W tym wpisie na blogu dowiedzą się Państwo wszystkiego, co należy wiedzieć o nowej dyrektywie w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD), wymaganiach dla firm oraz o tym, w jaki sposób sproof sign może pomóc Państwu sprostać tym wyzwaniom.
Czym jest obowiązek raportowania CSR?
Obowiązek raportowania CSR, czyli obowiązek raportowania społecznej odpowiedzialności biznesu, to wymóg prawny, zgodnie z którym firmy muszą regularnie raportować swoje działania w zakresie zrównoważonego rozwoju. Raporty te obejmują aspekty środowiskowe, społeczne i związane z ładem korporacyjnym (ESG) i mają na celu zwiększenie przejrzystości w zakresie pozafinansowego wpływu firmy. Celem jest zapewnienie interesariuszom - w tym inwestorom, klientom i opinii publicznej - kompleksowych informacji na temat praktyk firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.
Co oznacza dla Państwa nowy obowiązek sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju?
Dyrektywa CSRD wchodzi w życie w 2024 r. i znacznie rozszerza zakres poprzedniej dyrektywy w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (NFRD) . Jej celem jest standaryzacja i uregulowanie sprawozdawczości dotyczącej kwestii zrównoważonego rozwoju w celu zapewnienia większej przejrzystości w zakresie środowiskowych i społecznych aspektów korporacyjnych. Ale co to oznacza dla Państwa firmy?
Co muszą Państwo raportować?
Firmy muszą ujawniać kompleksowe informacje na temat aspektów środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Obejmuje to kwestie środowiskowe (np. emisje, zużycie energii), aspekty społeczne (np. warunki pracy, równość płci), sprawy pracownicze, poszanowanie praw człowieka oraz walkę z korupcją i przekupstwem. Raporty te muszą zawierać zarówno dane jakościowe, jak i ilościowe oraz być zarówno perspektywiczne, jak i retrospektywne. Ponadto muszą one obejmować cały łańcuch wartości Państwa firmy.
Kogo to dotyczy?
CSRD ma zastosowanie do wszystkich dużych firm, które spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów
- Ponad 250 pracowników
- Suma bilansowa przekraczająca 20 milionów euro
- Obrót netto w wysokości ponad 40 milionów euro
Oznacza to, że znacznie więcej firm niż dotychczas będzie musiało ujawniać swoje działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Kiedy muszą Państwo podjąć działania?
Nowe przepisy będą wdrażane w trzech etapach
- od 01 stycznia 2024 r. dla firm już podlegających NFRD (pierwsze raportowanie w 2025 r.)
- od 1 stycznia2025 r. dla dużych spółek, które wcześniej nie były zobowiązane do raportowania (pierwsze raportowanie w 2026 r.)
- od 1 stycznia2026 r. dla notowanych na giełdzie MŚP (pierwsze raportowanie w 2027 r.), z opcją rezygnacji do 2028 r.
Ramy sprawozdawczości: format i standardy
Wraz z CSRD, UE wprowadziła jednolite europejskie standardy sprawozdawczości, które firmy muszą stosować w swoich raportach dotyczących zrównoważonego rozwoju. Standardy te, znane jako "Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju" (ESRS), zostały opracowane przez Europejską Grupę Doradczą ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) i transponowane do prawa przez Komisję Europejską.
Pierwsze regulacje wejdą w życie w 2024 r. i obejmują dwanaście standardów obejmujących tematy środowiskowe, społeczne i związane z ładem korporacyjnym, a także wymogi nadrzędne.
Istnieją uproszczone standardy sprawozdawczości dla małych i średnich przedsiębiorstw, które będą obowiązywać od 2026 roku:
Firmy muszą raportować zgodnie z zasadą podwójnej istotności. Oznacza to, że muszą ujawniać zarówno wpływ swoich działań na środowisko i społeczeństwo, jak i wpływ zmian środowiskowych i społecznych na ich działalność.
Raporty muszą być przygotowywane w formacie cyfrowym, nadającym się do odczytu maszynowego i weryfikowane przez niezależne organy w celu zapewnienia zgodności ze standardami.
W przyszłości planowane jest również wprowadzenie branżowych standardów raportowania w celu doprecyzowania sprawozdawczości.
