Nie wszystkie podpisy cyfrowe są takie same!
Prawie każdy z nas przeciągnął zdjęcie swojego podpisu na dokument i zaznaczył go jako podpisany cyfrowo. Mogło to być wystarczające w przypadku prostych i nieformalnych dokumentów, ale takie podejście ma swoje ograniczenia. Z tego powodu rozróżnia się trzy rodzaje podpisów i tylko podpis kwalifikowany jest prawnie w 100% równoważny podpisowi odręcznemu. Wymaga to bardziej złożonej technologii (np. sproof sign), która może stworzyć zaszyfrowany, weryfikowalny podpis w tle.
W zależności od zastosowania i wymagań, należy wybrać konkretny standard podpisu. Podstawą prawną w UE jest rozporządzenie eIDAS , które określa wymagania dla poszczególnych formularzy. Trzy najważniejsze standardy podpisu i ich różne właściwości zostały wyjaśnione w tym artykule.
QES - cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny (w skrócie QES) jest prawnie w 100% równoważny podpisowi odręcznemu i spełnia najwyższe kryteria jakości. Podpis musi być jednak złożony przy użyciu kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Na przykład w Austrii jest to realizowane za pomocą Handy-Signatur (ID Austria). Kwalifikowany podpis cyfrowy musi również zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej.
W przypadku umów z prawnymi wymogami formalnymi (wymóg formy pisemnej) i wysokimi wymaganiami dotyczącymi wartości dowodowej i zaufania wszystkich stron umowy, należy zatem stosować wyłącznie podpis kwalifikowany. Ponadto, QES może zmaksymalizować wartość dowodową umów bez formy i zminimalizować ryzyko.
QES to specjalność sproof sign w zakresie podpisów beztroskich. Z nami spełnią Państwo nawet najwyższe wymagania.
AES - elastyczny wybór dla dokumentów bez wymogów formalnych
Oprócz prostego podpisu cyfrowego, zaawansowany podpis elektroniczny (w skrócie AES) oferuje możliwość jednoznacznej identyfikacji osoby podpisującej. Identyfikacja może odbywać się za pomocą adresu e-mail, numeru telefonu itp., a weryfikacja tożsamości jest zatem możliwa również retrospektywnie.
Każdy podpis złożony za pomocą sproof sign już teraz osiąga wysoki poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez zaawansowany podpis cyfrowy. U nas osoba podpisująca jest dodatkowo identyfikowana na przykład na podstawie adresu e-mail. Dlatego ten rodzaj podpisu cyfrowego ma już wystarczającą wartość dowodową dla wielu zastosowań. AES jest stosowany głównie w przypadku umów bez wymogów formalnych, takich jak umowy najmu lub proste umowy o pracę.
EES - dla nieformalnych dokumentów bez ryzyka odpowiedzialności
Prosty podpis elektroniczny (w skrócie EES) nie ma wartości dowodowej ani nie może w żaden sposób zastąpić podpisu pisemnego, ponieważ nie zawiera żadnych środków identyfikacji, a zatem nie można go jednoznacznie przypisać do osoby. Jest on zatem odpowiedni tylko dla nieformalnych umów i dokumentów. Typowym przykładem prostego podpisu jest przesłane zdjęcie lub skan podpisu, który jest umieszczony na dokumencie.
*Przykłady mogą się różnić w zależności od kraju i wewnętrznych wytycznych i dlatego powinny służyć jedynie jako pomoc w zrozumieniu! Proszę skonsultować się z doradcą prawnym lub naszym działem sprzedaży w sprawie konkretnego przypadku.
Więcej wpisów na blogu
"znak sproof przekonał nas". LeasePlan integruje znak sproof w ramach dużego projektu.Najnowocześniejsze zabezpieczenia i ochrona danych: PMU polega na znaku sproofPodpisy cyfrowe dla bardziej zrównoważonego rozwoju w firmachHendrickson: Lokalizacje we Francji i Austrii digitalizują swoje procesy podpisówZrównoważony rozwój cyfrowy w branży hotelarskiej i gastronomicznej: HOGAST oszczędza wymierne zasoby dzięki znakowi sproof
