Kvalificirani elektronički potpis (QES) 100% je pravno valjan u cijeloj Europi i jedini je digitalni potpis koji je ekvivalentan vlastoručnom potpisu. Ovaj članak ukratko i sažeto odgovara na sva važna pitanja od uvoda do primjene QES-a.
Što je kvalificirani elektronički potpis?
Kvalificirani elektronički potpis, koji se često naziva QES, vrsta je elektroničkog potpisa koji je ekvivalentan vlastoručnom potpisu prema Uredbi eIDAS (Uredba EU br. 910/2014).
Pruža pravno valjan način potpisivanja digitalnih dokumenata zaštićen od neovlaštenog mijenjanja i osigurava integritet i autentičnost identiteta potpisnika preko granica.
Za razliku od jednostavnih elektroničkih potpisa, koji se temelje na slikama ili tekstu i mogu se lako krivotvoriti, QES se smatra otpornim na krivotvorenje. Izdaje ga kvalificirano tijelo za izdavanje certifikata i koristi kriptografske tehnike za potvrdu identiteta potpisnika i zaštitu potpisanog dokumenta od naknadnih promjena.
Savjetuje se oprez. Prije svega, ugovori s visokim rizikom od odgovornosti ili visokom pregovaračkom vrijednošću svakako bi trebali biti potpisani elektronički na kvalificiran način!
Savezni upravni sud je 2021. godine proglasio nevažećim ugovor ÖBB-a sa Stadler Railom vrijedan oko 400 milijuna eura. Obrazloženje. Potpis nije kvalificiran u smislu Uredbe eIDAS i stoga nije pravno valjan. Najspektakularniji slučaj do sada.
Kako funkcionira kvalificirani elektronički potpis?
Kvalificirani elektronički potpis u osnovi funkcionira kao digitalni pečat odobrenja.
Kada je dokument elektronički potpisan QES-om, generira se jedinstveni digitalni otisak prsta koji je 100% jedinstven i otporan na neovlašteno mijenjanje i za dokument i za vas kao potpisnika.
Ovaj otisak prsta priložen je dokumentu u šifriranom obliku zajedno s vašim ostalim podacima.
Svaka manipulacija dokumentom nakon potpisivanja rezultirat će nevažećim potpisom.
Ali ne brinite: tehnička enkripcija radi nevidljivo u pozadini za vas.
Želite li detaljno znati kako kvalificirani elektronički potpis tehnički funkcionira? Tada preporučujemo naš članak: Kako funkcionira kvalificirani elektronički potpis?
Kako funkcionira kvalificirani elektronički potpis u aplikaciji?
1. korak: identifikacija s davateljem usluga povjerenja (ako već nemate eID):
Mnoge platforme za potpisivanje (kao što je znak dokaza) uključuju identifikaciju za QES u svoj raspon usluga.
Korak 2: Priložite karticu s digitalnim potpisom na dokument koji želite potpisati:
Prenesite dokument koji želite potpisati i prilagodite karticu s digitalnim potpisom.
Korak 3: Provjera autentičnosti:
Otpustite kvalificirani potpis s drugim faktorom provjere. To često funkcionira s dodatnom aplikacijom ili SMS-om. Možda ste upoznati s tim iz internetskog bankarstva.
Identifikacijom svoj digitalni identitet kreirate jednom (vrijedi 5 godina). Dobit ćete svoje vjerodajnice za aplikaciju koja vam omogućuje provjeru autentičnosti svakog potpisa.
Kako dobiti kvalificirani elektronički potpis? Za nekoliko minuta do vaše identifikacije.
Svaka fizička osoba može dobiti kvalificirani elektronički potpis jednostavnom identifikacijom kod državno priznatog tijela. Time se stvara vaš takozvani digitalni identitet, poznat i kao eID ili eIdentity.
Vaši biometrijski i osobni podaci jasno su povezani s vašom osobom.
S platformom za potpisivanje kao što je znak dokaza, identifikacija se može obaviti izravno putem video poziva i traje oko 10 minuta. Provodi ga obučeno osoblje. Sve što trebate je vaš
Dobit ćete svoj digitalni ključ koji sada možete koristiti za provođenje važnih digitalnih procesa kao što je elektroničko potpisivanje dokumenata.
Štitite se od zlouporabe identiteta i krađe identiteta na internetu!
Mnogi njemački državljani već imaju identifikaciju kod D-Trusta , a mnogi austrijski državljani imaju potpis mobilnog telefona ili osobnu iskaznicu Austrije. Sa znakom za provjeru, postojeće identifikacije mogu se koristiti izravno za QES.
Europa ima veliki interes za omogućavanje poslovnih procesa diljem zemlje putem sigurnog digitalnog identiteta. Stoga postoji mnogo različitih državnih i nevladinih pružatelja usluga povjerenja. Više o tome u ovoj osnovnoj studiji.
sproof sign je već izravno integrirao mnoge od najvažnijih europskih pružatelja e-identifikacije zahvaljujući posebnom sučelju. Pregled možete pronaći ovdje →
Ima li kvalificirani elektronički potpis (QES) smisla u vašoj tvrtki? Razgovarajte s našim stručnjacima →
Pravna osnova kvalificiranog elektroničkog potpisa
Kvalificirani elektronički potpisi regulirani su u cijeloj Europi Uredbom eIDAS (br. 910/2014), koja pruža standardizirani pravni okvir u cijeloj Europskoj uniji.
