Преосмисляне на сложните работни потоци за подписване: автоматизирани, сигурни и съвместими с eIDAS

Аудитният трак (протоколът за проверка) предоставя пълна и допустима в съда хронология на целия процес на подписване. Той документира кога и кой е прегледал, одобрил и подписал документа, включително използвания метод за верификация (например двуфакторна автентификация или квалифицирана електронна идентификация). Този протокол служи при одити или правни спорове като основно доказателство, че подписът е бил поставен по надлежен ред.

Да. Когато няколко лица подписват един документ последователно (последователен работен процес), PDF файлът съдържа история на т.нар. версии. Инструментът за проверка (например sproof Validate) проверява всеки подпис поотделно спрямо състоянието на документа, което е съществувало към момента на съответното подписване.

Стандартните подписи често не могат да бъдат валидирани без грешки след изтичането на валидността на съответния сертификат (обикновено след 2 до 3 години). Ето защо sproof sign последователно използва стандарта LTV (Long-Term Validation). При този подход информацията за отмяната (като CRL- или OCSP-списъци) се вгражда директно в документа в момента на подписването. По този начин валидността на подписа може да бъде проверена дори след десетилетия по начин, който гарантира надеждност при одит и е независим от издателя.

Веднага щом PDF-документ бъде променен дори и минимално след поставянето на цифров подпис, криптографската верига от печати се прекъсва. Всеки професионален инструмент за проверка незабавно сигнализира, че документът е бил манипулиран и че подписът следователно е невалиден. При sproof, благодарение на дълбокото вграждане в PDF файла, може да се проследи точно дали и какви промени са били направени впоследствие в нарушение на правилата.

Това съобщение се появява най-често, когато документът е подписан с инструмент, чийто основен сертификат не фигурира в списъка EUTL на ЕС или в локалното хранилище на сертификати на Windows/Adobe. Въпреки че целостта на документа може да е запазена, статутът му на юридически валиден „квалифициран електронен подпис“ (QES) се счита за невалиден.

Да, стига подписът да поддържа стандарта LTV (Long-Term Validation). При подписите с активирана LTV функция цялата необходима информация за отмяната на сертификата се вгражда директно в PDF файла още при подписването.

Не. За да започнете пробния период на sproof sign, не е необходима кредитна карта. Просто попълнете формуляра за регистрация. След това нашите експерти ще създадат за вас пробен акаунт и ще ви съпътстват лично през следващите стъпки, за да можете да започнете бързо и успешно.

Да. Business Trial може да се тества безплатно в продължение на 14 дни. По време на пробния период не се начисляват никакви разходи.

Бизнес версията е предназначена за фирми и предлага пълен набор от функции в продължение на 14 дни, включително тестови API токени, функции за работа в екип и професионална поддръжка. Безплатната лицензия е безплатна завинаги и е предназначена за лична употреба от физически лица.

Моделът непрекъснато се синхронизира с най-новата документация на API и с актуалните насоки за съответствие.

Консултантът по изкуствен интелект на sproof предоставя помощ, наред с други неща: Въпроси относно структурата на API, разбиране на възможностите за интеграция, технически работни процеси, процеси на удостоверяване и подписване, архитектурни решения около sproof sign. Той служи като допълнително ниво на знания и подкрепа по време на целия процес на интеграция.

Не, това съкращава пътя към решението. За изключително сложни, персонализирани изисквания на предприятието нашите технически консултанти все още са на разположение лично.