Dokument, ktorý sa má podpísať, sa digitálne podpíše vytvorením jedinečného digitálneho odtlačku (hash hodnoty) dokumentu a kryptografickým podpísaním. Podpis možno pripojiť priamo k digitálnemu dokumentu (PDF) a umožňuje zistiť totožnosť podpisujúcich osôb. Ak sa dokument následne upraví, napr. zmenou obsahu, digitálny podpis prestane platiť, pretože sa zmení digitálny odtlačok. To umožňuje zistiť následné zmeny (integrita).