Az összetett aláírási munkafolyamatok újragondolása : automatizált, biztonságos és eIDAS-kompatibilis
100%-ban GDPR-kompatibilis és független az amerikai szolgáltatóktól.
Nincs többé kézi jóváhagyás és jogi szürke területek
Professzionális aláírás felhő
- A kézi aláírási folyamatok lelassítják a vállalatát, míg az amerikai alapú megoldások kiteszik Önt a Cloud Act kockázatának. sproof sign mindkét problémát megoldja: Automatizálja folyamatait egy olyan platformon, amely garantálja a digitális szuverenitást és a legmagasabb bizonyító értéket (QES) biztosítja.
A jogilag érvényes szerződés három lépése
Hatékony folyamatautomatizálás és munkafolyamatok a digitális szerződésekhez
Előkészítés és feladás
Töltsön fel egy vagy több dokumentumot. A kötegelt aláírással egyszerre több száz szerződést készíthet el. Adja meg az aláírási pozíciókat és határozza meg az aláírók sorrendjét - intuitív módon, húzással és áthúzással.
Törvényesen aláíratni
Az Ön kapcsolattartói e-mailben meghívót kapnak, és azonnal, regisztráció nélkül, jogilag biztonságos módon aláírhatják. sproof sign támogatja az összes e-aláírási szabványt (EES, FES és QES) a maximális rugalmasság és bizonyító erő érdekében.
Kezelés és véglegesítés
Mindig tartsa szemmel az előrehaladást. A munkafolyamat befejezése után minden érintett fél automatikusan megkapja az aláírt dokumentumot, beleértve a teljes, bírósági ellenőrzésre alkalmas ellenőrzési nyomvonalat is. A GDPR-nak megfelelően minden dokumentumot archivál a műszerfalon.
A digitalizáció és a szabályozás találkozása: Hogyan köt a hobex AG hatékonyan és jogbiztonságosan szerződéseket?
Esettanulmány
Egy olyan szigorúan szabályozott iparágban, mint a fizetési és banki szolgáltatások, a hobex AG a fejlett elektronikus aláírásokra, a GDPR-kompatibilis felhőszolgáltatásokra és az európai adattárolásra támaszkodik.az esettanulmányhozMinden, amire a digitális kiválósághoz szüksége van
A sproof sign olyan mélységet kínál, amelyre a vállalatoknak szükségük van a skálázható és biztonságos folyamatokhoz.
Folyamatok kiválósága és szervezés
Egyedi aláírási folyamatok ellenőrzése
Határozzon meg olyan összetett jóváhagyási láncokat és szerepköröket (aláírók, jóváhagyók, megtekintők), amelyek pontosan megfelelnek az Ön belső megfelelési irányelveinek.Segítségnyújtási funkció
Vegye le a nyomást a C-szintről. Jelöljön ki csapattagokat asszisztensként, akik szakszerűen készítik el a dokumentumokat és a kötegelt munkafolyamatokat. Az új bejelentkezési előzmények teljes átláthatóságot és biztonságot garantálnak.A dokumentumok hatékony rendszerezése
Intelligens mappaszerkezetek és címkék segítségével folyamatosan nyomon követheti több ezer dokumentumot.
Intelligens csoportos együttműködés
Haladásfigyelés és ellenőrzési nyomvonal
Minden műveletet valós időben követhet. Az automatikus ellenőrzési nyomvonal minden lépést hamisíthatatlanul dokumentál, és garantálja a maximális bizonyító értéket a bíróságon.Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása
Hozzon létre munkafolyamat-sablonokat a szabványos szerződésekhez, és ossza meg azokat csapatával a következetesség biztosítása és az időmegtakarítás érdekében.Granuláris eszközmegosztás
Kerülje a "sablonok burjánzását". Ossza meg a kapcsolati csoportokat és sablonokat kifejezetten személy- vagy csoport szinten, hogy szervezete mindig a legfrissebb eszközökkel dolgozzon.
Diszkréció és rendszerintegráció
A dokumentumok korlátozott láthatósága
Maximális GDPR-megfelelés a "szükséges ismeretek" elvének köszönhetően. Az összetett munkafolyamatokban a résztvevők csak a számukra releváns dokumentumokat látják - ez döntő előny az érzékeny üzleti folyamatok esetében.Power Automate Connector
Integrálja a sproof signet a Microsoft ökoszisztémájába mindenféle programozási erőfeszítés nélkül. Automatizáljon folyamatokat közvetlenül az M365-ből, a Dynamicsból vagy a SharePointból.API-bővítmény
Fejlesztők és AI-ügynökök számára: Négy új végpont teszi lehetővé, hogy akár rendkívül összetett munkafolyamatokat is közvetlenül a felületen keresztül készítsünk elő és küldjünk el - "ügynök-készen" és készen állva az ügynöki gazdaságra.
ÚJ: sproof AI Consultant
Az Ön 24/7 AI-támogatású
Senior Solutions Architect
- Egy dedikált AI Gem, amely kifejezetten arra lett kiképezve, hogy segítsen a sproof sign integrálásában. Gondoljon rá úgy, mint a személyes Senior Solutions Architectjére, aki a nap 24 órájában rendelkezésre áll, hogy végigvezesse Önt az ökoszisztémánkon.
Maximális biztonság. Nulla amerikai hivatkozás.
Miért válassza a sproofot?
Jogbiztonság (QES)
A legnagyobb bizonyító erejű, egész Európában jogilag érvényes aláírások.