E-podpis jest ważnym narzędziem do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju
Cyfryzacja procesów biznesowych jest kluczową dźwignią dla skutecznego spełnienia wymogów CSRD. Jednym z podstawowych procesów, który powinien zostać zdigitalizowany, jest podpisywanie umów i dokumentów. Od pierwszego dnia powszechnego wprowadzenia podpisów elektronicznych firma może wymiernie zaoszczędzić dużą ilość zasobów papierowych. Zasobów, które zanieczyszczają środowisko.
Przykład: Załóżmy, że dowolna firma oszczędza (tylko!) 500 arkuszy papieru w określonym czasie dzięki integracji e-podpisu. Działanie to prowadzi już do zmniejszenia zużycia 7,5 kilograma drewna, 130 litrów wody i 26,8 kilowatogodzin energii.
Wykorzystanie podpisów cyfrowych może być zatem kluczem do skutecznego spełnienia wymogów CSRD i ważnym krokiem w kierunku bardziej zrównoważonego ładu korporacyjnego, a także dokładnego obliczenia, ile zasobów zostało zaoszczędzonych.
*Obliczenie wartości dodanej opiera się na danych użytkownika oraz wnioskach z analiz rynkowych i literatury specjalistycznej. Poniższe czynniki determinują niniejsze obliczenia: - Średni zaoszczędzony czas na wewnętrzny obieg podpisów (bez wysiłku logistycznego): 10 minut - Średni zaoszczędzony czas na zewnętrzny obieg podpisów (z wysiłkiem logistycznym): 20 minut - Wynagrodzenie godzinowe brutto w euro, szacowane dla 40 godzin pracy w pełnym wymiarze godzin: 20 euro - Koszt na arkusz A4 (drukowanie, zaopatrzenie): 0,14 euro - Emisja CO2 na arkusz A4 z podpisem konwencjonalnym: 0,008 kg - Zużycie energii na arkusz A4: 0,0648 kWh W rzeczywistości istnieje wiele czynników, które nie zostały uwzględnione w tych obliczeniach, ale które mogą znacznie (pozytywnie) zwiększyć rzeczywistą wartość dodaną! Nie uwzględniono podróży służbowych, kosztów przechowywania i archiwizacji, kosztów technologii drukowania i skanowania oraz niedogodności finansowych wynikających z długiego czasu oczekiwania na umowy. sproof może zatem przyczynić się do osiągnięcia Państwa celów zrównoważonego rozwoju w kilku konkretnych podkategoriach ESRS (ESRS-E = Środowisko, ESRS-S = Społeczne, ESRS-G = Zarządzanie, a także w niektórych "nadrzędnych tematach").
Obowiązkowe czy opcjonalne? Czy warto raportować zrównoważony rozwój również na innych poziomach?
Dla wielu firm obowiązek raportowania ESG może początkowo wydawać się uciążliwy. Jednak wysiłek ten jest również opłacalny dla organizacji, które nie podlegają CSRD lub SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Wynika to z faktu, że przejrzystość własnego zrównoważonego rozwoju staje się coraz bardziej przewagą konkurencyjną:
- Wzmocnienie reputacji i marki: konsumenci cenią zrównoważony rozwój. Raportowanie ESG może poprawić wizerunek i markę Państwa firmy, co pomaga przyciągnąć nowych klientów i utrzymać obecnych.
- Przekonanie inwestorów: Coraz więcej inwestorów bierze pod uwagę zrównoważony rozwój przy podejmowaniu decyzji. Przejrzysta sprawozdawczość ESG może sprawić, że Państwa firma będzie bardziej atrakcyjna dla inwestorów.
- Lepsza rekrutacja: Zrównoważony rozwój jest decydującym kryterium dla wielu osób poszukujących pracy. Dobry raport ESG może pomóc Państwu przyciągnąć i zatrzymać największe talenty.
- Oszczędność zasobów: Definiując i mierząc kluczowe wskaźniki efektywności ESG, firmy mogą dokonywać ukierunkowanych oszczędności zasobów, na przykład zmniejszając zużycie energii, a tym samym obniżając koszty.
Więcej wpisów na blogu
Podpis cyfrowy wkracza do austriackich kancelarii prawnych.Hendrickson: Lokalizacje we Francji i Austrii digitalizują swoje procesy podpisówPołączenie podpisów elektronicznych i ręcznych w dokumentach PDFZrównoważony rozwój cyfrowy w branży hotelarskiej i gastronomicznej: HOGAST oszczędza wymierne zasoby dzięki znakowi sproofCyfrowe podpisywanie recept - teleklinika motorem innowacji w dziedzinie telemedycyny
