Obiegi pracy z podpisami cyfrowymi: bezpieczne i elastyczne w chmurze
Rozwiązanie w chmurze: podpisy cyfrowe i obiegi podpisów
Inteligentne przepływy pracy, które zwiększają możliwości Twojego zespołu
Zrób to szybciej
Nr 1 w Europie pod względem obiegu podpisów cyfrowych
Dzięki sproof sign nawet złożone przepływy pracy i reguły podpisywania mogą być odwzorowane cyfrowo. Elastyczny przydział ról, indywidualnie definiowane sekwencje w przepływie pracy i definicja określonych standardów podpisu (QES, FES, EES) zapewniają, że każdy podpis cyfrowy spełnia wewnętrzne i prawne wymagania.
- Kontroluj poszczególne procesy podpisywania
Przypisz role (przeglądający, podpisujący, zatwierdzający), zdefiniuj sekwencję i wybierz odpowiedni standard podpisu (QES, FES, EES).
- Efektywne porządkowanie dokumentów
Przesyłaj umowy, twórz foldery i dostosuj formularze i pozycje podpisów.
- Monitorowanie postępów i ścieżka audytu
Śledź status w czasie rzeczywistym, przeglądaj podpisy i pobieraj pełną ścieżkę audytu.
- Ponowne wykorzystanie i udostępnianie przepływów pracy
Zapisuj procesy, udostępniaj je swojemu zespołowi i wdrażaj dynamiczne symbole zastępcze osób.
Maksymalna prostota i wydajność
Nasze autorskie rozwiązanie można błyskawicznie zintegrować z dowolną infrastrukturą IT. Dzięki najprostszemu interfejsowi nie ma potrzeby przeprowadzania żadnych szkoleń dla Twojego zespołu i stron zewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Maksymalna pewność prawa
Każdy podpis cyfrowy jest weryfikowany zgodnie z najsurowszymi standardami (np. eIDAS). Automatyczne, kompleksowe ścieżki audytu dokumentują każdy etap przepływu pracy i zapewniają zgodność z prawem.
Dowiedz się więcejMaksymalna ochrona danych
Wszystkie usługi są świadczone na terenie UE i bez udziału państw trzecich (brak odniesienia do USA). Postępowanie z danymi wrażliwymi spełnia najwyższe standardy.
Dowiedz się więcej
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
Ingrid Putzhammer
Wiceprezes ds. globalnego zarządzania zasobami ludzkimi, Sony DADC
9 350 dokumentów
zostały podpisane elektronicznie i prawnie w firmie w ciągu jednego roku.
296 dni roboczych
zostały zaoszczędzone dzięki przejściu z podpisu papierowego na elektroniczny.
12 tygodni
Po wprowadzeniu, koszty wprowadzenia sproof sign zostały zamortyzowane.
Wprowadzenie technologii cyfrowych
Podpis w spółkach europejskich
Folder informacyjny sproof sign - 2025
Europejskie firmy polegają na sproof sign w zakresiePodpisy elektroniczne i procesy identyfikacji zgodne z przepisami o ochronie danych i prawie.
"W przeszłości istniała teczka, która musiała wędrować po domu i być podpisana w różnych miejscach. Teraz dostępny jest cyfrowy folder, który znacznie ułatwia nam proces podpisywania".
"Nie ma dyskusji na temat tego, gdzie dane są przechowywane. Dla nas jedynym rozwiązaniem jest teraz rozwiązanie".
"To, co lubimy w sproof sign, oprócz przyjaznego dla użytkownika interfejsu, to obsługa błędów i przyjazność dla klienta w przypadku ogólnych pytań. Zespół sproof jest bardzo zaangażowany i w pełni zmotywowany do wprowadzania innowacji w swoim produkcie."
"Nasza polityka kładzie wyraźny nacisk na europejskich dostawców, aby spełnić wymagania RODO i zminimalizować ryzyko związane z ochroną danych".
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
"Nasze standardy są wysokie, podobnie jak we wszystkich porównywalnych instytucjach. Podlegamy regulacji eIDAS i musimy podpisać się zgodnie z prawem. Dlatego tak ważne i korzystne jest dla nas to, że mamy szybkość i możliwości, aby móc zmapować to w spójny proces".
"Jako profesjonalny dostawca usług w zakresie digitalizacji informacji, temat podpisów cyfrowych staje się coraz ważniejszy dla nas i naszych klientów. Współpraca z firmą Kyocera daje nam pewność, że jesteśmy w stanie spełnić wszystkie obecne i przyszłe wymagania dotyczące podpisów".
"Musimy być w stanie w każdej chwili udowodnić, że nasze procesy są zgodne z prawem i spełniają aktualne wymagania. Cyfrowe, identyfikowalne i podlegające audytowi procesy są zatem niezbędne, zwłaszcza w zarządzaniu umowami. Rozwiązanie takie jak sproof sign pomaga nam spełniać te wysokie standardy".
Twoja europejska platforma podpisów cyfrowych
Wieloplatformowa, autonomiczna chmura
Elastyczne zastosowanie na wszystkich urządzeniach, w tym. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami SSO.
Obiegi pracy z podpisami elektronicznymi wielokrotnego użytku
Z sekwencjami, śledzeniem postępów i przypomnieniami. Wszystkie działania są w przejrzysty sposób dostępne w ścieżce audytu.
Niestandardowe integracje API w brandingu korporacyjnym
Wszystkie funkcje można łatwo zintegrować bezpośrednio z narzędziami jako widżet i dostosować do marki firmy.
Ścieżki użytkownika dostosowane do potrzeb użytkowników i klientów zewnętrznych
Fastlane firmy Sproof to maksymalnie uproszczona i konfigurowalna ścieżka użytkownika dla ważnych prawnie podpisów elektronicznych i formularzy internetowych.
eID Hub dla podpisów i dokumentów tożsamości - dostępny w ponad 170 krajach
Przetwarzaj podpisy QES i bezpieczne weryfikacje tożsamości na całym świecie dzięki najważniejszym certyfikowanym usługom eID.
Integracja z kluczowymi narzędziami firmy Microsoft
Podpisy elektroniczne bezpośrednio w programie Microsoft SharePoint, aplikacji Teams i innych narzędziach pakietu Office. Prosto, szybko i bez objazdów.
Centralne i wysoce bezpieczne zarządzanie umowami
Przechowuj, organizuj i archiwizuj swoje najważniejsze umowy dzięki wielu inteligentnym funkcjom DMS.
Skalowalny limit podpisów i identyfikacji
Skalowanie bez wysiłku. sproof rośnie wraz z Twoimi potrzebami - administratorzy planu po prostu dostosowują przydziały jednym kliknięciem.
Maksymalna wydajność i szybki zwrot z inwestycji
Dzięki podpisom wsadowym, teczkom z dokumentami czy podpisom jednym kliknięciem można wymiernie zwiększyć efektywność w firmie.
