Replanteamiento de los complejos flujos de trabajo de firma: automatizados, seguros y conformes con eIDAS

El registro de auditoría (Audit Trail) ofrece un historial completo y admisible ante los tribunales de todo el proceso de firma. Documenta cuándo y quién ha consultado, aprobado y firmado el documento, incluyendo el método de verificación utilizado (por ejemplo, autenticación de dos factores o identificación electrónica cualificada). Este registro sirve, en caso de auditorías o disputas legales, como prueba principal de que la firma se ha realizado correctamente.

Sí. Cuando varias personas firman un documento una tras otra (flujo de trabajo secuencial), el PDF incluye un historial de las llamadas «versiones de revisión». Una herramienta de verificación (por ejemplo, sproof Validate) comprueba cada firma por separado en función del estado del documento en el momento de la firma.

A menudo, las firmas estándar ya no se pueden validar sin errores una vez que caduca el certificado subyacente (normalmente al cabo de 2 o 3 años). Por eso, sproof sign utiliza sistemáticamente el estándar LTV (Long-Term Validation). De este modo, la información de revocación (como las listas CRL u OCSP) se integra directamente en el documento en el momento de la firma. Así, la validez de la firma se puede comprobar de forma fiable para una posible auditoría, incluso décadas después, y sin depender del emisor.

En cuanto se modifica un documento PDF, aunque sea mínimamente, después de aplicarle una firma digital, la cadena de sellos criptográficos se rompe. Cualquier herramienta de verificación profesional te avisa al instante de que el documento ha sido manipulado y, por lo tanto, la firma ya no es válida. Con sproof, gracias a su integración profunda en el PDF, se puede rastrear con exactitud si se han realizado cambios posteriores que incumplan las normas y cuáles son esos cambios.

Este mensaje suele aparecer cuando el documento se ha firmado con una herramienta cuyo certificado raíz no figura en la lista EUTL de la UE ni en el almacén de certificados local de Windows o Adobe. Aunque la integridad del documento pueda estar intacta, su condición de «firma electrónica cualificada» (QES) con validez legal deja de ser válida.

Sí, siempre que la firma sea compatible con el estándar LTV (Long-Term Validation). En el caso de las firmas con LTV activado, toda la información necesaria sobre la caducidad del certificado se incrusta directamente en el PDF en el momento de la firma.

No. No necesitas una tarjeta de crédito para empezar con la prueba empresarial de sproof sign. Solo tienes que rellenar el formulario de registro. A continuación, nuestros expertos te configurarán tu cuenta de prueba y te guiarán personalmente por los siguientes pasos para que puedas empezar de forma rápida y satisfactoria.

Sí. La versión de prueba para empresas se puede probar gratis durante 14 días. No hay ningún coste durante el periodo de prueba.

La versión de prueba para empresas está dirigida a empresas y ofrece todas las funciones durante 14 días, incluyendo tokens de prueba de API, funciones para equipos y asistencia profesional. La licencia gratuita es gratuita de forma permanente y está pensada para el uso privado de particulares.

El modelo se sincroniza continuamente con la documentación más reciente de la API y las directrices de cumplimiento actuales.

El consultor de IA de sproof ofrece asistencia, entre otras cosas, para Preguntas sobre la estructura de la API, comprensión de las opciones de integración, flujos de trabajo técnicos, procesos de autenticación y firma, decisiones de arquitectura en torno a sproof sign. Sirve como nivel adicional de conocimiento y apoyo durante todo el proceso de integración.

No. Acorta el camino hacia una solución. Nuestros asesores técnicos siguen estando disponibles personalmente para las necesidades empresariales individualizadas de gran complejidad.