. tweefactorauthenticatie of gekwalificeerde eID). Dit logboek dient bij audits of juridische geschillen als primair bewijs dat de handtekening op de juiste wijze tot stand is gekomen.

Ja. Wanneer meerdere personen een document achtereenvolgens ondertekenen (sequentiële workflow), bevat de PDF een overzicht van zogenaamde revisieversies. Een controletool (bijvoorbeeld sproof Validate) valideert elke handtekening afzonderlijk op basis van de status van het document op het moment van ondertekening.

Standaardhandtekeningen kunnen na het verstrijken van de geldigheidsduur van het onderliggende certificaat (meestal na 2 tot 3 jaar) vaak niet meer foutloos worden gevalideerd. sproof Sign maakt daarom consequent gebruik van de LTV-standaard (Long-Term Validation). Hierbij wordt de blokkeringsinformatie (zoals CRL- of OCSP-lijsten) op het moment van ondertekening direct in het document ingebed. Hierdoor kan de geldigheid van de handtekening ook na tientallen jaren op een controleerbare manier en onafhankelijk van de uitgever worden gecontroleerd.

Zodra een PDF-document na het aanbrengen van een digitale handtekening ook maar in de geringste mate wordt gewijzigd, wordt de cryptografische handtekeningketen verbroken. Elke professionele controletool meldt onmiddellijk dat het document is gemanipuleerd en dat de handtekening daardoor ongeldig is. Bij sproof is dankzij de diepgaande integratie in de PDF precies na te gaan of en welke wijzigingen achteraf in strijd met de voorschriften zijn aangebracht.

Deze melding verschijnt meestal wanneer het document is ondertekend met een tool waarvan het basiscertificaat niet is opgenomen in de EUTL-lijst van de EU of in de lokale Windows-/Adobe-certificaatopslag. Hoewel de integriteit van het document intact kan zijn, vervalt hierdoor de status als rechtsgeldige „gekwalificeerde elektronische handtekening“ (QES).

Ja, mits de handtekening de LTV-standaard (Long-Term Validation) ondersteunt. Bij handtekeningen waarbij LTV is geactiveerd, wordt alle benodigde informatie over de geldigheidsduur van het certificaat direct bij het ondertekenen in de PDF ingebed.

Nee. Voor het starten van de Business Trial van sproof sign is geen creditcard nodig. U hoeft alleen maar het aanmeldingsformulier in te vullen. Vervolgens richten onze experts uw proefaccount voor u in en begeleiden ze u persoonlijk bij de volgende stappen, zodat u snel en succesvol aan de slag kunt.

Ja. De Business Trial kan 14 dagen lang gratis worden getest. Tijdens de proefperiode zijn er geen kosten aan verbonden.

De Business Trial is bedoeld voor bedrijven en biedt 14 dagen lang toegang tot alle functies, inclusief API-testtokens, teamfuncties en professionele ondersteuning. De gratis licentie is permanent gratis en bedoeld voor privégebruik door particulieren.

Het model wordt voortdurend gesynchroniseerd met de nieuwste API-documentatie en de huidige compliance-richtlijnen.

De sproof AI Consultant biedt ondersteuning bij onder andere: Vragen over de API-structuur, het begrijpen van integratieopties, technische workflows, authenticatie- en handtekeningprocessen, architectuurbeslissingen rond sproof sign. Hij dient als extra kennisniveau en ondersteuning tijdens het hele integratieproces.

Nee. Het verkort de weg naar een oplossing. Onze technische consultants zijn nog steeds persoonlijk beschikbaar voor zeer complexe, geïndividualiseerde bedrijfsvereisten.