Tom se uredbom osigurava interoperabilnost elektroničkih potpisa i jamči njihovo pravno priznavanje.
Kao što je ranije spomenuto, QES koristi napredne mjere šifriranja i provjere autentičnosti kako bi osigurao integritet i povjerljivost potpisanih dokumenata.
QES kao alternativa drugim standardima digitalnog potpisa.
U osnovi se razlikuju tri važeća standarda za elektronički potpis u Europi.
Elektronički potpisi (QES, FES i EES) imaju različitu pravnu valjanost ovisno o vrsti ugovora i zakonu.
EES se koristi za niski rizik i prikladan je za neformalne dokumente. Pravno ovaj obrazac nije obvezujući.
FES se primjenjuje na neformalne ugovore kao što su ugovori o najmu ili kupoprodaji.
Kvalificirani elektronički potpis (QES) jača ugovore i ispunjava zahtjeve pisanog oblika, npr. u slučaju ugovora o zajmu ili radu s klauzulom o zabrani konkurencije.
Kada je potreban kvalificirani elektronički potpis?
U načelu, kvalificirani elektronički potpis uvijek je potreban ako:
1. Nacionalnim pravom propisan je pisani oblik:
Kvalificirani elektronički potpis nudi mogućnost potpune zamjene vlastoručnog potpisa.
2. Operativni ili poslovni rizici postoje:
Osim zakonskih zahtjeva, odluka o određenom standardu digitalnog potpisa ovisi o individualnoj procjeni mogućih rizika, koja se pak donosi ovisno o razmatranjima odgovornosti i opsegu ugovora.
Podrška pri odlučivanju: Koji je standard e-potpisa pravi za koji dokument?
1A. Umjereni rizik + sloboda oblika:
U osnovi, sami odlučujete koji standard e-potpisa želite koristiti za potpisivanje ako je ugovor u skladu sa “slobodom oblika”. Uvijek preporučujemo potpisivanje barem naprednim elektroničkim potpisom (FES) kako biste postigli dobru sredinu sigurnosti i obvezivanja. Ugovor je tako zakonski potpisan.
1B: Visok rizik + sloboda oblika:
Pažnja: Ugovor možete potpisati praktički kako želite, ali za ugovore s visokim rizikom odgovornosti preporučujemo kvalificirani elektronički potpis!
Samo je QES izjednačen s vlastoručnim potpisom prema zakonu na razini EU-a.
2. Pisani oblik:
Za određene ugovore, QES je obavezan zakonom i nema prostora za pomicanje o tome koji standard e-potpisa možete odabrati.
3: E-potpis isključen:
Rijetkost: Vrlo je malo ugovora koje još uvijek morate potpisati ručno. QES se ne može koristiti ni ovdje.
Naše mišljenje: Samo je pitanje vremena kada će se zakoni prilagoditi na način da se svi dokumenti mogu potpisivati elektroničkim putem bez iznimke u interesu okoliša i gospodarstva.
U ovom smo članku detaljno saželi zakonske zahtjeve i okvirne uvjete.
Za koje je industrije QES prikladan?
Za neke industrije, kao što su pravni i porezni sektor, javna uprava ili bankarstvo i financije, ali i zdravstveni sektor, kvalificirani elektronički potpis temeljni je preduvjet za nužnu obvezujuću prirodu donesenih odluka.
Evo nekoliko poznatih kupaca sproof znaka s najvišim zahtjevima za sigurnost i usklađenost, koji govore o svojim slučajevima upotrebe s kvalificiranim potpisom:
Banka Gutmann (bankarstvo)
Binder Grösswang (Odvjetničko društvo)
Kyocera (tvrtka)
Federalna računovodstvena agencija (javna uprava)
Teleklinika (zdravstvo).
Kako mogu prepoznati kvalificirani elektronički potpis? Provjerljivost i provjera.
Postoji nekoliko načina za provjeru valjanosti primijenjenih potpisa (vlastitih, ali i dobivenih potpisa).
1. Provjerite valjanost QES-a izravno pomoću alata za e-potpis
S nekim platformama, kao što je sproof sign, provjera potpisa je izravno integrirana. To omogućuje izravnu provjeru sljedećih kriterija kvalitete kvalificiranog elektroničkog potpisa. Evo kako možete provjeriti valjanost e-potpisa izravno u znaku sproof.
Certifikat davatelja usluga povjerenja: Potpis se temelji na certifikatu koji je izdao priznati davatelj usluga povjerenja. Ovaj certifikat potvrđuje identitet potpisnika i valjanost potpisa.
Pečat odobrenja i vremenski žig: Potpis je često popraćen pečatom odobrenja koji sadrži dodatne informacije o potpisu. Vremenska oznaka označava kada je potpis stvoren.
