Ca regulă generală pentru evaluarea cazurilor de utilizare individuale, estimăm că procesarea unei semnături analogice durează aproximativ 10 minute. (Dacă semnăturile sunt obținute prin poștă, aprobarea durează de obicei mult mai mult). La Sony DADC, un cunoscut client sproof, aceasta înseamnă o economie de 292 de zile-om cu 9350 de documente semnate pe an. Compensată cu costurile de integrare și de utilizare a platformei, introducerea semnăturii digitale în acest exemplu s-a amortizat deja după 12 săptămâni.
Desigur, pe lângă costurile de timp și de personal, există și alte resurse, cum ar fi costurile hârtiei, costurile imprimantei, costurile de transport și resursele logistice, cum ar fi spațiul necesar pentru arhivarea documentelor, care nu sunt încă incluse în acest calcul.