Integrált identitás
Zökkenőmentes személyazonosság-ellenőrzés a sproof ident & eID Hub segítségével.
Maximális használhatóság
A legjobb UX a piacon a belső felhasználók és a külső aláírók számára.
100 % EU
Teljes adatszuverenitás amerikai felhőfüggőségek nélkül. Tárhelyszolgáltatás ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező uniós adatközpontokban.
Whitelabel & márkaépítés
Teljesen testreszabható az Ön vállalati arculatához a zökkenőmentes, márkahű vásárlói élmény érdekében.
Automatizált folyamatok
Hatékony munkafolyamatok a kézi papírmunka helyett.
EUDI pénztárca készen áll
Készüljön fel már ma az eIDAS 2.0 digitális jövőjére.
Gyors végrehajtás
Plug-and-play megoldások az azonnali gyártásindításhoz.
Vállalati támogatás
Személyes szakértői támogatás a bevezetés és integráció során.
Ez lehetővé teszi a
zökkenőmentes integrációját és az elektronikus aláírás jogilag érvényes használatát.
Tudja meg, hogy a sproof sign, mint a digitális aláírások vezető európai platformja, hogyan támogatja a vállalatokat és szervezeteket a szerződések hatékony, jogszabálynak megfelelő és teljesen digitális feldolgozásában.
Fedezze fel a rugalmas integrációkat, a központi munkafolyamatokat, a vállalati designhoz való egyedi alkalmazkodást és az egész Európában érvényes aláírások QES központját.
Info mappa sproof sign
Információs mappa kérése"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
Ingrid Putzhammer
Globális HR alelnök, Sony DADC
9,350 dokumentum
elektronikusan és jogszerűen aláírták a vállalatnál egy év alatt.
296 munkanap
megtakarítást eredményezett a papír alapúról az elektronikus aláírásra való áttérés.
12 hét
A bevezetést követően a sproof sign bevezetésének költségeit amortizálták.
Vezető európai vállalatok és KRITIS-szervezetek bíznak a sproofban
A szuverén elektronikus aláírási szoftver Európa számára
"Régebben volt egy mappa, amelyet körbe kellett járni az épületben, és különböző pontokon alá kellett írni. Most már van egy digitális mappánk, amely sokkal egyszerűbbé teszi az aláírási folyamatot."
"Mindig jó érzés azt mondani: Az európai stabilitás velünk van, ahol jogilag biztonságban vagyunk. Ez óriási segítséget jelent számunkra az ellenőrzési kérdésekben."
"Politikánk egyértelműen az európai szolgáltatókra összpontosít, hogy megfeleljen a GDPR követelményeinek, és minimalizálja az adatvédelmi kockázatokat."
"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
"Mint minden hasonló intézményben, nálunk is magasak a követelmények. Az eIDAS-rendelet hatálya alá tartozunk, és a jogszabályoknak megfelelő módon kell aláírnunk. Ezért rendkívül fontos és előnyös számunkra, hogy ezt egy koherens folyamat keretében gyorsan és hatékonyan le tudjuk képezni."
"A sproof sign ban a felhasználóbarát felületen kívül a hibatámogatást és az általános kérdésekkel kapcsolatos ügyfélbarát hozzáállást szeretjük. A sproof csapata nagyon elkötelezett és teljes mértékben motivált, hogy újításokkal vigye előre a termékét."
"Az információ digitalizálásának professzionális szolgáltatójaként a digitális aláírás témája egyre fontosabbá válik számunkra és ügyfeleink számára. A sproof-fal való partnerség biztonságot nyújt a Kyocera számára, hogy minden jelenlegi és jövőbeli aláírási igényt le tud fedni."
"Mindig tudnunk kell bizonyítani, hogy folyamataink megfelelnek a jogszabályoknak, és teljesítik az aktuális követelményeket. A digitális, nyomon követhető és ellenőrizhető folyamatok ezért elengedhetetlenek, különösen a szerződéskezelésben. Egy olyan megoldás, mint a sproof sign segít nekünk abban, hogy megfeleljünk ezeknek a magas követelményeknek."
- +-Miért kellene a vállalatoknak az európai eszközökre támaszkodniuk?Az európai eszközök és platformok már régen felértek az amerikai eszközök erejével. Itt az ideje, hogy az európai vállalatok támogassák…többet
Az európai eszközök és platformok már régen felértek az amerikai eszközök erejével.
Itt az ideje, hogy az európai vállalatok támogassák Európát mint üzleti helyszínt.Az amerikai eszközök soha nem tudják garantálni az érzékeny adatok biztonságos tárolását. Az USA megfigyelési törvényei ellentmondanak az EU alapvető jogainak. A sproof sign székhelye Ausztriában található, és a legmagasabb szintű adatvédelemre specializálódott. További információ – >
- +-Visszautasíthatom az aláírást?Ha olyan dokumentumot kap, amelyet nem tud vagy nem akar aláírni, szintén megtagadhatja az aláírást, és rövid indoklást adhat rá.többet
Ha olyan dokumentumot kap, amelyet nem tud vagy nem akar aláírni, szintén megtagadhatja az aláírást, és rövid indoklást adhat rá.
Készen áll a kiváló és automatizált aláírási munkafolyamatokra?
Optimalizálja szerződéskötési folyamatait az európai első számú szolgáltatóval - az eIDAS-szabványnak megfelelően jogilag megfelelő, rendkívül hatékony és az amerikai szolgáltatóktól való függés nélkül.