Vidljivi znakovi: U nekim slučajevima kvalificirani elektronički potpis može se vizualno prikazati u dokumentu, npr. putem posebnog polja za potpis.
Upućivanje na zakonske odredbe: U dokumentu ili u popratnoj komunikaciji upućuje se na pravno priznavanje kvalificiranog elektroničkog potpisa u skladu s relevantnim zakonima i propisima.
2. Provjera QES-a u programu Acrobat Reader
Pdf čitač iz Acrobata vjerojatno je jedan od najčešće korištenih uredskih alata na tržištu. Naravno, Acrobat Reader omogućuje izravno integriranu provjeru digitalno primijenjenih potpisa. Nije važno koji ste alat za potpisivanje koristili za primjenu elektroničkih potpisa.
3. Revizija QES-a na RTR-u
RTR-ova usluga provjere potpisa također je uspostavljena u zemljama njemačkog govornog područja.
Prednosti kvalificiranog potpisa za europske tvrtke
Integracija kvalificiranih elektroničkih potpisa u vaše poslovne procese je jednostavna. Platforme za potpisivanje na jednom mjestu jednostavne za korištenje specijalizirane su za stvaranje i upravljanje digitalnim potpisima. Možete sigurno potpisivati interne i vanjske ugovore putem interneta i razmjenjivati ih s kupcima, partnerima i nadzornim tijelima.
1. Povećana sigurnost: QES nudi visoku razinu sigurnosti i minimizira rizik od krivotvorenja ili neovlaštenog pristupa.
2. Pravno obvezujući: Dokumenti potpisani QES-om imaju isti pravni status kao i njihovi papirnati pandani i stoga su provedivi.
3. Ušteda vremena i troškova: Recite zbogom ispisu, skeniranju i slanju dokumenata. QES ubrzava procese i smanjuje operativne troškove.
Rado ćemo s vama izračunati povrat ulaganja za uvođenje platforme za digitalni potpis. Saznajte više →
4. Utjecaj na okoliš: Usvajanje QES-a doprinosi poslovanju bez papira i smanjuje vaš utjecaj na okoliš. Prema nedavnoj, neobjavljenoj studiji tvrtke Swisscom Trust Services Ltd , digitalni potpis uzrokuje samo 0,001 kg CO2 po ugovoru. U usporedbi s mokrim potpisom (0,087 kg CO2 po ugovoru), ukupne emisije štetne za klimu mogu se smanjiti za faktor 50.
5. Globalno priznanje: QES je priznat u cijeloj Europskoj uniji i u mnogim drugim zemljama, što pojednostavljuje prekogranične transakcije.
5 ključnih pitanja pri odabiru (QES) platforme za potpis
Europske platforme za e-potpis uglavnom su se specijalizirale za kvalificirane elektroničke potpise. Za veću predanost i sigurnost u ključnim odlukama u europskom pravosudnom prostoru.
Ovo su pitanja koja bi si donositelji odluka u vašoj tvrtki trebali postaviti kada je u pitanju uvođenje kvalificiranog elektroničkog potpisa.
1. Je li QES identifikacija uključena u licencu?
Jednostavna opcija identifikacije osigurava nesmetan početak s kvalificiranim potpisom. Sproof Sign surađuje s pouzdanim partnerima i nudi vlastiti kvalificirani elektronički potpis izravno u aplikaciji.
Pružatelj eID je duboko integriran i omogućuje toliko važnih značajki napajanja kao što je pravno valjano potpisivanje nekoliko dokumenata sa samo nekoliko klikova (skupni potpis).
2. Jesu li integrirani drugi pružatelji elektroničke identifikacije?
Ako poslovni partneri trebaju kvalificirati osjetljivi dokument, ogromna je ušteda vremena ako su postojeće identifikacije kod pružatelja usluga povjerenja kao što su ID Austria, D-Trust ili Swisscomov QES izravno dostupne za odabir.
3. Mogu li članovi tima biti opcionalno opremljeni QES-om?
Administrator plana trebao bi moći članovima tima pružiti identifikaciju i kvalificirani elektronički potpis prema potrebi. Sproof Sign je ovdje posebno fleksibilan i upravljanje pravima moguće je izravno na platformi.
4. Je li QES provjera potpisa izravno integrirana?
Štedi vam puno vremena ako vi i vaši članovi Plana možete izravno provjeriti valjanost izdanih i dobivenih potpisa za pravnu valjanost.
5. Je li moguće preuzeti izvješće o ispitivanju?
Nakon što je proces potpisivanja i odobrenja završen, revizorsko izvješće omogućuje maksimalnu transparentnost.
Zaključak: Bilo je i vrijeme. Potpišite svoje dokumente na pravno valjan način kvalificiranim elektroničkim potpisom.
U svijetu oblikovanom digitalizacijom, kvalificirani elektronički potpisi znak su tehnološkog napretka i pravnih inovacija.
Dok krećete na svoje putovanje u svijet kvalificiranih elektroničkih potpisa, imajte na umu da usvajanje ove transformativne tehnologije nije samo korak prema učinkovitosti, već i predanost održivijoj i ekološki prihvatljivijoj budućnosti.
