| ΤΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΤΕΡΑ ΣΕ ΣΥΝΟΨΗ • Η επιλογή μιας πλατφόρμας ηλεκτρονικής υπογραφής εξαρτάται σήμερα από πολύ περισσότερα στοιχεία πέρα από τις διαθέσιμες λειτουργίες. • Εκτός από τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, η προστασία των δεδομένων, η τοποθεσία αποθήκευσης των δεδομένων και η ψηφιακή κυριαρχία αποκτούν ολοένα και μεγαλύτερη σημασία. • Οι ευρωπαϊκοί πάροχοι λύσεων ψηφιακής υπογραφής και ταυτοποίησης, όπως η sproof, επεξεργάζονται τα δεδομένα αποκλειστικά εντός της ΕΕ και υπόκεινται αποκλειστικά στο ευρωπαϊκό δίκαιο. • Κατά τη σύγκριση, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στην επεξεργασία δεδομένων, τη φιλοξενία, τις ενσωματώσεις, τις λύσεις ταυτοποίησης και τη συμμόρφωση. • Για οργανισμούς με υψηλές απαιτήσεις όσον αφορά τον ΓΚΠΔ, τον eIDAS και την ψηφιακή κυριαρχία, μια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση έναντι της DocuSign μπορεί να αποτελεί την καλύτερη επιλογή. |
Για πολύ καιρό, η επιλογή μιας λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής ήταν κυρίως θέμα ευχρηστίας. Σήμερα, όμως, κατά τη χρήση ψηφιακών υπογραφών στις επιχειρήσεις, παίζουν ρόλο εντελώς διαφορετικά κριτήρια: η προστασία των δεδομένων, η ψηφιακή κυριαρχία, η συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, οι δυνατότητες ενσωμάτωσης και το μέλλον της ψηφιακής ταυτότητας. Γι’ αυτό, πολλές επιχειρήσεις συγκρίνουν σήμερα διεθνείς παρόχους όπως η DocuSign με ευρωπαϊκές εναλλακτικές λύσεις. Αλλά τι είναι αυτό που έχει πραγματικά σημασία;
Γιατί οι επιχειρήσεις επανεξετάζουν την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής τους
Οι απαιτήσεις για τις ψηφιακές επιχειρηματικές διαδικασίες έχουν αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Ενώ παλαιότερα το επίκεντρο ήταν κυρίως η ηλεκτρονική υπογραφή, σήμερα οι επιχειρήσεις έχουν πολύ υψηλότερες προσδοκίες:
- Ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνες με τη νομοθεσία, σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS
- απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα εταιρικά συστήματα πληροφορικής
- Αυτοματοποίηση των διαδικασιών έγκρισης και υπογραφής
- ασφαλής επαλήθευση ταυτότητας
- υψηλά πρότυπα προστασίας δεδομένων
- έναν αξιόπιστο ευρωπαϊκό τεχνολογικό εταίρο
Ιδιαίτερα σε ρυθμιζόμενους κλάδους, όπως ο χρηματοπιστωτικός τομέας, ο τομέας της υγείας, η δημόσια διοίκηση ή οι KRITIS (κρίσιμες υποδομές), αυτές οι απαιτήσεις καθίστανται ολοένα και περισσότερο πρότυπο.
Σε τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις όταν συγκρίνουν παρόχους ηλεκτρονικών υπογραφών;
Δεν έχουν όλοι οι πάροχοι ψηφιακών υπογραφών την ίδια προτεραιότητα. Γι’ αυτό αξίζει να εξετάσουμε προσεκτικά διάφορα κριτήρια.
1. Νομική συμμόρφωση
Η λύση υποστηρίζει όλους τους σχετικούς τύπους υπογραφών σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS;
- Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (EES)
- Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (FES)
- Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES)
2. Προστασία δεδομένων καιτόπος αποθήκευσης των δεδομένων
Για πολλές επιχειρήσεις, σήμερα είναι καθοριστικό:
- Πού γίνεται η επεξεργασία των δεδομένων;
- Ποια νομική περιοχή ισχύει;
- Ποιοι υπο-εκτελεστές επεξεργασίας χρησιμοποιούνται;
Ιδιαίτερα οι ευρωπαϊκοί οργανισμοί αποδίδουν όλο και μεγαλύτερη σημασία στην ψηφιακή κυριαρχία.
3. Ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και εταιρικά συστήματα πληροφορικής
Μια σύγχρονη πλατφόρμα υπογραφών θα πρέπει να μπορεί να ενσωματωθεί χωρίς προβλήματα σε υπάρχουσες εφαρμογές – για παράδειγμα, μέσω API ή αυτοματοποιήσεων ροών εργασίας με το Microsoft Power Automate, το Zapier ή συστήματα CRM.
4. Ψηφιακή ταυτότητα
Με το eIDAS 2.0 και το μελλοντικό European Digital Identity Wallet, η επαλήθευση ταυτότητας και η ηλεκτρονική υπογραφή συνδέονται όλο και περισσότερο. Μια πλατφόρμα που υποστηρίζει και τους δύο τομείς μπορεί να προσφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη.
DocuSign έναντι sproof – μια γενική επισκόπηση
| Κριτήριο | DocuSign | sproof |
| Υποστήριξη όλων των τύπων υπογραφών eIDAS | ✓ | ✓ |
| API & Ενσωματώσεις | ✓ | ✓ |
| Αυτοματοποίηση ροών εργασίας | ✓ | ✓ |
| Ευρωπαϊκή επιχείρηση | – | ✓ |
| Επεξεργασία δεδομένων αποκλειστικά εντός της ΕΕ | ανάλογα με τη διαμόρφωση | ✓ |
| Φιλοξενία αποκλειστικά σε ευρωπαϊκή υποδομή | ανάλογα με τον πάροχο και την περιοχή | ✓ |
| Εφαρμοστέο δίκαιο | μπορεί να περιλαμβάνει το αμερικανικό δίκαιο | Δίκαιο της ΕΕ |
| Έμφαση στην ψηφιακή κυριαρχία | περιορισμένη | ✓ |
| Λύσεις ψηφιακής ταυτότητας | διαθέσιμο | ενσωματωμένο |
| Αξιολόγηση κινδύνου | μέτριος κίνδυνος | εντελώς χωρίς κίνδυνο |
Πότε αξίζει να επιλέξει κανείς μια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση
Μια ευρωπαϊκή λύση μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα όταν οι επιχειρήσεις:
- δίνουν ιδιαίτερη σημασία στον ΓΚΠΔ και στην προστασία των δεδομένων,
- να λάβουμε στρατηγικά υπόψη την ψηφιακή κυριαρχία,
- προτιμούν έναν ευρωπαϊκό πάροχο και συνεργάτη λογισμικού,
- επιθυμείτε να συγκεντρώσετε τον έλεγχο ταυτότητας και την υπογραφή σε μία πλατφόρμα,
- να προετοιμαστούν έγκαιρα για το eIDAS 2.0.
Οι ειδικοί μας θα χαρούν να σας συμβουλεύσουν προσωπικά και να σας δείξουν πώς το sproof μπορεί να ενσωματωθεί με τον βέλτιστο τρόπο στις υπάρχουσες διαδικασίες και στα συστήματα πληροφορικής σας – χωρίς καμία δέσμευση και προσαρμοσμένα στις δικές σας απαιτήσεις.
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
-
+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… περισσότερα
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
-
+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… περισσότερα
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
-
+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… περισσότερα
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
-
+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… περισσότερα
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
-
+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… περισσότερα
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
