Dokument, který má být podepsán, je digitálně podepsán vytvořením jedinečného digitálního otisku (hash hodnoty) dokumentu a kryptografickým podepsáním. Podpis lze připojit přímo k digitálnímu dokumentu (PDF) a umožňuje zjistit totožnost podepisujících osob. Pokud je dokument následně upraven, např. změnou obsahu, digitální podpis přestane platit, protože se změní digitální otisk. To umožňuje zjistit následné změny (integrita).