HOGAST ir iepirkumu kooperatīvs, kas nodarbojas ne tikai ar preču iepirkumiem, bet arī ar elektroenerģijas, degvielas, telefonijas un daudzām citām jomām, un vienmēr nodrošina, ka tā dalībuzņēmumiem ir vislabākie nosacījumi un optimizēti procesi, kā arī tie var sagaidīt ievērojamas priekšrocības visās attiecīgajās iepirkumu un pakalpojumu jomās.
HOGAST tika dibināts pirms vairāk nekā 45 gadiem ar pamatideju radīt cenu priekšrocības, apvienojot daudzumus starp uzņēmumiem un atbrīvojot atsevišķus uzņēmumus no rutīnas darbiem.
Šobrīd HOGAST ir lielākais viesnīcu un ēdināšanas nozares uzņēmums Austrijā, un tajā ir vairāk nekā 3200 dalībnieku, kuru apgrozījums sasniedz 415 miljonus eiro. Meitasuzņēmums Minhenē ir atbildīgs par Vācijas dienvidu reģiona apkalpošanu. Turklāt HOGAST grupā ietilpst arī HOTEL GASTRO POOL, kas paredzēta mazākām viesnīcām un restorāniem, kā arī HANDOVER, kas paredzēta sociālā sektora iestādēm.
Uzņēmuma nosaukums: HOGAST
Īss projekta apraksts:
“… īsā darba laika un mājas biroja dēļ mums neizbēgami nācās pārdomāt, jo bez jaunās digitālās sistēmas mēs vairs nevarētu parakstīt līgumus, rēķinus un pasūtījumus.”
Kāpēc sproof sign:
“Mums īpaši patīk, ka sproof sign ir viegli lietojams. Jūs ne tikai varat ātri atrast augšupielādētos dokumentus, bet, pateicoties jaunajai funkcijai, varat arī norādīt, kur dokuments ir jāparaksta. Rezultātā mēs vienkārši pamanām, ka sproof sign vienmēr kaut kas notiek, t. i., mēs strādājam pie paplašinājumiem un atjauninājumiem, kas mums ir ļoti svarīgi.
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Sigmonds: “Mums kā uzņēmumam, izvēloties digitālā paraksta risinājumu, noteicošie bija divi aspekti. Viens no tiem bija Corona pandēmija, jo saīsinātais darba laiks un mājas birojs piespieda mūs pārdomāt, jo bez jaunās digitālās sistēmas mēs vairs nevarētu parakstīt līgumus, rēķinus un pasūtījumus.
Otrais aspekts, par kuru vadība jau kādu laiku ir diskutējusi, ir tas, ka mēs kā uzņēmums esam koncentrējušies uz digitalizāciju un ilgtspēju vienlaikus.
Pievēršot tam uzmanību, beidzot pienāca brīdis, kad mēs nolēmām visu parakstīt digitāli un tagad ir iespējams iztikt bez papīra rēķiniem un līgumiem.”
Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Sigmonds: “Mēs būtībā esam saikne starp mūsu piegādātājiem un klientiem vai biedriem. Tomēr tas nozīmē arī to, ka visi rēķini un pasūtījumi iet caur HOGAST, un mums tie ir jāparaksta un dažos gadījumos arī jāparaksta. Parakstu ķēdi var uzskatīt par trīsstūri starp piegādātāju, dalībnieku un HOGAST.
Piemērs, kur digitālais paraksts tiek izmantots un pilnībā palīdz, ir jaunu piegādātāju uzņemšana darbā. Ir arī līgumi, kas kaut kādā veidā ir jāparaksta. Pirms mēs izšķīrāmies par e-paraksta risinājumu, mums vispirms nācās visu sūtīt pa pastu papīra formātā un gaidīt.
Tā kā viss uzņēmums faktiski sastāv no četriem uzņēmumiem, šajā pieteikumā piegādes partnerim ir jāparakstās vienu reizi un HOGAST četras reizes. Tas varēja aizņemt divas līdz trīs nedēļas, līdz viss nonāca atpakaļ pie mums. Ar sproof sign digitālo risinājumu viss notiek daudz ātrāk.
Taču mēs izmantojam e-parakstu arī, pieņemot piegādes. Tas ir tāpēc, ka visi pasūtījumu apstiprinājumi virs 7500 eiro mums ir jāparaksta pēc tam, kad klients un piegādātājs jau ir parakstījušies. Tas ir atbildības jautājums! HOGAST ir atbildīgs arī par saviem klientiem, ja tie bankrotē vai ir maksātnespējīgi. Tad mēs apmaksājam rēķinus par saviem biedriem, bet tikai tad, ja pasūtījuma apstiprinājums vai pasūtījums ir iepriekš mūsu kontrasignēts. Tas ir ļoti svarīgs aspekts mūsu biedriem un piegādātājiem.”
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem programmatūras risinājumam jāatbilst jūsu uzņēmumā?
Sigmonds: “Datu aizsardzība šobrīd ir aktuāla tēma, un tagad tā ir vienkārši pamatprasība. Visam ir jābūt pareizi. Tomēr mums bija svarīgi arī tas, lai programmatūra būtu lietotājam draudzīga, lai to būtu viegli lietot un lai varētu ietaupīt laiku. “
“Tāpēc mēs ar tīru sirdsapziņu iesakām sproof saviem 7000 klientiem.”
Peter Sigmond
Vecākais preču menedžeris
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Sigmonds: “Sproof sign” mums īpaši patīk tā lietošanas ērtums. Jūs ne tikai varat ātri atrast augšupielādētos dokumentus, bet, pateicoties jaunajai funkcijai, varat arī norādīt, kur dokuments ir jāparaksta. Rezultātā mēs vienkārši pamanām, ka sproof sign vienmēr kaut kas notiek, t. i., tiek strādāts pie paplašinājumiem un atjauninājumiem, kas mums ir ļoti svarīgi. Bet pat tad, ja mums rodas jautājumi par e-parakstu vai kādu jaunu funkciju, mums vienmēr ir lielisks un ātrs atbalsts, pie kā vērsties.”
Vai ir kādas īpašas sproof sign priekšrocības, kas ir īpaši izdevīgas jūsu nozarē?
Sigmonds: Nākotnē mēs vēlētos, lai sproof sign tiktu iestrādāta trešo pušu sistēmās. Protams, arī atsevišķa lietotne būtu aizraujoša. Šobrīd tā joprojām ir tīmekļa platforma, kurā liela datu apjoma augšupielāde var aizņemt mazliet laika.
Tomēr patīkams ir tas, ka, pateicoties mūsu ciešajam kontaktam, mēs jau tagad zinām, ka esam tieši īstajā vietā pie sproof sign. Jo pat tad, ja kaut kas neder, mēs strādājam pie tālākas izstrādes un integrējam jaunās funkcijas programmatūrā. Tāpēc mēs ar tīru sirdsapziņu iesakām sproof saviem 7000 klientiem.
