Επανεξέταση σύνθετων ροών εργασίας υπογραφής: αυτοματοποιημένη, ασφαλής και συμβατή με το eIDAS

Το Audit Trail (αρχείο καταγραφής ελέγχου) παρέχει το πλήρες, αποδεικτικά έγκυρο ιστορικό ολόκληρης της διαδικασίας υπογραφής. Καταγράφει πότε και ποιος είδε, ενέκρινε και υπέγραψε το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης της μεθόδου επαλήθευσης που χρησιμοποιήθηκε (π.χ. έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων ή πιστοποιημένη ηλεκτρονική ταυτότητα). Το πρωτόκολλο αυτό χρησιμεύει, σε περιπτώσεις ελέγχων ή νομικών διαφορών, ως πρωταρχική απόδειξη ότι η υπογραφή έχει πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους κανόνες.

Ναι. Όταν περισσότερα άτομα υπογράφουν ένα έγγραφο το ένα μετά το άλλο (διαδοχική ροή εργασίας), το PDF περιέχει ένα ιστορικό των λεγόμενων εκδόσεων. Ένα εργαλείο ελέγχου (π.χ. το sproof Validate) επαληθεύει κάθε υπογραφή ξεχωριστά ως προς την κατάσταση του εγγράφου που ίσχυε κατά τη στιγμή της εκάστοτε υπογραφής.

Συχνά, οι τυπικές υπογραφές δεν μπορούν πλέον να επικυρωθούν χωρίς σφάλματα μετά τη λήξη του σχετικού πιστοποιητικού (συνήθως μετά από 2 έως 3 χρόνια). Για τον λόγο αυτό, το sproof sign χρησιμοποιεί συστηματικά το πρότυπο LTV (Long-Term Validation). Σε αυτή την περίπτωση, οι πληροφορίες ακύρωσης (όπως οι λίστες CRL ή OCSP) ενσωματώνονται απευθείας στο έγγραφο κατά τη στιγμή της υπογραφής. Με αυτόν τον τρόπο, η εγκυρότητα της υπογραφής μπορεί να ελεγχθεί ακόμη και μετά από δεκαετίες, με τρόπο που να διασφαλίζει τη δυνατότητα ελέγχου και ανεξάρτητα από τον εκδότη.

Μόλις ένα έγγραφο PDF υποστεί έστω και την παραμικρή αλλαγή μετά την προσθήκη ψηφιακής υπογραφής, η κρυπτογραφική αλυσίδα σφραγίδων διακόπτεται. Κάθε επαγγελματικό εργαλείο ελέγχου αναφέρει αμέσως ότι το έγγραφο έχει παραποιηθεί και ότι, ως εκ τούτου, η υπογραφή είναι άκυρη. Στο sproof, χάρη στην βαθιά ενσωμάτωση στο PDF, είναι δυνατό να διαπιστωθεί με ακρίβεια εάν και ποιες αλλαγές έχουν πραγματοποιηθεί εκ των υστέρων κατά παράβαση των κανόνων.

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται συνήθως όταν το έγγραφο έχει υπογραφεί με ένα εργαλείο του οποίου το πιστοποιητικό ρίζας δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο EUTL της ΕΕ ή στην τοπική αποθήκη πιστοποιητικών των Windows/Adobe. Παρότι η ακεραιότητα του εγγράφου μπορεί να παραμένει άθικτη, η ιδιότητά του ως νομικά έγκυρης «Πιστοποιημένης Ηλεκτρονικής Υπογραφής» (QES) καθίσταται έτσι άκυρη.

Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι η υπογραφή υποστηρίζει το πρότυπο LTV (Long-Term Validation). Στις υπογραφές με ενεργοποιημένο το LTV, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες ακύρωσης του πιστοποιητικού ενσωματώνονται απευθείας στο αρχείο PDF κατά την υπογραφή.

Όχι. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε τη δοκιμαστική έκδοση του sproof sign. Απλώς συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής. Στη συνέχεια, οι ειδικοί μας θα δημιουργήσουν τον δοκιμαστικό λογαριασμό σας και θα σας καθοδηγήσουν προσωπικά στα επόμενα βήματα, ώστε να ξεκινήσετε γρήγορα και με επιτυχία.

Ναι. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δοκιμαστική έκδοση Business δωρεάν για 14 ημέρες. Δεν υπάρχει καμία χρέωση κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.

Η δοκιμαστική έκδοση Business απευθύνεται σε επιχειρήσεις και προσφέρει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες για 14 ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμαστικών token API, των λειτουργιών ομάδας και της επαγγελματικής υποστήριξης. Η δωρεάν άδεια χρήσης είναι μόνιμα δωρεάν και προορίζεται για ιδιωτική χρήση από μεμονωμένα άτομα.

Το μοντέλο συγχρονίζεται συνεχώς με την τελευταία τεκμηρίωση API και τις τρέχουσες κατευθυντήριες γραμμές συμμόρφωσης.

Ο Σύμβουλος AI της sproof παρέχει υποστήριξη, μεταξύ άλλων: Questions about the API structure, understanding integration options, technical workflows, authentication and signature processes, architecture decisions around sproof sign. Χρησιμεύει ως ένα πρόσθετο επίπεδο γνώσης και υποστήριξης κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαδικασίας ολοκλήρωσης.

Όχι, συντομεύει την πορεία προς τη λύση. Οι τεχνικοί μας σύμβουλοι εξακολουθούν να είναι προσωπικά διαθέσιμοι για ιδιαίτερα πολύπλοκες, εξατομικευμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις.