Ne visi digitālie paraksti ir vienādi!
Gandrīz ikviens no mums ir vilcis sava paraksta fotoattēlu uz dokumenta un atzīmējis to kā digitāli parakstītu. Tas varētu būt bijis pietiekami vienkāršiem un neformāliem dokumentiem, taču šai pieejai ir viens vai divi ierobežojumi. Tāpēc tiek izšķirti trīs parakstu veidi, un tikai kvalificēts paraksts juridiski ir 100 % līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam. Šim nolūkam ir nepieciešama sarežģītāka tehnoloģija (piemēram, sproof sign), kas var izveidot šifrētu, pārbaudāmu parakstu fonā.
Atkarībā no lietojuma gadījuma un prasībām jāizvēlas konkrēts paraksta standarts. Juridiskais pamats ES ir eIDAS regula, kurā noteiktas prasības atsevišķām veidlapām. Šajā rakstā ir izskaidroti trīs svarīgākie paraksta standarti un to dažādās īpašības.
QES – ar roku rakstīta paraksta digitālais ekvivalents
Saskaņā ar eIDAS regulu QES ir juridiski līdzvērtīgs 100% ar roku rakstītam parakstam un atbilst visaugstākajiem kvalitātes kritērijiem. Tomēr paraksts ir jāparaksta, izmantojot kvalificētu paraksta radīšanas ierīci un 2 faktoru autentifikāciju. Piemēram, Austrijā tas tiek īstenots, izmantojot mobilā tālruņa parakstu (ID Austria). Kvalificētajam digitālajam parakstam jāietver arī parakstītāja vārds un uzvārds.
Tādēļ līgumiem, kuriem ir juridiska formāla prasība (rakstiska prasība) un kuriem ir augstas prasības attiecībā uz pierādījuma vērtību un visu līgumslēdzēju pušu uzticēšanos, jāizmanto tikai kvalificēts paraksts. Turklāt QES var palielināt neformālu līgumu pierādījuma vērtību un samazināt risku.
QES ir sproof sign bezrūpīga paraksta specialitāte. Mēs izpildām arī visaugstākās prasības.
FES – elastīga izvēle dokumentiem bez formālām prasībām
Uzlabotais elektroniskais paraksts (FES) papildus vienkāršajam digitālajam parakstam piedāvā iespēju unikāli identificēt parakstītāju. Identifikāciju var veikt, piemēram, izmantojot e-pasta adresi, tālruņa numuru u. c., un tādējādi identitāti iespējams pārbaudīt arī pēc tam.
Katrs paraksts, kas parakstīts ar sproof sign, jau nodrošina augstu drošības līmeni, ko garantē uzlabots digitālais paraksts. Mūsu gadījumā parakstītājs tiek papildus identificēts, piemēram, izmantojot e-pasta adresi. Tādējādi šāda veida digitālajam parakstam jau ir pietiekama pierādījuma vērtība daudzos izmantošanas gadījumos. FES galvenokārt izmanto līgumiem bez formālām prasībām, piemēram, īres līgumiem vai vienkāršiem darba līgumiem.
EES – neoficiāliem dokumentiem bez atbildības riska
Vienkāršajam elektroniskajam parakstam (EES) nav pierādījuma vērtības un tas nekādā veidā nevar aizstāt rakstisku parakstu, jo tas nesatur nekādu identifikācijas iespēju un tādēļ to nevar nepārprotami attiecināt uz personu. Tāpēc tas ir piemērots tikai neoficiāliem līgumiem un neoficiāliem dokumentiem. Parasts vienkārša paraksta piemērs ir augšupielādēta fotogrāfija vai skenēts paraksts, kas novietots uz dokumenta.
*Šādi piemēri var atšķirties atkarībā no valsts un iekšējām vadlīnijām, tāpēc tie var kalpot tikai kā palīglīdzeklis izpratnei! Konsultējieties ar juridisko konsultāciju vai mūsu pārdošanas nodaļu par konkrēto gadījumu.
